Hướng dẫn setup Học tập & Phát triển
Trang này đi qua 8 bước thiết lập Học tập & Phát triển, đúng thứ tự trợ lý Hỗ trợ cài đặt trong app đề xuất. Mỗi bước nêu việc cần chuẩn bị, câu hỏi nên trả lời trước và màn hình để làm.
Trong app, mở Cài đặt → Hỗ trợ cài đặt để trợ lý đo hiện trạng, hỏi các câu khảo sát bên dưới và đề xuất gói thay đổi — bạn duyệt rồi mới áp. Trang này là bản đọc để chuẩn bị trước hoặc làm tay.
1. Chuẩn bị
Tuỳ chọn
Những gì cần sẵn trước khi cài đặt Học tập & Phát triển: múi giờ công ty, danh sách khoá học sẽ mở và những người đang học.
| # | Việc | Cách làm | Màn hình |
|---|---|---|---|
| 1 | Đã xác nhận múi giờ | Cài đặt công ty: giờ buổi học, hạn hoàn thành và danh sách quá hạn dùng múi giờ công ty. | /settings/company |
| 2 | Đã có danh sách khoá học | Tên, danh mục, cấp độ, bài học và tài liệu, điểm đạt, có cấp chứng chỉ hay không. | — |
| 3 | Đã liệt kê người đang học | Nhân viên đang học theo từng khoá kèm tiến độ — ghi danh tay khi chạy chính thức. | — |
2. Quy tắc học tập
Bắt buộc
Chọn cách ghi danh (tự ghi danh, có duyệt) và thế nào là hoàn thành khoá học (đạt bài kiểm tra, học lộ trình theo thứ tự, tự cấp chứng chỉ).
Chuẩn bị trước
- Mô tả ngắn cách đào tạo hiện nay: ai đăng ký khoá học cho nhân viên, có duyệt đăng ký không, và thế nào được coi là hoàn thành khoá học.
Câu hỏi nên trả lời
- Nhân viên có tự đăng ký khoá học được không, hay quản lý / bộ phận đào tạo ghi danh cho họ? Mọi ghi danh có phải được duyệt trước khi bắt đầu học không?
- Hoàn thành khoá học có bắt buộc đạt bài kiểm tra hoặc bài thi cuối không? Lộ trình có phải học theo thứ tự không? Có tự cấp chứng chỉ khi hoàn thành không?
| Công tắc | Mã | Mặc định | Tác dụng |
|---|---|---|---|
| Cho phép tự ghi danh | people.lms_self_enrollment_allowed | Bật | Học viên tự ghi danh vào khoá đã xuất bản. Tắt: chỉ bộ phận đào tạo (hoặc luật ghi danh) ghi danh được. |
| Yêu cầu duyệt ghi danh | people.lms_require_enrollment_approval | Bật | Mọi ghi danh mới (tự ghi danh, do đào tạo ghi danh, theo luật, lộ trình, lớp, kế hoạch phát triển) chờ người quản lý ghi danh hoặc quy trình duyệt. |
| Yêu cầu đạt bài kiểm tra để hoàn thành | people.lms_quiz_pass_required | Tắt | Bài học có câu hỏi không hoàn thành được khi dưới điểm đạt của khoá, và khoá có bài thi cuối đã xuất bản chỉ hoàn thành khi thi đạt. Khoá nâng năng lực luôn bắt buộc thi đạt. |
| Bắt buộc lộ trình tuần tự | people.lms_sequential_path_enforcement | Tắt | Trong lộ trình đánh dấu tuần tự, học viên phải hoàn thành từng khoá bắt buộc đứng trước mới học tiếp được. |
| Tự cấp chứng chỉ khi hoàn thành | people.lms_auto_issue_certificate | Bật | Tự động cấp chứng chỉ khi học viên hoàn thành khóa học. |
3. Người phụ trách đào tạo
Bắt buộc
Chọn người vận hành học tập: quản trị LMS và điều phối viên đào tạo. Không gỡ được vai trò cuối cùng của một người ở đây.
Chuẩn bị trước
- Danh sách nhân sự đào tạo và điều phối viên — mỗi người phải đã được mời làm người dùng.
Câu hỏi nên trả lời
- Ai phụ trách đào tạo (cài đặt, danh mục khoá học, duyệt ghi danh), và ai soạn khoá học, ghi danh học viên?
- Khoá học do giảng viên nội bộ, giảng viên bên ngoài dạy, hay chỉ tự học?
| Vai trò mẫu | Mã | Dành cho |
|---|---|---|
| Quản trị LMS | lms_admin | Quản trị LMS: phụ trách cài đặt LMS, danh mục và luật ghi danh, duyệt ghi danh |
| Điều phối Đào tạo | lms_coordinator | Điều phối viên đào tạo: tạo khoá học, ghi danh nhân viên, theo dõi tiến độ |
4. Danh mục học tập
Tuỳ chọn
Các danh sách lựa chọn dùng trong khoá học: danh mục khoá học, loại bài học, cấp độ kỹ năng và loại chứng chỉ. Mở một danh mục để nạp giá trị chuẩn, đổi tên, ẩn hoặc thêm giá trị.
Chuẩn bị trước
- Danh mục khoá học, loại bài học, cấp độ kỹ năng và loại chứng chỉ công ty thực sự dùng (tên tiếng Việt và tiếng Anh).
Câu hỏi nên trả lời
- Khoá học được nhóm theo gì (chức năng, kỹ năng), và dùng những cấp độ nào (cơ bản → chuyên gia)?
- Công ty cấp những loại chứng chỉ nào (hoàn thành nội bộ, tuân thủ, bên ngoài)?
Danh mục cần rà (Cài đặt → Danh mục):
- Loại chứng chỉ (
certificate_types) - Danh mục khoá học (
course_categories) - Loại bài học (
lesson_types) - Cấp độ kỹ năng (
skill_levels)
5. Duyệt ghi danh
Tuỳ chọn · Làm sau bước: Quy tắc học tập, Người phụ trách đào tạo
Ai duyệt ghi danh khi bật duyệt ghi danh. Khi không có quy trình đang chạy, người có quyền quản lý ghi danh duyệt trực tiếp các ghi danh đang chờ.
Câu hỏi nên trả lời
- Ai duyệt một ghi danh: bộ phận đào tạo duyệt thẳng, hay quản lý trực tiếp của học viên qua quy trình duyệt (ví dụ khoá có phí, khoá bên ngoài)?
Quy trình duyệt nên bật (Quy trình → Thư viện mẫu) — xem Mẫu quy trình:
lms_enrollment
6. Khoá học và lộ trình
Tuỳ chọn
Tạo và xuất bản khoá học, rồi nhóm thành lộ trình học nếu cần. Số liệu lấy từ dữ liệu thật.
Chuẩn bị trước
- Tạo và xuất bản khoá học trước — lộ trình học và luật ghi danh trỏ tới khoá học đã xuất bản.
Câu hỏi nên trả lời
- Tài liệu đào tạo hiện lưu ở đâu, và khi chạy chính thức sẽ mở bao nhiêu khoá học?
| # | Việc | Cách làm | Màn hình |
|---|---|---|---|
| 1 | Khoá học đã xuất bản | Học tập → Khoá học → Tạo mới: bài học và tài liệu, rồi xuất bản. | /lms/courses |
| 2 | Lộ trình học (tuỳ chọn) | Học tập → Lộ trình: nhóm các khoá học theo thứ tự; đánh dấu tuần tự khi thứ tự là bắt buộc. | /lms/paths |
7. Người đang học
Tuỳ chọn
Ghi danh những nhân viên còn đang học khi chạy chính thức; khoá đã học xong giữ ở hồ sơ cũ.
Chuẩn bị trước
- Thống nhất ngày chuyển đổi: người còn đang học một khoá vào ngày đó được ghi danh trong XBuddy; khoá đã học xong giữ ở hồ sơ cũ.
| # | Việc | Cách làm | Màn hình |
|---|---|---|---|
| 1 | Ghi danh đang học | Học tập → Ghi danh: ghi danh từng học viên vào khoá họ đang học. | /lms/enrollments |
8. Chạy thử
Tuỳ chọn
Đi hết một ghi danh từ đầu đến cuối trước khi chạy chính thức.
Chuẩn bị trước
- Dùng một khoá học thật và một học viên thử; thống nhất với trưởng bộ phận đào tạo ai kiểm từng kết quả.
| # | Việc | Cách làm | Màn hình |
|---|---|---|---|
| 1 | Ghi danh một học viên thử | Vào một khoá đã xuất bản: nếu bật duyệt, ghi danh phải chờ duyệt. | /lms/courses |
| 2 | Duyệt ghi danh | Với vai trò đào tạo, duyệt trực tiếp hoặc qua hộp duyệt nếu có quy trình đang chạy. | /lms/enrollments |
| 3 | Học xong khoá | Bài học và bài kiểm tra: điểm thấp chặn hoàn thành nếu bắt buộc đạt. | /lms/my-learning |
| 4 | Kiểm chứng chỉ | Được cấp khi hoàn thành nếu bật tự cấp. | /lms/certificates |
Tiếp theo
Xem các trang tính năng của app trong menu bên trái, hoặc danh sách hướng dẫn setup mọi app.