Vận hành chu kỳ OKR
Chu kỳ là các khung thời gian gom nhóm OKR. Thường chỉ một chu kỳ hoạt động tại một thời điểm, và đóng chu kỳ sẽ đóng băng điểm số cho phần tổng kết.
Khi nào dùng
Dùng khi mở quý hoặc năm mới, và lần nữa khi kết thúc. Chu kỳ gom mọi OKR của kỳ, và đóng chu kỳ là bước chuyển điểm sang đánh giá hiệu suất.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
okrs:writeđể tạo và sửa chu kỳ;okrs:approveđể kích hoạt chu kỳ. - Điểm từng người được tính theo yêu cầu trước khi đóng.
- Điểm OKR chỉ dùng cho đánh giá hiệu suất, không bao giờ vào bảng lương.
Tạo chu kỳ
Vào OKR → OKR Cycles (/okr/cycles) và tạo chu kỳ với tên (vd “Q3 2026”), ngày bắt đầu, và ngày kết thúc.
Mở để soạn thảo
Giữ chu kỳ ở trạng thái nháp để người phụ trách soạn và liên kết mục tiêu trước khi bắt đầu.
Kích hoạt
Khi kỳ bắt đầu, đặt chu kỳ sang đang chạy. Check-in và theo dõi tiến độ giờ được tính vào điểm chu kỳ.
Đóng và chấm điểm
Cuối kỳ, đặt chu kỳ sang đã đóng. Giá trị Key Result cuối cùng bị đóng băng và đưa vào bản tóm tắt chu kỳ và Báo cáo.
Trạng thái chu kỳ
| Trạng thái | Ý nghĩa | Ai chuyển |
|---|---|---|
| Nháp | Đã tạo chu kỳ; người phụ trách soạn và liên kết Objective | Người tạo (okrs:write) |
| Đang chạy | Kỳ đang diễn ra; check-in được tính | Người có okrs:approve |
| Đã đóng / hoàn thành | Hết kỳ; số liệu đóng băng | Người có okrs:write, bằng cách đặt trạng thái |
Đóng chu kỳ làm gì
Đóng chu kỳ sẽ chuyển điểm Objective trung bình của từng nhân viên vào các đánh giá hiệu suất đang mở có kỳ chồng lấn với chu kỳ, và dọn các liên kết KPI của chu kỳ. Đánh giá có ngày không chồng lấn sẽ không được cập nhật.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Tính điểm trước khi đóng để số liệu đúng như bạn mong đợi.
- Kích hoạt vào ngày đầu kỳ để check-in được tính.
- Đảm bảo có kỳ đánh giá hiệu suất chồng lấn với chu kỳ, nếu không điểm sẽ không đến.
- Đóng là kết thúc; hãy lên kế hoạch tổng kết trong Báo cáo trước khi đóng.
