Lệch 3-way match
Ngoại lệ
Tình huống
PO, GRN và Bill không khớp số lượng hoặc giá.
Khuyến nghị
Xử lý ngoại lệ trên Procurement cùng skill AP; không chi khi ngoại lệ còn mở.
Vì sao
3-way match bảo vệ khỏi trả tiền cho hàng chưa nhận hoặc giá sai. Payment chỉ đi khi ngoại lệ đã đóng.
Các bước
- Mở ngoại lệ trên Procurement.
- Xác định nguyên nhân (giao thiếu, giá lệch).
- Điều chỉnh chứng từ đúng hoặc liên hệ NCC.
- Đóng ngoại lệ rồi mới lập Payment.
Không nên
- Chi tiền rồi xử lý chênh lệch sau.
Vai trò & quyền
Người mua và kế toán phải trả.