Tính Năng AIDanh mục kỹ năng

Danh mục kỹ năng AI

Mỗi kỹ năng là việc trợ lý tự làm theo lịch hoặc khi bạn bấm chạy (kết quả thành gợi ý chờ duyệt); insight là báo cáo phân tích chỉ đọc. Dùng Ctrl/⌘+F để tìm theo tên hoặc mã.

Tài chính & Kế toán

Trợ lý Thu hồi Công nợ

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngThu nợ hóa đơninvoice_collectorTheo dõi hóa đơn quá hạn và gửi nhắc nhở thanh toán leo thang theo chu kỳ có thể cấu hình (7, 14, 30 ngày). Tự động giảm Số ngày bán hàng tồn đọng.
Kỹ năngPhân tích Tuổi nợ phải thuar_aging_intelligencePhân tích các nhóm tuổi nợ phải thu, ưu tiên hành động thu hồi và đánh dấu con nợ có rủi ro cao để giảm DSO và cải thiện thu hồi tiền mặt.
Kỹ năngGiám sát Hiệu quả Đốc nợdunning_effectiveness_monitorTheo dõi kết quả các đợt đốc nợ, xác định hóa đơn kháng cự với chính sách thu hồi và đề xuất leo thang xử lý cho các tài khoản quá hạn kéo dài.
Kỹ năngGiám Sát Rủi Ro Tập Trung Khách Hàngcustomer_concentration_riskTheo dõi mức độ phụ thuộc doanh thu vào từng khách hàng. Cảnh báo khi 1 khách chiếm >30% hoặc top 3 khách chiếm >60% tổng doanh thu.
Kỹ năngGiấy Báo Cócredit_note_assistantTrợ lý theo dõi vòng đời giấy báo có, cảnh báo bản nháp chưa phát hành
Kỹ năngTư vấn Sử dụng Hợp đồng Retainerretainer_utilization_advisorTheo dõi số dư hợp đồng retainer, đánh dấu retainer gần cạn và sử dụng quá mức, cảnh báo ngày gia hạn sắp đến để bảo vệ doanh thu định kỳ.
Kỹ năngGiám sát Sức khỏe Hóa đơn định kỳrecurring_billing_health_monitorPhát hiện hóa đơn định kỳ trễ hạn, đăng ký sắp hết hạn và mẫu hóa đơn định kỳ lỗi thời để ngăn thất thoát doanh thu.

Trợ lý Quản lý Công nợ Phải trả

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngXử lý Ngoại lệ Đối chiếu 3 chiềuthree_way_match_exception_handlerPhát hiện sai lệch đối chiếu 3 chiều ĐH mua/Phiếu nhận hàng/Hóa đơn bao gồm chênh lệch số lượng, vượt giá và ngoại lệ chưa giải quyết cần bộ phận tài chính xử lý.
Kỹ năngPhân tích Tuổi nợ Phải trảap_aging_analyzerPhân tích các nhóm tuổi nợ phải trả, DPO và mức quá hạn; gắn cờ nhóm rủi ro và nhà cung cấp quá hạn nhiều nhất.
Kỹ năngLập lịch Chi trảpayment_run_schedulerĐề xuất đợt thanh toán tối ưu hàng tuần để tranh thủ chiết khấu sớm và tránh phí trễ hạn.
Kỹ năngƯu tiên Thanh toán NCCvendor_payment_prioritizerXếp hạng nhà cung cấp để thanh toán theo mức quan trọng, điều khoản và mức quá hạn.
Kỹ năngPhát hiện hoá đơn mua trùngbill_duplicate_detectorCảnh báo hoá đơn mua nghi trùng (cùng nhà cung cấp và số tiền trong khoảng thời gian ngắn) để tránh thanh toán hai lần.
Kỹ năngThanh toán sớm / Bắt chiết khấuearly_payment_discount_captureCảnh báo hoá đơn sắp đến hạn và đề xuất lên lịch thanh toán để bắt chiết khấu sớm, tránh phạt trễ.

Trợ Lý Chi Phí

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngPhát hiện Bất thường chi phíexpense_anomalyPhát hiện các chi phí bất thường lệch đáng kể so với lịch sử. Gắn cờ các lỗi tiềm năng hoặc chi tiêu trái phép để xem xét.
Kỹ năngPhát hiện chi phí trùngexpense_duplicate_detectorCảnh báo yêu cầu chi phí nghi trùng (cùng nhà cung cấp và số tiền trong khoảng thời gian ngắn).
Kỹ năngTuân thủ chính sách chi phíexpense_policy_complianceCảnh báo chi phí vi phạm chính sách: thiếu hoá đơn trên ngưỡng, hoặc vượt hạn mức mỗi lần.

Trợ lý Bút Toán

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngSoát hệ thống tài khoảnchart_of_accounts_auditorSoát hệ thống tài khoản: trùng mã, tài khoản cha không tồn tại, thiếu bên dư và thiếu phân loại
Kỹ năngBút Toán AIjournal_copilotGợi ý bút toán kế toán bằng AI: mô tả giao dịch bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận đề xuất tài khoản Nợ/Có kèm điểm tin cậy, dựa trên sơ đồ tài khoản và lịch sử bút toán của công ty.
Kỹ năngKiểm tra Bút toánjournal_entry_validatorKiểm tra bút toán mới đăng về cân đối nợ/có, thiếu chiều phân tích bắt buộc, vi phạm quy tắc kế toán (debit_only, require_cost_center) và tổ hợp tài khoản bất thường. Gắn cờ các bút toán cần kế toán xem xét trước khi đóng sổ.
Kỹ năngGợi ý Bút toán Dồn tíchaccrual_recommendation_agentSo sánh tài khoản chi phí tháng hiện tại với cùng kỳ năm trước để xác định accrual còn thiếu. Dùng AI gợi ý tối đa 3 bút toán dồn tích cần tạo trước khi đóng sổ cuối tháng.
Kỹ năngPhát Hiện Bất Thường Kế Toánaccounting_anomaly_detectionQuét hàng tuần các bất thường trong bút toán: trùng lặp, số dư sai chiều, bút toán số tròn lớn, đăng ngoài giờ hành chính và outlier thống kê so với trung bình 90 ngày. AI phân tích nguyên nhân gốc và mức độ rủi ro.
Kỹ năngGiám sát Bút toán Định kỳrecurring_journal_monitorGiám sát hàng ngày các mẫu bút toán định kỳ: phát hiện mẫu quá hạn chưa chạy, lần chạy thất bại và bút toán auto-post còn ở trạng thái nháp. Cảnh báo kế toán trước khi vấn đề tích lũy vào cuối kỳ.
Kỹ năngTrợ lý phân bổ chi phí trả trướcprepaid_amortization_agentPhát hiện các kỳ phân bổ chi phí trả trước đến hạn hằng tháng và đề xuất hạch toán chỉ với một cú nhấp. Số tiền lấy từ lịch phân bổ đã lập, không phải ước lượng của AI — kế toán duyệt trước khi ghi vào sổ.
Kỹ năngTheo dõi Tiến độ Đóng sổperiod_close_status_agentGiám sát 6 hạng mục đóng sổ: hoá đơn và chi phí chưa thanh toán, bút toán còn ở trạng thái nháp, bút toán định kỳ quá hạn, trạng thái khai thuế VAT và đối soát ngân hàng. Cung cấp bảng tiến độ đóng sổ thời gian thực.
Kỹ năngĐóng sổ Thángfinancial_close_assistantĐánh giá mức độ sẵn sàng đóng sổ cuối tháng bằng cách kiểm tra bút toán nhật ký chưa hoàn thành, giao dịch chưa đối soát và hạng mục còn mở. Cung cấp danh sách kiểm tra đóng sổ với các vấn đề ưu tiên.
Kỹ năngKiểm tra Tuân thủ TT99/2025tt99_compliance_checkerKiểm tra tuân thủ chuẩn kế toán TT99/2025 của Việt Nam: xác minh đủ 5 thành phần COSO được đánh giá, gắn cờ quá trình chuyển đổi trì trệ (>30 ngày) và nêu bật phát hiện kiểm soát nội bộ rủi ro cao.
Kỹ năngKhai thuế VATvat_filing_assistantTheo dõi hạn khai thuế VAT (sắp đến 15 ngày hoặc quá hạn), gắn cờ tài khoản thuế có số dư chưa khai vượt ngưỡng và gợi ý hành động nộp. Chạy vào ngày 1, 10 và 20 hàng tháng.
Kỹ năngAgent Định Giá Lại Ngoại Tệfx_revaluation_agentVào cuối kỳ (ngày 28–31), xác định số dư tài khoản ngoại tệ (USD, EUR, v.v.) và đề xuất các bút toán định giá lại theo TT99/2025 Điều 4 khoản 2. Tính lợi/lỗ ngoại tệ ước tính bằng tỷ giá cuối cùng đã đăng và đánh dấu các tài khoản cần cập nhật tỷ giá đóng cửa chính thức từ NHNN.
Kỹ năngPhân Tích Chênh Lệch COGScogs_variance_analyzerPhân tích chênh lệch COGS giữa giá tiêu chuẩn và tín dụng hàng tồn kho thực tế vào cuối kỳ. Đánh dấu các tài khoản có chênh lệch đáng kể (>1 triệu VND) và sử dụng AI để đề xuất các bút toán điều chỉnh chi phí cụ thể (TT99: TK 6xx so với TK 15x/16x). Chạy vào ngày 25–28 của mỗi tháng.
Kỹ năngKiểm toán Tuân thủ thuếtax_compliance_agentPhân tích giao dịch và cấu hình thuế để xác định rủi ro tuân thủ, áp dụng thuế thiếu và mức độ rủi ro pháp lý. Chấm điểm trạng thái tuân thủ tổng thể.
Kỹ năngĐiều Hòa Giao Dịch Liên Công Tyconsolidation_reconciliation_agentTự động đối chiếu hóa đơn và phiếu mua nội bộ, gắn cờ giao dịch chưa khớp và đề xuất bút toán loại trừ để báo cáo hợp nhất.
Kỹ năngPhân tích Chênh lệch trung tâm chi phícost_center_variance_agentTheo dõi ngân sách so với chi tiêu thực tế cho từng trung tâm chi phí, gắn cờ vượt chi với tỷ lệ phần trăm chênh lệch và xác định các phòng ban vượt ngưỡng ngân sách.
Kỹ năngĐối soát Ngân hàngbank_reconciliation_assistantQuét giao dịch ngân hàng hàng ngày để xác định các bút toán chưa khớp với hóa đơn hoặc hóa đơn mua. Dùng AI đề xuất kết quả khớp hợp lý nhất và gắn cờ giao dịch cần xem xét thủ công.
Kỹ năngAgent Đối Chiếu Thanh Toánpayment_reconciliation_agentKhớp các hóa đơn bán hàng và hóa đơn mua hàng với các khoản thanh toán vào ngày 1 và 15 của mỗi tháng. Đánh dấu các khoản quá hạn vượt quá 30 ngày, làm nổi bật các khoản quan trọng quá 90 ngày, và đề xuất các hành động theo dõi hoặc xóa nợ. Không gọi AI — khớp dựa trên quy tắc thuần túy.
Kỹ năngCảnh báo KPI Tài chínhkpi_alert_agentGiám sát các chỉ số tài chính chính (tỷ lệ thanh khoản, nợ/vốn chủ, biên lợi nhuận gộp) theo ngưỡng có thể cấu hình. Dùng AI phân tích nguyên nhân và đề xuất hành động khắc phục khi KPI vượt ngưỡng an toàn.

Chuyên viên Phân tích Tài chính (FP&A)

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngTrợ lý thanh toán hóa đơn muabill_payment_assistantĐề xuất duyệt hóa đơn mua và lập lệnh thanh toán cho hóa đơn sắp đến hạn — mọi thao tác ghi đều chờ bạn xác nhận trước khi thực thi
InsightPhân Tích Xu Hướng Doanh Thurevenue_trend_analyzerPhân tích xu hướng doanh thu hàng tháng trong 6 tháng gần nhất, phát hiện tăng/giảm đột biến (>15% so với tháng trước), nhận diện tính mùa vụ và đề xuất hành động.
InsightDự Báo Ngân Sáchbudget_forecasting_agentDự báo chi tiêu cuối tháng dựa trên xu hướng thực tế, xác định các phòng ban có nguy cơ vượt ngân sách và đề xuất cơ hội phân bổ lại nguồn lực.
InsightCảnh báo Chênh lệch ngân sáchbudget_variance_alertSo sánh chi tiêu thực tế theo phòng ban với các hạng mục ngân sách đã được phê duyệt hàng tuần. Dự báo vượt chi cuối tháng và cảnh báo bộ phận tài chính trước khi ngân sách bị vượt.
InsightTương quan Bất thường Đa miềnanomaly_correlation_agentTổng hợp tín hiệu bất thường từ nhiều lĩnh vực (tài chính, nhân sự, vận hành, kinh doanh) để phát hiện mẫu có hệ thống và nguyên nhân gốc rễ mà các agent đơn lẻ có thể bỏ qua.

Sales, CRM & Hỗ trợ

Trợ lý Lead

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngSoạn đề xuất cho leadlead_proposal_writerSoạn đề xuất kinh doanh cho một lead từ sản phẩm đã gắn và nội dung sản phẩm, lưu thành mẫu đề xuất để nhân viên bán hàng chỉnh sửa.
Kỹ năngLàm giàu Dữ liệu Liên hệcontact_enricherLàm giàu hồ sơ liên hệ bằng AI: tự động tạo bio chuyên nghiệp, LinkedIn URL và tags phù hợp. Chạy hàng tuần cho hồ sơ cũ hoặc theo yêu cầu cho từng liên hệ qua nút Enrich.
Kỹ năngGắn nhãn Liên hệ Tự độngcontact_auto_labelerTự động phân tích hoạt động liên hệ, tương tác và mức độ hoàn thiện hồ sơ để áp dụng nhãn và phân khúc thông minh. Giữ cho CRM của bạn ngăn nắp mà không cần làm thủ công.
Kỹ năngTheo dõi Báo giáquote_followupTheo dõi các báo giá đã gửi và tự động soạn thảo nhắc nhở theo dõi trước khi hết hạn. Ngăn các deals bị thất bại do quên theo dõi báo giá.
Kỹ năngChăm sóc Lead Tiềm năng Caohot_lead_nurture_agentQuét hàng ngày các lead chiến dịch có tín hiệu tương tác mạnh chưa chuyển đổi. Tự động tạo task follow-up ưu tiên cao cho đội ngũ bán hàng.
Kỹ năngNhịp tiếp cận khách hànglead_sequencerChạy nhịp tiếp cận của SDR: quyết định lần chạm kế tiếp, kênh và thời điểm cho từng lead, tiếp cận người khác khi bế tắc, và dừng đúng lúc

Trợ lý Deal

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngTốc độ bán hàngsales_velocity_trackerĐo số ngày chốt deal thực tế và cảnh báo deal tồn lâu hơn hẳn mức trung bình của deal thắng
Kỹ năngHuấn luyện Dealsdeal_coachTheo dõi pipeline bán hàng để tìm các deals đình trệ, đề xuất hành động tốt nhất tiếp theo và gắn cờ deals có nguy cơ thất bại dựa trên thời gian ở giai đoạn và mẫu tương tác.
Kỹ năngBáo Giáquotation_assistantTrợ lý theo dõi vòng đời báo giá và đề xuất hành động theo dõi hoặc chuyển đổi kịp thời
Kỹ năngĐơn Hàng Bánsales_order_assistantTrợ lý theo dõi vòng đời đơn hàng bán và đề xuất hành động xử lý hoặc leo thang kịp thời
Kỹ năngTối ưu Giá bánpricing_optimizerPhân tích hàng tháng tỷ lệ thắng/thua báo giá theo sản phẩm, mức giá và mức chiết khấu. Xác định mẫu giá dẫn đến thắng và đề xuất điều chỉnh để cải thiện tỷ lệ chốt.
Kỹ năngDòng bán dưới giá vốnbelow_cost_open_linesCảnh báo báo giá và đơn bán đang mở có dòng giá ròng thấp hơn giá vốn kho, trước khi chốt hoặc giao hàng.
Kỹ năngPhân Tích Pipeline Báo Giáquotation_pipeline_intelligenceGiám sát hàng ngày sức khỏe phễu báo giá: nháp cũ tồn đọng, báo giá đã gửi không có phản hồi, phê duyệt bị treo, và báo giá sắp hết hạn. AI đánh giá tổng thể và đề xuất hành động.
Kỹ năngGiám Sát Sức Khỏe Đơn Hàngsales_order_health_monitorQuét hàng ngày các vấn đề vận hành đơn hàng: đơn đã xác nhận không bắt đầu xử lý, đơn đang xử lý quá lâu, ngày giao hàng quá hạn, và đơn giá trị cao cần chú ý.
Kỹ năngPhân tích Sản phẩmproduct_sales_intelligenceTrợ lý phân tích toàn diện cho từng sản phẩm & dịch vụ: hiệu suất doanh số, giá & chiết khấu, độ nhạy giá thắng/thua, gói & bán kèm, đăng ký & gia hạn, và chất lượng thông tin catalog.
Kỹ năngPhát hiện Cơ hội Upsellupsell_opportunity_detectorPhân tích lịch sử mua hàng của từng khách hàng và so sánh với danh mục sản phẩm đầy đủ để khám phá cơ hội upsell và cross-sell. Xếp hạng cơ hội theo tiềm năng doanh thu ước tính.
Kỹ năngGợi ý Phân khúc Khách hàngsegment_suggesterPhân tích mẫu dữ liệu liên hệ để khám phá các phân khúc khách hàng có ý nghĩa, kèm tiêu chí lọc sẵn dùng. Chạy hàng tuần và lưu kết quả trong báo cáo agent.
Kỹ năngPhân Tích Quy Nguồn Chiến Dịchcampaign_attribution_analystPhân tích hàng tuần hiệu quả chiến dịch marketing qua quy nguồn doanh thu từ báo giá và đơn hàng. Xác định chiến dịch hiệu quả cao, tỷ lệ chuyển đổi thấp, và báo giá từ chiến dịch sắp hết hạn.
Kỹ năngTrả Hàng KHcustomer_return_assistantTrợ lý theo dõi vòng đời trả hàng khách, cảnh báo yêu cầu tồn đọng chờ xử lý
Kỹ năngTính Hoa Hồng Bán Hàngcommission_calculator_agentKiểm toán hoa hồng hàng tuần: đơn hàng đã hoàn thành thiếu bản ghi hoa hồng, kỳ hoa hồng bị treo ở trạng thái nháp, và phân tích hiệu suất từng nhân viên với phát hiện bất thường bằng AI.
Kỹ năngTrợ lý soạn email theo dõifollowup_email_drafterSoạn email cảm ơn / theo dõi sau cuộc họp để nhân viên kinh doanh xem lại và gửi
Kỹ năngRà soát pipelinepipeline_review_agentChạy phiên rà soát pipeline hàng tuần: dự báo cam kết và khả quan có tính tuổi giai đoạn, kèm nhận định về bước tiếp theo, mức độ tham gia và trượt ngày đóng
Kỹ năngPhân tích deal thualost_deal_analystPhân tích deal đã thua theo lý do, giá trị và đối thủ để tìm ra mẫu hình đáng thay đổi
Kỹ năngĐộ chính xác dự báo bán hàngforecast_accuracy_monitorĐo tỉ lệ deal chốt đúng ngày đã dự báo và liệt kê deal đang mở đã quá ngày dự kiến

Trợ lý Chăm sóc Khách hàng

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngGiám sát Sức khỏe Khách hàngcustomer_healthPhân tích hàng tuần sức khỏe khách hàng dựa trên mức độ tương tác, lịch sử thanh toán và mẫu hoạt động. Gắn cờ các tài khoản có rủi ro trước khi họ rời đi.
Kỹ năngPhân tích Xu hướng Điểm Sức khỏehealth_score_trendPhát hiện xu hướng tăng giảm điểm sức khỏe khách hàng hàng tuần bằng cách phân tích lịch sử điểm. Đề xuất AI cho các tài khoản đang suy giảm.
Kỹ năngDự đoán Rủi ro Gia hạn Hợp đồngcontract_renewal_riskDự đoán rủi ro gia hạn hợp đồng sắp đến hạn dựa trên điểm sức khỏe, loại gia hạn, lý do rời bỏ, giá trị upsell, hóa đơn quá hạn và tải hỗ trợ. Xác định cơ hội upsell và cross-sell.
Kỹ năngPhát hiện Tín hiệu Mở rộngexpansion_signal_detectorXác định khách hàng có tín hiệu mở rộng — tăng trưởng hóa đơn ≥20% MoM, sức khỏe champion/loyal, NPS tích cực hoặc cơ hội upsell đang mở
Kỹ năngTheo dõi Chuyển đổi Lifecyclelifecycle_transition_agentTheo dõi thay đổi giai đoạn lifecycle của contact hàng ngày, gắn cờ tụt hạng (ví dụ: khách hàng → rời bỏ) và đề xuất hành động playbook bằng AI.
Kỹ năngTóm tắt Hành trình Khách hàngcontact_timeline_summarizerTạo tóm tắt tổng quan hành trình khách hàng bằng AI từ timeline thống nhất — hoạt động, deals, hóa đơn và ticket hỗ trợ.
Kỹ năngAgent Follow-up NPSnps_followup_agentXác định detractors NPS (điểm ≤6) từ khảo sát NPS và phản hồi dịch vụ thấp. Gắn cờ phản hồi cực thấp (≤2) để liên hệ ngay và tạo hành động follow-up theo ưu tiên.
Kỹ năngTheo dõi Mốc Onboarding Khách hàngonboarding_milestone_trackerTheo dõi onboarding_plans và csm_onboarding_tasks để phát hiện kế hoạch bị trì hoãn, task quá hạn và ngày go-live có nguy cơ. Cảnh báo CSM về các tài khoản cần can thiệp.
Kỹ năngPhân tích Tài chính Theo Khách hàngcontact_financials_insightPhân tích hành vi thanh toán hóa đơn theo từng khách hàng và cảnh báo rủi ro tài chính — hóa đơn quá hạn, khách trả chậm, số dư tồn đọng lớn.
Kỹ năngAgent Ngăn chặn Rời bỏchurn_prevention_agentTổng hợp tín hiệu đa chiều: giảm sử dụng, tồn đọng ticket chưa giải quyết, trạng thái thanh toán, % hoàn thành onboarding, tần suất đăng nhập. Tính Điểm Rủi ro Rời bỏ 0-100.
Kỹ năngAgent Áp dụng Tính năngfeature_adoption_agentPhân tích nhật ký yêu cầu API và sự kiện tenant để phát hiện các module được bật nhưng không có hoạt động trong 14+ ngày. Tạo thông báo nội tuyến với mẹo và link hướng dẫn.
Kỹ năngPhân tích Mẫu Sử dụngusage_pattern_analystTổng hợp báo cáo hành vi: tỷ lệ DAU/MAU, xác định người dùng tích cực, so sánh mức sử dụng với gói dịch vụ, gợi ý nâng cấp khi sắp vượt hạn mức.
Kỹ năngAgent Tiến độ Onboardingonboarding_progress_agentTheo dõi tiến độ danh sách kiểm tra onboarding của tenant. Phát hiện các bước bị bỏ qua hơn 2 ngày và gửi thông báo nhắc nhở với hướng dẫn từng bước.
Kỹ năngTường thuật Sức khỏe CScustomer_success_narratorTạo báo cáo sức khỏe CS hàng tuần từ điểm sức khỏe khách hàng, rủi ro gia hạn, tiến độ onboarding và tín hiệu NPS/hài lòng. Làm nổi bật champions, khách hàng có nguy cơ và giá trị gia hạn đang rủi ro.
Kỹ năngChuẩn bị QBRqbr_prep_agentDựng bộ tài liệu họp đánh giá quý cho khách sắp tới hạn gia hạn — mức độ sử dụng, gánh nặng hỗ trợ, xu hướng NPS, cơ hội đang mở và những điều cần đề xuất
Kỹ năngAgent Phân loại Ticketticket_triage_agentPhân loại ticket hỗ trợ theo danh mục (billing/bug/hướng dẫn/yêu cầu tính năng), tự động đặt độ ưu tiên dựa trên từ khóa khẩn cấp, chỉ định nhóm xử lý phù hợp.
Kỹ năngAgent Phản hồi Helpdeskhelpdesk_responder_agentTìm kiếm platform_kb_articles và kb_articles tìm nội dung liên quan đến ticket, soạn thảo phản hồi gợi ý cho nhân viên hỗ trợ. Ticket hướng dẫn đơn giản nhận tự động trả lời với link KB.
Kỹ năngTheo dõi ticket portal chờ phản hồiportal_ticket_followup_monitorCảnh báo ticket khách tạo qua Customer Portal đang chờ đội hỗ trợ — chưa có phản hồi đầu tiên, hoặc khách trả lời sau cùng mà chưa ai đáp.
Kỹ năngKiểm tra Sức khỏe Cấu hìnhsetup_health_checkerQuét toàn bộ cấu hình của tenant: thiếu tiền tố hóa đơn, chưa kết nối integration nào, chưa có quy trình phê duyệt, chưa có phân quyền role nào. Tạo Báo cáo Sức khỏe Cấu hình được ưu tiên.
Kỹ năngPhát hiện khoảng trống tri thứcsupport_knowledge_gap_agentTìm các nhóm ticket tiêu tốn nhiều giờ hỗ trợ nhất mà chưa có bài hướng dẫn nào, và đề xuất bài viết giúp loại bỏ hẳn nhóm đó

Trợ lý Ticket Dịch Vụ

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngDự báo khối lượng ticketticket_volume_forecasterDự báo khối lượng ticket tuần tới từ các tuần gần đây và kiểm tra hàng đợi có phình nhanh hơn tốc độ xử lý không
Kỹ năngDự báo rủi ro hài lòng kháchcsat_predictorCảnh báo ticket đang mở có nguy cơ bị chấm điểm thấp, dựa trên lịch sử đánh giá của chính doanh nghiệp
Kỹ năngDự Báo Vi Phạm SLAservice_sla_breach_predictorQuét các ticket dịch vụ đang mở sắp đến hạn SLA và cảnh báo để chuyển cấp kịp thời, ngăn chặn vi phạm SLA trước khi xảy ra.
Kỹ năngTối Ưu Hiệu Suất Nhân Viênservice_utilization_optimizerPhân tích khối lượng công việc của nhân viên dịch vụ hàng tuần và xác định nhân viên quá tải hoặc còn dư năng lực, đề xuất phân công lại ticket để cân bằng.
Kỹ năngHợp Đồng Dịch Vụservice_contract_assistantTrợ lý theo dõi vòng đời hợp đồng dịch vụ và đề xuất hành động gia hạn kịp thời
Kỹ năngGia Hạn Hợp Đồng Dịch Vụservice_contract_renewalPhát hiện các hợp đồng dịch vụ sắp hết hạn trong 30/60/90 ngày và tạo task nhắc nhở account manager liên hệ gia hạn trước khi hợp đồng hết hiệu lực.
Kỹ năngTheo dõi hàng đợi lập phí SMsm_billing_queue_monitorCảnh báo phí dịch vụ đã đưa vào hàng đợi quá lâu chưa xuất hoá đơn, và hợp đồng sắp dùng hết gói giờ.

Mua hàng, Kho & Giao vận

Trợ lý Đơn Mua Hàng

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngĐôn đốc đơn muapurchase_order_expeditorĐôn đốc đơn mua quá ngày nhà cung cấp hứa giao và cảnh báo đơn đã duyệt nhưng chưa gửi đi
Kỹ năngPhân tích chi mua hàngspend_analytics_agentBóc tách chi mua hàng theo nhà cung cấp, đo mức tập trung và cảnh báo hóa đơn chưa gắn nhà cung cấp
Kỹ năngDự báo thời gian giao hànglead_time_predictorĐo thời gian thực tế từ đơn mua tới lúc nhận hàng theo từng nhà cung cấp và dự báo ngày về cho đơn đang mở
Kỹ năngRFQrfq_assistantTrợ lý theo dõi vòng đời RFQ, nhắc các yêu cầu báo giá đã gửi chưa có phản hồi
Kỹ năngĐề Nghị Muarequisition_assistantTrợ lý theo dõi vòng đời đề nghị mua hàng, cảnh báo đề nghị chờ duyệt hoặc chưa tạo đơn mua
Kỹ năngXác minh Phiếu nhập khogoods_receipt_validatorSo sánh số lượng và giá GRN với các đơn đặt hàng liên kết. Gắn cờ sai lệch vượt 5% và tạo cảnh báo nội bộ để phòng mua hàng xem xét.
Kỹ năngGiấy Báo Nợdebit_note_assistantTrợ lý theo dõi vòng đời giấy báo nợ, cảnh báo bản nháp chưa phát hành
Kỹ năngTrả Hàng NCCvendor_return_assistantTrợ lý theo dõi vòng đời trả hàng nhà cung cấp, nhắc các phiếu đã gửi chưa được ghi có
Kỹ năngTư vấn Chấm điểm Báo giá RFQrfq_quote_scoring_advisorPhân tích điểm có trọng số của các báo giá nhà cung cấp trong RFQ (giá, giao hàng, chất lượng). Đề xuất nhà cung cấp được chọn, gắn cờ các RFQ chưa có điểm và ưu tiên các hồ sơ sắp hết hạn.
Kỹ năngPhân tích Phản hồi RFQrfq_response_analyzerSo sánh báo giá nhà cung cấp gửi cho RFQ theo giá, điều khoản giao hàng, xếp hạng chất lượng và hiệu suất lịch sử. Tạo khuyến nghị xếp hạng có kèm lý do.
Kỹ năngGiám sát Thời gian Chu kỳ POpo_cycle_time_monitorTheo dõi thời gian chu kỳ từ đơn đặt hàng đến phiếu nhập kho. Xác định nhà cung cấp và quy trình gây chậm trễ. Tạo báo cáo thời gian chu kỳ hàng tuần với khuyến nghị cải tiến.
Kỹ năngTheo dõi Ngân sách Mua hàngprocurement_budget_trackerGiám sát chi phí đơn đặt hàng so với ngân sách được duyệt theo danh mục. Gắn cờ các danh mục vượt ngân sách và các dòng chưa sử dụng hết để phân bổ lại.
Kỹ năngPhân tích Hiệu suất Nhà cung cấpvendor_performance_agentĐánh giá quan hệ nhà cung cấp bằng cách phân tích mẫu thanh toán, lịch sử thanh toán và hiệu quả xử lý. Xác định nhà cung cấp có vấn đề và cơ hội tối ưu chi phí.
Kỹ năngAgent Thẻ điểm Nhà cung cấpvendor_scorecard_agentTạo thẻ điểm hiệu suất nhà cung cấp định kỳ từ tỷ lệ giao hàng, điểm chất lượng, tính nhất quán về giá và các chỉ số phản hồi. Xếp hạng nhà cung cấp cho quyết định tìm nguồn cung ứng.
Kỹ năngĐánh giá Rủi ro Nhà cung cấpvendor_risk_assessorGắn cờ nhà cung cấp có mức độ phụ thuộc tập trung cao, biến động giá hoặc điều khoản thanh toán không thuận lợi. Tính điểm rủi ro nhà cung cấp và đề xuất đa dạng hóa hoặc đàm phán lại.
Kỹ năngTheo dõi Hết hạn Hợp đồngprocurement_contract_expiry_monitorTheo dõi các hợp đồng nhà cung cấp sắp hết hạn trong 30/60/90 ngày và thông báo cho nhóm mua hàng để gia hạn kịp thời.
Kỹ năngXác nhận Dịch vụservice_confirmation_assistantTrợ lý hiểu quy trình, theo dõi vòng đời phiếu xác nhận dịch vụ (nháp → đã xác nhận → đã lập hóa đơn) và đề xuất hành động kế tiếp.

Trợ lý Kế hoạch Tồn kho

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngYêu cầu Khostock_request_assistantTrợ lý hiểu quy trình, theo dõi vòng đời yêu cầu xuất/nhập kho, cảnh báo urgency và đề xuất hành động phê duyệt hoặc thực hiện kịp thời
Kỹ năngDự báo Hết Hànginventory_stockout_risk_predictorPhân tích xu hướng tiêu thụ dự báo hết hàng
Kỹ năngTính toán Đặt hàng lại Thông minhinventory_smart_reorder_calculatorSố lượng đặt hàng tối ưu EOQ
Kỹ năngĐặt hàng lại Thông minhinventory_reorder_intelligenceXếp hạng khẩn cấp hàng dưới điểm tái đặt hàng
Kỹ năngPhát hiện Hàng Tồn Chếtinventory_dead_stock_detectorXác định hàng không phát sinh 90+ ngày
Kỹ năngGiải thích Sai lệchinventory_discrepancy_explainerPhân tích AI sai lệch kiểm kho
Kỹ năngCảnh báo Lô Hàng Sắp Hết Hạninventory_expiring_lots_alertGiám sát các lô hàng tồn kho sắp đến ngày hết hạn. Gửi cảnh báo theo ngưỡng có thể cấu hình (mặc định 30, 14, 7 ngày). Chạy hàng ngày lúc 6 giờ sáng với cooldown 24 giờ mỗi lô.
Kỹ năngGiám sát Trả hàng Tồn đọnginventory_rma_aging_monitorGiám sát các phiếu trả hàng RMA bị kẹt ở trạng thái chờ xử lý hoặc đang vận chuyển quá ngưỡng cho phép. Chạy Thứ 2/4/6 để đảm bảo xử lý kịp thời các yêu cầu trả hàng.
Kỹ năngTạo Mô tả Hàng hóainventory_item_description_generatorTạo mô tả chuyên nghiệp bằng AI
Kỹ năngTổng hợp Hiệu suất Nhà cung cấpinventory_supplier_performance_digestTổng hợp hàng tuần về tỷ lệ giao hàng đúng hẹn và điểm chất lượng của nhà cung cấp. Cảnh báo bộ phận mua hàng khi nhà cung cấp dưới ngưỡng đã cấu hình. Cooldown 7 ngày mỗi nhà cung cấp.
Kỹ năngPhân tích Vòng quay Tồn khoinventory_turnover_analystTính toán tỷ số vòng quay tồn kho theo danh mục. Xác định SKU chậm luân chuyển với không có chuyển động trong 90+ ngày. Đề xuất hành động thanh lý hoặc ghi sổ.

Trợ lý Vận Chuyển

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngTheo dõi chặng cuốilast_mile_trackerTheo dõi tuyến giao theo từng điểm dừng và cảnh báo tuyến đã đóng mà điểm dừng chưa cập nhật
Kỹ năngTối ưu chi phí vận chuyểnshipping_cost_optimizerSo sánh chi phí theo lô và theo kilôgam giữa các hãng vận chuyển, chỉ ra nơi có lựa chọn rẻ hơn
Kỹ năngHiệu suất đội xefleet_utilization_monitorĐo tải tuyến của từng xe, thời gian chạy thực tế so với kế hoạch và chi phí nhiên liệu mỗi điểm dừng
Kỹ năngPhiếu Giao Hàngdelivery_order_assistantTrợ lý theo dõi vòng đời phiếu giao hàng và đề xuất hành động xuất kho hoặc theo dõi kịp thời
Kỹ năngTheo dõi hồ sơ giao hàng còn thiếudelivery_docs_gap_monitorLiệt kê phiếu đã giao còn thiếu hồ sơ bắt buộc — người nhận, chữ ký POD, lý do từ chối, thu COD, xác nhận của khách.
Kỹ năngDự báo Trì hoãn lô hàngshipment_delay_predictorTheo dõi các lô hàng đang vận chuyển và dự báo giao hàng trễ dựa trên hiệu suất lịch sử của đơn vị vận chuyển, sự kiện theo dõi hiện tại và thời gian vận chuyển đến điểm đích.
Kỹ năngXử lý Ngoại lệ giao hàngdelivery_exception_handlerXử lý các sự kiện giao hàng thất bại, bị bỏ lỡ hoặc trả lại. Xác định hành động phù hợp: lên lịch lại, thông báo khách hàng, xử lý trả hàng hoặc khiếu nại với đơn vị vận chuyển.
Kỹ năngGiám sát Hiệu suất đơn vị vận chuyểncarrier_performance_monitorTạo báo cáo KPI đơn vị vận chuyển hàng tuần: tỷ lệ giao đúng hạn, số giờ trì hoãn trung bình, chi phí/lô hàng, tỷ lệ hư hỏng/mất mát. Xếp hạng đơn vị vận chuyển và đề xuất điều chỉnh phân bổ.
Kỹ năngGiám sát Tuân thủ SLAsla_compliance_monitorTheo dõi các công việc dịch vụ đang tiếp cận hoặc vi phạm thời hạn phản hồi và giải quyết SLA. Leo thang các công việc ưu tiên cao đến kỹ thuật viên cấp cao sẵn có ngay lập tức.
Kỹ năngPhân tích Tỷ lệ trả hàngreturn_rate_analystPhân tích mẫu đơn hàng trả theo sản phẩm, phân khúc khách hàng và lý do trả. Xác định các vấn đề có hệ thống gây ra hàng trả và đề xuất cải tiến quy trình hoặc sản phẩm.

Vận hành, Sản xuất & Hiện trường

Trợ lý Quản lý Dự án

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngGiám sát Ngân sách Dự ánproject_budget_guardianTheo dõi tốc độ đốt ngân sách dựa trên time logs và chi phí thực tế. Dự báo ngày cạn ngân sách và cảnh báo khi dự án có nguy cơ vượt ngân sách trước deadline.
Kỹ năngDự Báo Biên Lợi Nhuận Dự Ánproject_margin_forecasterDự báo biên lợi nhuận dự án khi hoàn thành bằng AI hàng tuần, dựa trên chi phí thực tế, chi phí đã cam kết và tốc độ chi tiêu hiện tại. Cảnh báo khi biên lợi nhuận dự kiến thấp hơn ngưỡng cấu hình.
Kỹ năngĐề Xuất Mua Sắm Dự Ánproject_procurement_recommenderPhát hiện các nhiệm vụ đang thực hiện có phân bổ tài nguyên nhưng chưa có Phiếu Yêu Cầu Mua, sau đó đề xuất hoặc tự tạo PR nháp để ngăn chậm trễ mua sắm.
Kỹ năngSức Khỏe Liên Module Dự Ánproject_cross_module_healthKiểm tra tính nhất quán liên module cho các dự án đang hoạt động: đơn hàng bán chưa xuất hóa đơn, đơn mua đang chờ GRN, đơn giao hàng quá hạn và dấu hiệu mở rộng phạm vi.
Kỹ năngDự báo Deadline Milestonemilestone_deadline_forecasterDự báo ngày hoàn thành milestone dựa trên vận tốc task hiện tại và khối lượng công việc còn lại. Cảnh báo sớm các milestone có nguy cơ trễ deadline và gợi ý hành động khắc phục.
Kỹ năngPhân Công Task Thông Minhtask_smart_assignerTìm tasks chưa được phân công và đề xuất người phù hợp nhất dựa trên khối lượng công việc và kỹ năng.
Kỹ năngHuấn luyện Vận tốc Nhiệm vụtask_velocity_coachĐo lường hàng tuần vận tốc hoàn thành nhiệm vụ của từng thành viên nhóm. Phát hiện xu hướng vận tốc giảm, gắn cờ các rào cản hoặc kiệt sức tiềm năng và tạo gợi ý huấn luyện cá nhân hóa.
Kỹ năngPhát hiện Bottleneck Nhiệm vụtask_bottleneck_detectorPhát hiện các nhiệm vụ bị kẹt quá lâu ở một trạng thái và xác định bottleneck trong quy trình làm việc theo từng giai đoạn. Phân tích pattern và đưa ra khuyến nghị cụ thể để giải phóng tắc nghẽn.
Kỹ năngDự Báo Rủi Ro Trễ Hạntask_overdue_risk_predictorDự đoán các tasks có nguy cơ trễ hạn trong 3 ngày tới dựa trên ngày due, tiến độ và lịch sử đúng hạn của người được giao.
Kỹ năngCảnh báo Task Phụ thuộc Bị chặntask_dependency_blocker_alertPhát hiện các task đang chặn nhiều task phụ thuộc ở downstream và đánh dấu rủi ro critical path. Ưu tiên cảnh báo theo số lượng task bị chặn và khoảng cách đến deadline.
Kỹ năngCân bằng Năng lực Nhân sựresource_capacity_balancerXác định thành viên đang quá tải và dưới tải dựa trên số lượng task active và giờ đã log. Đề xuất phân phối lại công việc để tối ưu hiệu suất nhóm và ngăn ngừa kiệt sức.
Kỹ năngTối ưu hóa Sử dụng Tài nguyênresource_utilization_agentPhân tích phân phối khối lượng công việc giữa các thành viên nhóm để xác định tài nguyên quá tải và chưa được tận dụng. Đề xuất cân bằng lại nhiệm vụ để tối ưu thông lượng.
Kỹ năngTối Ưu Giờ Tính Phíbillable_hours_optimizerPhân tích giờ đã ghi nhận để xác định các mục chưa được tính phí hoặc phân loại sai, đề xuất điều chỉnh nhằm tối đa hóa doanh thu.

Trợ lý Điều phối Hiện trường

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngĐề xuất Điều phối Thông minhfs_smart_dispatch_recommenderĐề xuất điều phối dựa trên AI hàng ngày cho các công việc khẩn cấp và ưu tiên cao chưa phân công trong 48 giờ tới
Kỹ năngDự đoán Vi phạm SLAfs_sla_breach_predictorQuét hàng giờ các công việc dịch vụ sắp vi phạm deadline SLA, chấm điểm rủi ro bằng AI và gửi cảnh báo can thiệp
Kỹ năngKiểm tra Sẵn có Phụ tùngparts_availability_agentĐối chiếu phụ tùng cần cho công việc sắp tới với tồn kho để ngăn chặn chậm trễ
Kỹ năngPhân tích Mẫu Mã Lỗifs_failure_code_analyzerPhân tích hàng tuần các mẫu mã lỗi công việc tái diễn với phân tích nguyên nhân gốc rễ và đề xuất biện pháp phòng ngừa bằng AI
Kỹ năngPhát hiện Rò rỉ Doanh thufs_revenue_leakage_detectorPhát hiện hàng tuần các công việc hoàn thành chưa lập hóa đơn và hợp đồng cung cấp vượt mức để ngăn chặn thất thoát doanh thu
Kỹ năngGiám sát Tỉ lệ Sửa chữa Lần đầufirst_fix_rate_monitorTheo dõi tỉ lệ giải quyết lần đầu của từng kỹ thuật viên và cảnh báo khi dưới ngưỡng
Kỹ năngGiám sát Tuân thủ Checklistfs_checklist_compliance_monitorTheo dõi hàng tuần tỷ lệ hoàn thành checklist QA theo kỹ thuật viên — cảnh báo những người dưới ngưỡng tuân thủ
Kỹ năngTheo dõi Hài lòng Khách hàngfs_customer_satisfaction_monitorPhân tích hàng ngày điểm đánh giá hoàn thành công việc để xác định kỹ thuật viên có điểm thấp và đề xuất kế hoạch huấn luyện
Kỹ năngPhân tích Lỗ hổng Kỹ năng Kỹ thuật viênfs_technician_skill_gap_analyzerPhân tích hàng tháng lỗ hổng kỹ năng kỹ thuật viên so với nhu cầu danh mục công việc, kèm đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa
Kỹ năngTối ưu Năng suất Kỹ thuật viêntechnician_utilization_optimizerPhân tích tuần về mức sử dụng năng lực kỹ thuật viên — xác định người làm quá/dưới tải và đề xuất phân bổ lại công việc
Kỹ năngLập kế hoạch bảo trì công cụfs_tool_maintenance_plannerLập lịch bảo trì và hiệu chuẩn công cụ hiện trường trước khi hết hạn kiểm định

Trợ lý Kỹ thuật viên

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngTóm tắt chuẩn bị công việcfs_job_prep_briefTóm tắt trước khi đi: lịch sử sửa chữa của thiết bị, lỗi lặp lại và vướng mắc cần xử lý trước
Kỹ năngKiểm tra sẵn sàng phụ tùngfs_parts_readiness_checkKiểm tra phụ tùng nhiều khả năng cần dùng đã có sẵn chưa trước khi kỹ thuật viên lên đường
Kỹ năngSoạn báo cáo hoàn thànhfs_completion_report_drafterDựng bản nháp báo cáo từ chính ghi chú, phụ tùng và giờ công của kỹ thuật viên
Kỹ năngGợi ý công việc kế tiếpfs_next_job_hintCho biết công việc kế tiếp trong lịch hôm nay, kèm quãng đường và áp lực SLA

Dự báo Bảo trì Tài sản

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngPhân tích Sử dụng Tài sảnasset_utilization_analyzerXác định các tài sản không có hoạt động trong 90+ ngày và đề xuất tái phân công hoặc thanh lý để tối ưu hóa giá trị danh mục tài sản.
Kỹ năngTheo dõi Bundle Onboarding Tài sảnasset_onboarding_bundle_trackerTheo dõi quá trình onboarding nhân viên mới để đảm bảo phân công bundle tài sản được hoàn thành đúng hạn. Đánh dấu các bundle template chưa được sử dụng cần cập nhật hoặc vô hiệu hóa.
Kỹ năngTrí Tuệ Khấu Hao Tài Sảnasset_depreciation_intelligencePhân tích lịch khấu hao TSCĐ, gắn cờ bất thường (tài sản đã khấu hao hết nhưng vẫn sử dụng) và tài sản sắp hết thời hạn sử dụng để lên kế hoạch thay thế chủ động.
Kỹ năngTư vấn Vòng đời tài sảnasset_lifecycle_advisorXác định tài sản cố định sắp hết tuổi thọ hữu ích dựa trên độ tuổi, trạng thái khấu hao và tần suất bảo trì. Tạo báo cáo kế hoạch thay thế cùng ước tính ngân sách.
Kỹ năngCảnh báo Hết hạn Tài sảnasset_expiry_alertQuét hàng ngày các tài sản có bảo hành hoặc bảo hiểm sắp hết hạn trong 30, 60 hoặc 90 ngày. Gửi thông báo phân theo mức độ khẩn cấp để ngăn chặn gián đoạn bảo hiểm hoặc bảo hành.
Kỹ năngGiám sát Khấu hao TSCĐfixed_asset_depreciation_agentTheo dõi lịch khấu hao tài sản cố định, xác định tài sản sắp khấu hao hết, gắn cờ các hạng mục cần đánh giá lại và tính tổng khấu hao hàng tháng.
Kỹ năngLập lịch Bảo trì phòng ngừapreventive_maintenance_schedulerXem xét lịch sử bảo trì tài sản và mẫu sử dụng để đề xuất lịch bảo trì phòng ngừa. Xác định tài sản quá hạn bảo dưỡng dựa trên ngưỡng thời gian hoặc mức sử dụng.
InsightGiám sát Khấu hao tài sảnasset_depreciation_monitorXác minh các bút toán khấu hao tài sản cố định là cập nhật và tính toán chính xác. Gắn cờ tài sản thiếu lần khấu hao, sai lệch tuổi thọ hữu ích hoặc bất thường giá trị còn lại.
InsightPhân tích Chi phí bảo trìmaintenance_cost_analystTheo dõi tổng chi phí bảo trì so với giá trị sổ sách tài sản. Xác định tài sản có chi phí bảo trì vượt ngưỡng kinh tế. Gắn cờ để phân tích thay thế.
InsightPhân tích Khấu hao theo Cost Centerasset_cost_center_depreciation_analyzerPhân tích chi phí khấu hao tài sản theo từng cost center để hỗ trợ lập ngân sách theo phòng ban. Đánh dấu tài sản thiếu phân bổ cost center và xác định phòng ban có khấu hao cao.
InsightPhân tích Mẫu Hư hỏng Tài sảnasset_damage_pattern_analystPhát hiện tài sản trả về có hư hỏng sau khi mượn, xác định mẫu hư hỏng lặp lại theo tài sản hoặc nhân viên, và đánh dấu các phân công rủi ro cao để xem xét.
InsightKiểm toán Tuân thủ Tài sảnasset_compliance_auditorKiểm tra hàng tuần về kiểm định quá hạn, bảo hành sắp hết hạn, tài sản tình trạng kém và thiếu hồ sơ phân công. Tạo danh sách cảnh báo theo mức độ ưu tiên.

Trợ lý Chất lượng

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngPhân Tích Xu Hướng NCRncr_trend_analyzerPhân tích báo cáo không phù hợp trong 30 ngày, nhóm theo loại lỗi và nhà cung cấp, gắn cờ các trường hợp tái phát. Làm nổi bật xu hướng chất lượng trước khi leo thang.
Kỹ năngAgent Leo thang NCRncr_escalation_agentTheo dõi các báo cáo không phù hợp đang mở và leo thang NCR quá hạn phản hồi hành động khắc phục. Theo dõi thời gian chu kỳ giải quyết và gắn cờ những người tái vi phạm.
Kỹ năngPhân tích Lỗi chất lượngquality_defect_analystXác định mẫu lỗi tái diễn trong các kiểm tra QC được nhóm theo sản phẩm, nhà cung cấp và giai đoạn sản xuất. Nêu bật các vấn đề chất lượng có hệ thống cần hành động khắc phục.
Kỹ năngGiám sát Tỷ lệ Đạt kiểm trainspection_pass_rate_monitorTheo dõi tỷ lệ đạt kiểm tra QC theo sản phẩm, nhà cung cấp và loại kiểm tra. Cảnh báo nhóm chất lượng khi tỷ lệ giảm dưới ngưỡng đã cấu hình. Phân tích xu hướng trong 4 tuần.
Kỹ năngGiám Sát Giới Hạn Kiểm Soát SPCspc_control_limit_monitorGiám sát chất lượng sản xuất bằng biểu đồ kiểm soát thống kê, gắn cờ các điểm ngoài tầm kiểm soát và cảnh báo nhóm chất lượng về độ lệch quy trình trước khi lỗi tích lũy.
Kỹ năngTheo Dõi Kiểm Toán Chất Lượng Nhà Cung Cấpsupplier_quality_audit_trackerLên lịch và theo dõi kiểm toán chất lượng cho các nhà cung cấp, gắn cờ các kiểm toán quá hạn và sắp tới, đồng thời làm nổi bật các nhà cung cấp có điểm kiểm toán giảm.

Trợ lý Kế hoạch Sản xuất

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngTrợ lý Lệnh Sản Xuấtwork_order_assistantTrợ lý theo dõi vòng đời lệnh sản xuất, cảnh báo lệnh trễ tiến độ hoặc chưa được phân công
Kỹ năngTối ưu lịch sản xuấtproduction_schedule_optimizerTìm tổ máy bị đặt trùng lịch, lệnh sản xuất chưa lên kế hoạch và lệnh trễ ngày khởi động
Kỹ năngDự báo Thiếu hụt vật liệumaterial_shortage_predictorKiểm tra yêu cầu vật liệu cho các lệnh sản xuất đã lên lịch so với mức tồn kho hiện tại. Dự báo thiếu hụt trước khi chúng dừng sản xuất và đề xuất nguồn cung khẩn cấp.
Kỹ năngGiám sát Trì hoãn Lệnh sản xuấtwork_order_delay_monitorXác định các lệnh sản xuất quá hạn hoặc chậm tiến độ dựa trên kế hoạch so với thực tế. Cảnh báo quản lý sản xuất với gợi ý nguyên nhân gốc rễ.
Kỹ năngTheo dõi sản phẩm dở dangwip_monitorTheo dõi sản phẩm dở dang tại xưởng: mức hoàn thành, tuổi lệnh, phế phẩm và lệnh đang đứng yên
Kỹ năngPhân tích Chi phí BOMbom_cost_analyzerSo sánh chi phí vật liệu BOM kế hoạch với chi phí tiêu thụ thực tế cho các lệnh sản xuất đã hoàn thành. Xác định vượt chi, vấn đề tỷ lệ phế liệu và cơ hội thay thế.
Kỹ năngCải thiện hiệu suất sản xuấtyield_improvement_agentĐo hiệu suất sản xuất và mức tập trung phế phẩm theo tổ máy trên các lệnh đã hoàn thành
Kỹ năngPhân tích OEE & dừng máyoee_downtime_analystOEE theo work center so với chỉ tiêu và các lý do dừng máy không kế hoạch lớn nhất — cùng số với trang OEE
Kỹ năngRà soát tác động ECOeco_impact_reviewerThay đổi kỹ thuật đã duyệt mà chưa áp dụng, chờ duyệt lâu, và các lệnh sản xuất đang mở bị ảnh hưởng
Kỹ năngPhân tích chênh lệch giá thànhproduction_cost_variance_analystChênh lệch giá thành chuẩn và thực tế theo lệnh sản xuất của kỳ giá thành gần nhất
Kỹ năngTrợ lý truy xuất lôgenealogy_trace_assistantTruy ngược một lô về nhà cung cấp và truy xuôi tới khách hàng — cùng đồ thị trang Truy xuất

Nhân sự

Trợ lý Vận hành Nhân sự

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngGiám sát Gắn kết nhân viênemployee_engagement_monitorPhân tích hàng tuần các mẫu hoạt động của nhân viên để phát hiện dấu hiệu mất gắn kết hoặc kiệt sức sớm. Cảnh báo bộ phận HR một cách bảo mật.
Kỹ năngPhân tích Mẫu nghỉ phépleave_pattern_analystPhát hiện mẫu nghỉ phép biểu thị kiệt sức, mất gắn kết hoặc rủi ro thiếu nhân lực. Xác định các giai đoạn nghỉ phép cao điểm và các phòng ban thiếu năng lực.
Kỹ năngNhắc đánh giá thử việcprobation_review_nudgerNhắc các kỳ đánh giá thử việc sắp đến hạn/quá hạn và cảnh báo quyết định thử việc đang chờ duyệt.
Kỹ năngPhát hiện bất thường chấm côngattendance_anomaly_detectorPhát hiện đi muộn lặp lại, thiếu check-out và vắng mặt không phép trong 14 ngày gần nhất.
Kỹ năngPhát Hiện Nguy Cơ Làm Thêm Giờovertime_risk_detectorPhát hiện nhân viên đang tiếp cận ngưỡng làm thêm giờ và cảnh báo quản lý để phân bổ lại khối lượng công việc kịp thời.
Kỹ năngPhát hiện Khoảng cách học tậplearning_gap_agentPhân tích kho kỹ năng so với yêu cầu công việc để xác định khoảng cách kỹ năng toàn nhóm. Đề xuất chương trình đào tạo mục tiêu và xác định thiếu hụt năng lực then chốt.
Kỹ năngTư vấn Kế hoạch kế nhiệmsuccession_planning_agentXác định các vai trò quan trọng có nguy cơ kế nhiệm bằng cách phân tích thâm niên, tuổi thọ và cơ cấu tổ chức. Gắn cờ rủi ro tập trung kiến thức và đề xuất chiến lược kế nhiệm.
Kỹ năngPhân tích Kế hoạch lực lượng lao độngworkforce_planning_agentPhân tích số đầu người theo phòng ban, xu hướng nghỉ việc và tốc độ tuyển dụng. Dự báo thiếu hụt nhân lực và đề xuất chiến lược tuyển dụng chủ động.
Kỹ năngHuấn luyện Hiệu suấtperformance_coachPhân tích hàng tuần tiến độ OKR của nhóm. Xác định mục tiêu có nguy cơ, đề xuất hành động khắc phục và tự động chuẩn bị nội dung họp 1:1.
Kỹ năngGiám sát Onboarding nhân viên mớionboarding_experience_agentTheo dõi tiến độ onboarding của nhân viên mới trong 90 ngày đầu. Xác định nhân viên có nguy cơ kết quả onboarding kém và đề xuất can thiệp kịp thời.
Kỹ năngPhát Hiện Thiếu Hụt Kiến Thứcknowledge_gap_detectorQuét cơ sở kiến thức để tìm các bài viết chưa được cập nhật trong hơn 90 ngày, xác định các khoảng trống chủ đề theo danh mục và đề xuất bài viết mới dựa trên những gì còn thiếu.
Kỹ năngNhắc Nhở Tự Đánh Giáself_assessment_nudgerNhắc nhở nhân viên hoàn thành tự đánh giá trong chu kỳ đánh giá hiệu suất để đảm bảo phản hồi được thực hiện đúng hạn.
Kỹ năngNhắc Nhở Số Ngày Phép Còn Lạileave_balance_reminderThông báo cho nhân viên về số ngày phép sắp hết hạn và khuyến khích lên kế hoạch nghỉ trước khi quyền lợi bị mất.
Kỹ năngNhắc Nhở Nộp Bảng Chấm Côngtimesheet_submission_reminderGửi nhắc nhở kịp thời đến nhân viên chưa nộp bảng chấm công trước thời hạn quy định.
InsightPhân Tích Tỷ Lệ Billabletimesheet_utilization_analyzerPhân tích tỷ lệ giờ tính phí so với tổng giờ mỗi nhân viên hàng tháng, đề xuất cải tiến bằng AI cho những người dưới ngưỡng mục tiêu.
InsightCảnh Báo Làm Thêm Giờovertime_alertPhát hiện nhân viên vượt số giờ chuẩn hàng tuần và cảnh báo quản lý với mức độ phân loại (thấp / trung bình / cao).
InsightNhắc Nhở Chấm Côngtimesheet_reminderGửi nhắc nhở hàng tuần đến nhân viên chưa ghi đủ giờ làm việc tuần qua. Ngưỡng giờ tối thiểu có thể tùy chỉnh.
InsightKiểm Tra Tuân Thủ Ghi Giờtime_log_compliance_monitorGiám sát thói quen ghi nhận giờ làm việc trong toàn đội và phát hiện các khoảng trống hoặc mâu thuẫn ảnh hưởng đến độ chính xác của bảng lương hoặc hóa đơn.

Trợ lý Tuyển dụng

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngSàng lọc Tuyển dụngrecruitment_screenerTự động chấm điểm đơn xin việc theo yêu cầu mô tả công việc, xếp hạng ứng viên và soạn câu hỏi phỏng vấn phù hợp cho ứng viên hàng đầu.
Kỹ năngĐánh giá Hồ sơ Tuyển dụngapplication_evaluatorAI đánh giá hồ sơ ứng viên: chấm điểm mức độ phù hợp kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ học vấn, sau đó đưa ra khuyến nghị tuyển dụng.
Kỹ năngPhân tích CVcv_parserTrích xuất thông tin có cấu trúc từ CV ứng viên — kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn, vị trí hiện tại — và tự động cập nhật hồ sơ ứng viên, tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công.
Kỹ năngTạo Câu hỏi Phỏng vấninterview_question_generatorTạo câu hỏi phỏng vấn phù hợp dựa trên mô tả công việc, hồ sơ ứng viên và giai đoạn phỏng vấn. Xây dựng bộ câu hỏi có chủ đích cho đánh giá kỹ thuật, hành vi và tình huống.
Kỹ năngKhớp Nhân tàitalent_pool_matcherKhớp ứng viên trong talent pool với các vị trí mới đăng tuyển bằng phân tích kỹ năng và kinh nghiệm từ AI. Xếp hạng ứng viên hàng đầu và thông báo HR để chủ động tiếp cận.

Trợ lý Quản lý Kỳ Lương

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngPhát hiện Bất thường bảng lươngpayroll_anomaly_agentKiểm toán hồ sơ bảng lương để tìm bất thường bao gồm khấu trừ bất thường, mức lương ngoại lệ, thanh toán trùng lặp và vi phạm tuân thủ qua các kỳ lương.
Kỹ năngKiểm tra Sẵn sàng Bảng lươngpayroll_readiness_checkerKiểm tra trước khi chạy lương: cảnh báo chấm công thiếu, phép chưa duyệt, tài khoản ngân hàng chưa cập nhật
Kỹ năngTheo dõi biến động chi phí lươngpayroll_cost_variance_monitorTheo dõi biến động chi phí lương theo tháng và phòng ban — cảnh báo tăng/giảm đột biến, thay đổi nhân sự lớn và bất thường về lương bình quân
Kỹ năngGiám sát Tuân thủ Làm thêm giờovertime_compliance_monitorCảnh báo nhân viên vượt giới hạn OT hợp pháp hoặc nội bộ và tạo báo cáo tuân thủ
Kỹ năngKiểm tra tuân thủ PITpit_compliance_checkerKiểm tra tuân thủ thuế TNCN: phát hiện nhân viên thiếu mã số thuế (MST) và các vấn đề trước khi xuất biểu mẫu PIT
Kỹ năngĐối soát BHXHbhxh_reconciliation_agentĐối soát kê khai BHXH với dữ liệu bảng lương — phát hiện nhân viên mới chưa đăng ký và thay đổi lương cần cập nhật mức đóng
Kỹ năngGiám sát Lệch Thang Lươngsalary_band_drift_monitorPhát hiện nhân viên có mức lương lệch ra ngoài dải lương quy định cho cấp bậc của họ

Trợ lý Hiệu suất & OKR

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngGiám sát Chênh lệch KPIkpi_variance_monitorTheo dõi chênh lệch thực tế so với mục tiêu KPI theo nhân viên và phòng ban, cảnh báo các trường hợp không đạt
Kỹ năngTheo dõi Tiến độ OKRokr_progress_trackerGiám sát tiến độ Key Results và cảnh báo chủ sở hữu khi bị tụt hậu so với nhịp chu kỳ
Kỹ năngDự báo Rủi ro Chu kỳokr_cycle_risk_predictorDự đoán objective có nguy cơ không đạt mục tiêu dựa trên xu hướng vận tốc tiến độ
Kỹ năngĐánh giá Sức khỏe OKRokr_health_scorerTính điểm sức khỏe OKR theo phòng ban hàng tuần — làm nổi bật nhóm đúng tiến độ, có rủi ro, hoặc chậm
Kỹ năngKiểm tra Liên kết OKRokr_alignment_validatorKiểm tra rằng tất cả OKR của nhóm và cá nhân được liên kết đúng với mục tiêu cấp trên
Kỹ năngNhắc nhở Check-inokr_checkin_nudgerNhắc nhở chủ Key Results chưa nộp cập nhật tiến độ trong thời gian quy định
Kỹ năngTổng kết Chu kỳ OKRokr_cycle_summarizerTạo báo cáo đánh giá kết quả cuối chu kỳ OKR với phân tích hồi cứu từ AI
Kỹ năngKR chưa chấm điểm cuối kỳokr_final_scoring_gapLiệt kê key result chưa chấm điểm trong chu kỳ OKR đã hết hạn hoặc sắp hết hạn, để không đóng chu kỳ khi điểm còn thiếu.
Kỹ năngTheo dõi Kế hoạch Phát triển Cá nhânidp_milestone_trackerTheo dõi việc hoàn thành các mốc IDP và gửi nhắc nhở khi quá hạn
Kỹ năngPhân tích Khảo sát Pulsepulse_survey_analyzerPhân tích xu hướng khảo sát pulse và eNPS trong 30 ngày qua để nhận diện tín hiệu gắn kết
Kỹ năngPhân loại 9-Boxnine_box_classifierPhân loại nhân viên vào lưới 9-box hiệu suất/tiềm năng và gợi ý kế hoạch hành động cho từng nhóm
Kỹ năngPhát hiện Lệch Calibrationcalibration_bias_detectorXác định sự chênh lệch thống kê trong đánh giá của các quản lý trong phiên calibration
Kỹ năngBản nháp đánh giá (AI)review_draft_generatorSoạn bản nháp đánh giá từ dữ liệu 360 để người đánh giá chỉnh sửa và gửi
Kỹ năngTổng hợp đánh giá cuối (AI)review_final_synthesizerTổng hợp đánh giá cuối từ tất cả phiếu 360 đã gửi để người phê duyệt chốt lại
Kỹ năngĐề xuất người đánh giáreview_reviewer_recommenderĐề xuất người đánh giá (quản lý, cấp trên, đồng nghiệp) cho đánh giá 360

Điều phối Coaching

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngNhắc lịch Coachingcoaching_session_nudgerNhắc coach về các buổi trong 48 giờ tới và các hành động quá hạn.
Kỹ năngCố vấn hành độngcoaching_action_item_coachĐo tỷ lệ hoàn thành hành động theo engagement và đề xuất các hành động tiếp theo cụ thể.
Kỹ năngSoạn báo cáo phiêncoaching_session_reportTạo báo cáo sau phiên coaching có hỗ trợ AI, kết hợp nội dung phiên, bối cảnh của coachee và nhận xét của coach, sẵn sàng xuất bản cho coachee.
Kỹ năngTóm tắt phiên coachingcoaching_session_notesAI tóm tắt một phiên coaching — kết quả chính, hành động đã thống nhất và bước tiếp theo, lưu trên phiên.
InsightBáo cáo Hiệu quả Coachingcoaching_effectiveness_reportBáo cáo tháng tóm tắt ROI coaching: tỷ lệ hoàn thành, cải thiện điểm trung bình, chương trình và coach hiệu quả nhất, cùng phân tích từ AI.

Trợ lý Đào tạo & Phát triển

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngGợi ý Khóa họccourse_recommendation_agentĐề xuất khóa học phù hợp cho từng nhân viên theo vai trò và khoảng trống năng lực.
Kỹ năngNhắc Hết hạn Chứng chỉcertification_expiry_nudgerGắn cờ chứng chỉ sắp hết hạn và nhắc gia hạn hoặc tái chứng nhận.
Kỹ năngPhát hiện học viên tụt lạilms_at_risk_learnerPhát hiện học viên tụt lại — tiến độ thấp, thi trượt nhiều lần, hoặc sắp đến hạn.
InsightTác nhân Tuân thủ LMSlms_compliance_agentTự động hóa tuân thủ đào tạo: chạy các quy tắc ghi danh tự động, tạo ghi danh tái chứng nhận cho chứng chỉ sắp hết hạn, và gửi mỗi người học một nhắc nhở gộp về các khóa bắt buộc quá hạn.
InsightGiám sát Hoàn thành Đào tạotraining_completion_monitorTheo dõi tỷ lệ hoàn thành đào tạo bắt buộc theo phòng ban. Gắn cờ nhân viên quá hạn, gửi nhắc nhở leo thang và tạo báo cáo tuân thủ cho HR và quản lý.
InsightPhân tích bài đánh giálms_assessment_analyzerPhân tích độ khó bài đánh giá (tỷ lệ đạt, số lần thi, phân bố điểm) và cảnh báo bài lệch độ khó.
InsightTheo dõi sức khỏe lớp họclms_cohort_healthSức khỏe từng lớp: tỷ lệ hoàn thành, tiến độ trung bình và điểm danh; xếp hạng lớp cần chú ý.

Ngành dọc & Marketing

Phân tích Doanh số POS

LoạiTênMãMô tả
InsightĐánh giá Chéo các Cửa hàng POSpos_cross_shop_benchmarkingSo sánh hiệu suất doanh thu và giao dịch giữa các cửa hàng POS mỗi tuần. Dùng phân tích Z-score để phát hiện cửa hàng hoạt động dưới/vượt chuẩn và gắn cờ các ngoại lệ thống kê cần xem xét.
InsightĐối soát POS Hàng ngàypos_daily_reconciliation_agentĐối soát tổng số đã khai báo của phiên POS với số tiền giao dịch thực tế theo phương thức thanh toán. Gắn cờ các phiên có thừa/thiếu tiền mặt hoặc thanh toán thẻ không khớp.
InsightPhát hiện Hàng hao hụt POSpos_shrinkage_detectorSo sánh hàng tồn đã tiêu thụ với doanh thu POS để phát hiện hao hụt bất thường
InsightTư vấn Nhân sự Giờ cao điểmpos_peak_staffing_advisorPhân tích mẫu giao dịch theo giờ để đề xuất mức nhân sự thu ngân tối ưu

Giám sát Chi phí Thực phẩm

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngTheo dõi đơn online F&B tồn đọngfnb_online_order_backlogCảnh báo đơn online kẹt quá lâu ở chờ xác nhận, đang làm hoặc chờ giao/khách lấy.
InsightTối ưu Công suất Bếpfnb_kitchen_throughput_agentPhân tích thời gian hoàn thành order, sử dụng từng vị trí bếp và điểm nghẽn trong các ca phục vụ. Xác định tình trạng quá tải giờ cao điểm và đề xuất điều chỉnh lịch chuẩn bị.
InsightTư vấn Giảm Lãng phí F&Bfnb_waste_reduction_agentTheo dõi lãng phí nguyên liệu hàng ngày theo danh mục và so sánh với chuẩn ngành. Xác định nguyên liệu lãng phí nhiều, liên kết với mô hình đặt hàng và đề xuất điều chỉnh.

Quản lý Phân phối

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngBản tin sáng Phân phốidistribution_daily_briefMỗi sáng tóm tắt màn Hôm nay — tiến độ tuyến, đơn hàng và các việc đang chờ (đơn chờ duyệt, điểm bán đề xuất, claim, phiếu trả, phiên xe chờ đối soát) — và đề xuất duyệt điểm bán do nhân viên đề xuất.
Kỹ năngTối ưu Tuyến Giao hàngdistribution_route_optimizerPhân tích tuyến giao hàng, khối lượng đơn hàng và sức chứa phương tiện hàng ngày để tạo ra chuỗi giao hàng tối ưu. Giảm chi phí nhiên liệu và cải thiện tỷ lệ giao đúng hạn.
InsightĐối soát bán trên xevan_sales_reconciliationLiệt kê phiên xe chờ đối soát tiền và lần bán xe bị dừng, đề xuất chốt đối soát / thử lại (người duyệt bấm mới chạy).
InsightRủi ro chỉ tiêu Phân phốidistribution_target_riskCảnh báo nhân viên tuyến và nhà phân phối có doanh số tháng chậm so với nhịp tháng, cùng số với tab Chỉ tiêu.
InsightTheo dõi công nợ Phân phốidistribution_credit_watchCảnh báo khách vượt hạn mức tín dụng hoặc có nợ quá 60 ngày. Không bao giờ tự đổi hạn mức.
InsightPhân tích trả hàng Phân phốidistribution_returns_analystLiệt kê phiếu trả phân phối còn nháp (đề xuất duyệt) và lô sắp hết hạn.

Trợ lý Chiến lược Marketing

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngNội dung Sản phẩmproduct_content_assistantĐánh giá mức độ sẵn sàng nội dung marketing của sản phẩm và đề xuất nội dung tiếp theo cần tạo
Kỹ năngTối ưu Ngân sách Chiến dịchcampaign_budget_optimizerĐề xuất phân bổ lại ngân sách giữa các chiến dịch đang chạy theo ROI và tiến độ giải ngân.
Kỹ năngGợi ý Phân khúc Khán giảaudience_segment_recommenderNêu bật các phân khúc hiệu quả nhất và đề xuất nhóm tương tự/mở rộng.
InsightTheo dõi Hiệu suất Nội dungcontent_performance_trackerĐánh giá hàng tuần về pipeline nội dung marketing — phát hiện bản nháp cũ, nội dung chờ duyệt và khoảng trống trong lịch xuất bản.
InsightTối ưu Kênh Marketingmarketing_channel_optimizerPhân tích ROI đa kênh hàng tháng — xác định kênh hoạt động tốt nhất và kém nhất, đề xuất phân bổ lại ngân sách bằng AI.

Liên nền tảng & Cộng tác

Trợ lý Quản lý Vòng đời Hợp đồng

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngPhân tích Rủi ro Hợp đồngcontract_risk_analyzerPhân tích nội dung hợp đồng bằng AI để phát hiện điều khoản thiếu hoặc rủi ro: thiếu giới hạn trách nhiệm, tự động gia hạn không có thông báo đủ, thẩm quyền tài phán bất lợi, điều khoản bảo mật yếu. Tạo bản ghi rủi ro điều khoản để pháp lý xem xét
Kỹ năngTư Vấn Điều Khoản Hợp Đồngcontract_clause_advisorPhân tích hợp đồng bằng AI để gợi ý các điều khoản tiêu chuẩn còn thiếu — giới hạn trách nhiệm, quyền sở hữu trí tuệ, không lôi kéo nhân sự, giải quyết tranh chấp, bất khả kháng và nhiều điều khoản khác.
Kỹ năngTheo dõi Hết hạn Hợp đồngcontract_expiry_monitorQuét tất cả hợp đồng đang hiệu lực trên CRM, Nhà cung cấp và Legal. Gắn cờ hợp đồng sắp hết hạn trong 30/60/90 ngày với phân loại mức độ nghiêm trọng và tạo danh sách hành động gia hạn cho bộ phận Pháp lý
Kỹ năngNhắc nhở Ký Hợp đồngcontract_signature_chaserTự động gửi nhắc nhở đến người ký còn đang chờ xử lý chưa ký sau 3 ngày. Theo dõi các chữ ký chưa hoàn thành và leo thang các hợp đồng quá hạn để đảm bảo thực hiện đúng hạn.
Kỹ năngSàng lọc NDA Tự độngnda_auto_screenerSàng lọc hợp đồng NDA được gửi để xem xét pháp lý. Nếu NDA là mẫu tiêu chuẩn, giá trị thấp (dưới ngưỡng cấu hình) và không có điều khoản tùy chỉnh rủi ro cao, gợi ý tự động phê duyệt để giảm tải cho bộ phận Pháp lý
Kỹ năngKiểm toán Tuân thủ Tài liệudocument_compliance_auditorKiểm tra tài liệu theo chính sách mã hoá — gắn cờ tệp confidential và restricted chưa được mã hoá, tạo điểm tuân thủ và kế hoạch khắc phục

Quản gia Chữ ký

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngLên lịch Chữ ký Hàng loạtsignature_bulk_schedulerTự động tạo yêu cầu chữ ký hàng loạt cho các đối tượng thoả điều kiện — loại đối tượng, lọc theo trạng thái, ngưỡng giá trị tối thiểu và mẫu chữ ký tuỳ chọn
Kỹ năngPhát hiện Rủi ro Hết hạn Chữ kýsignature_expiry_risk_detectorPhát hiện yêu cầu chữ ký hết hạn trong 7 ngày mà vẫn còn người chưa ký. Phân loại theo mức độ nghiêm trọng (critical/high/medium) và tính tổng giá trị rủi ro từ hợp đồng, hoá đơn, báo giá
Kỹ năngThang theo đuổi chữ kýsignature_chase_ladderLeo thang theo bậc với các yêu cầu ký đang treo: gửi đi những yêu cầu đã tạo nhưng chưa từng được gửi, và cấp lại link ký khi yêu cầu đã quá hạn mà vẫn còn người chưa ký (nhắc suông sẽ dẫn tới link chết). Mọi lần gửi đều phải được duyệt.

Quản gia Phê duyệt

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngThực thi SLA Phê duyệtapproval_sla_enforcerCảnh báo người phê duyệt sắp đến deadline và tự động leo thang yêu cầu phê duyệt quá hạn
Kỹ năngTheo dõi hồ sơ trả lại chưa gửi lạireturned_revision_monitorCảnh báo hồ sơ người duyệt đã trả lại để chỉnh sửa mà người nộp chưa gửi lại sau N ngày — hồ sơ này chặn nộp mới cho tới khi xử lý.
Kỹ năngChuẩn bị hồ sơ phê duyệtapproval_decision_prepTổng hợp sẵn phần tra cứu mà người duyệt vốn phải tự làm cho từng hồ sơ đang chờ: giá trị so với mặt bằng cùng loại, lịch sử được duyệt/bị từ chối của người gửi, và thời gian đã chờ so với chu kỳ thường thấy. Chỉ báo cáo — quyết định duyệt vẫn là của con người.
Kỹ năngPhân tích Từ chối Phê duyệtapproval_rejection_analyzerPhân tích pattern từ chối theo từng loại thực thể, phân cụm nguyên nhân gốc rễ và đề xuất cải thiện rules để giảm tỷ lệ từ chối
Kỹ năngTối ưu Khả năng Approverapprover_availability_optimizerGiám sát khối lượng công việc và sự không hoạt động của approver. Cảnh báo khi approver bị quá tải hoặc không phản hồi và gợi ý mục tiêu ủy quyền
Kỹ năngTối ưu Quy tắc Ủy quyềndelegation_optimizerPhân tích bottleneck phê duyệt và đề xuất điều chỉnh quy tắc ủy quyền và ngưỡng phê duyệt
Kỹ năngKiểm toán Tuân thủ Phê duyệtcompliance_approval_auditorKiểm toán hàng tuần các quyết định phê duyệt về tính đầy đủ tài liệu. Gắn cờ comment bị thiếu và tạo điểm tuân thủ theo từng approver
Kỹ năngPhân tích Nút cổ chai Quy trìnhworkflow_bottleneck_analyzerXác định quy trình phê duyệt bị kẹt ở cùng một bước quá lâu. Xác định chính xác những người và bước quy trình gây ra sự chậm trễ nhiều nhất và đưa ra khuyến nghị cụ thể để gỡ bỏ.
Kỹ năngGiám sát đơn tồn đọngrequest_backlog_monitorPhát hiện đơn từ quá hạn xử lý và báo cho đúng những người có quyền duyệt

Bản tin Điều hành

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngBản tin Hàng ngàydaily_briefingGửi bản tin buổi sáng mỗi ngày làm việc lúc 8 giờ với số liệu chính, tác vụ chờ xử lý, hạng mục quá hạn và check-in nhóm
Kỹ năngTường thuật KPI Chiến lượcstrategic_kpi_narratorChuyển đổi KPI thô và thông tin chi tiết từ các agent đa miền thành bản tường thuật điều hành thuyết phục với các ưu tiên chiến lược, điểm nổi bật và mối quan tâm then chốt cho lãnh đạo.
InsightBảo vệ Độ tươi Dữ liệudata_freshness_guardianGiám sát thời gian đồng bộ của các nguồn dữ liệu và cảnh báo khi dữ liệu bị cũ
InsightPhát hiện Sụt giảm KPIkpi_regression_detectorPhát hiện các chỉ số KPI có xu hướng giảm liên tục và cảnh báo quản lý liên quan
InsightGiám sát Gửi Báo cáoreport_delivery_monitorKiểm tra việc gửi báo cáo theo lịch có thất bại không và tự động thử lại hoặc cảnh báo admin
InsightAgent Kiểm toán Tuân thủcompliance_audit_agentQuét nhật ký kiểm toán hàng ngày để tìm các mẫu truy cập bất thường: đăng nhập giờ lạ, xuất dữ liệu hàng loạt, leo thang quyền hạn hoặc truy cập thất bại lặp lại. Tạo báo cáo bảo mật xếp hạng rủi ro.

Người phụ trách Tri thức

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngCố vấn Cải thiện Bài viếtarticle_improvement_advisorRà soát bài viết KB kém hữu ích và đề xuất hành động chỉnh sửa cụ thể.
Kỹ năngLấp Khoảng trống Tri thứckb_gap_fillerBiến nhu cầu tìm kiếm chưa đáp ứng và danh mục thiếu bài thành nháp bài viết để lấp khoảng trống.
InsightPhân tích Khoảng trống Tìm kiếmsearch_gap_analyzerQuét các danh mục KB thiếu bài viết (ít hơn 3 bài đã xuất bản) và dùng AI để đề xuất chủ đề nội dung mới
InsightPhát hiện Nội dung Cũstale_content_detectorTìm các bài viết KB chưa được cập nhật trong thời gian quy định (mặc định 90 ngày) và gắn cờ cần xem xét, sắp xếp theo lượt xem

Thủ thư Tài liệu

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngTheo dõi Tài Liệu Hết Hạndocument_expiry_monitorTheo dõi các tài liệu có ngày hết hạn và gửi cảnh báo sớm trước khi hợp đồng, giấy phép hoặc chứng chỉ hết hiệu lực.
Kỹ năngKiểm toán truy cập tài liệudocument_access_auditorRà soát các link chia sẻ công khai đang mở để tìm quyền truy cập không còn lý do tồn tại: link không có hạn dùng, đã cũ và không ai dùng; và link đã quá hạn nhưng chưa từng được thu hồi. Mọi lần thu hồi đều phải được duyệt.
InsightPhát Hiện Tài Liệu Lỗi Thờistale_document_detectorXác định các tài liệu chưa được cập nhật trong khoảng thời gian quy định và đánh dấu để xem xét hoặc lưu trữ.

Thư ký lịch

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngPhát Hiện Lịch Trùngcalendar_conflict_detectorPhát hiện xung đột lịch khi hai sự kiện trùng giờ của cùng một người dùng trong 7 ngày tới. Chạy mỗi sáng ngày làm việc để cảnh báo trước khi bắt đầu ngày làm.
Kỹ năngTheo Dõi Kết Luận Họpmeeting_followup_trackerQuét các kết luận họp còn mở đã bị trễ — việc quá hạn và mục theo dõi chưa được chuyển sang cuộc họp kế đã diễn ra — rồi đề xuất một task theo dõi cho từng kết luận để người tổ chức duyệt. Chạy mỗi sáng ngày làm việc.
InsightPhân Tích Tải Họpmeeting_load_analyzerPhân tích tỷ lệ thời gian họp của từng thành viên và cảnh báo khi vượt quá 60% giờ làm việc. Chạy mỗi thứ Hai để giúp quản lý tối ưu hóa lịch làm việc của nhóm.

Trợ lý Giao tiếp

LoạiTênMãMô tả
Kỹ năngTổng hợp hội thoại chờ trả lờiunanswered_conversation_digestDigest hằng ngày các hội thoại vẫn đang chờ phản hồi quá ngưỡng cấu hình, nhóm theo kênh và người phụ trách để quản lý thấy hộp thư đang tắc ở đâu.
Kỹ năngTheo dõi cảm xúc khách hàngcustomer_sentiment_monitorĐọc tin nhắn khách gửi đến gần đây và cảnh báo hội thoại có cảm xúc chuyển sang tiêu cực
Kỹ năngSoát chất lượng phản hồiresponse_quality_checkerSoát các phản hồi đã gửi xem đã trả lời đúng câu hỏi chưa, chỉ ra điểm còn bỏ ngỏ và tin không gửi được
InsightThông Báo Vi Phạm SLAsla_breach_notifierTheo dõi các hội thoại đang mở đã vượt quá thời gian phản hồi SLA và thông báo cho nhân viên phụ trách và quản lý trước khi ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng.