Cổng nhà cung cấp
Cổng nhà cung cấp cho phép nhà cung cấp xem đơn hàng và gửi báo giá mà không cần tài khoản XBuddy.
Khi nào dùng
Dùng để không còn thu báo giá qua email. Nhà cung cấp mở đường dẫn có token, xem các đơn mua và RFQ đang mở, rồi gửi báo giá rơi thẳng vào RFQ của bạn.
Trước khi bắt đầu
- Mời nhà cung cấp từ
/procurement/vendors(cần quyền quản lý cổng nhà cung cấp). - RFQ nằm ở
/procurement/rfqs; xem cầnprocurement:read. - Công tắc
procurement.require_quote_attachment(mặc định bật) nghĩa là báo giá qua cổng phải kèm tệp.
Từng bước
Mời nhà cung cấp
Trên hồ sơ nhà cung cấp, gửi lời mời vào cổng. Nhà cung cấp không cần tạo tài khoản: họ dùng đường dẫn có token.
Chia sẻ RFQ
Trên RFQ, tạo đường dẫn cổng và gửi cho nhà cung cấp.
Nhà cung cấp gửi báo giá
Nhà cung cấp thấy các đơn mua và RFQ gửi cho mình, rồi gửi báo giá cho một RFQ.
So sánh và trao thầu
Báo giá hiện trên RFQ cạnh các báo giá khác. Chấm điểm và trao thầu như bình thường.
Mẹo và lỗi thường gặp
- Hãy coi đường dẫn cổng như mật khẩu; chỉ gửi cho đầu mối của nhà cung cấp.
- Cổng chỉ hỗ trợ xem đơn mua, RFQ và gửi báo giá; không bao gồm hóa đơn hay thanh toán.
- Truy cập cổng không theo phạm vi dữ liệu của bạn mà bị giới hạn bởi token của nhà cung cấp.
- Nếu nhà cung cấp không đính kèm được tệp, báo giá bị từ chối khi công tắc đính kèm đang bật.