Đơn từ và phê duyệt
Gửi đơn từ nội bộ và theo dõi qua quá trình duyệt.
Khi nào dùng
Dùng cho mọi đơn từ nội bộ không phải nghỉ phép: ví dụ đề nghị thanh toán chi phí, tạm ứng, hoặc đề nghị mua hàng. Đơn đi vào chuỗi duyệt và bạn theo dõi được đến khi có quyết định.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
requests:readđể xem và liệt kê đơn của bạn;requests:writeđể tạo và gửi. - Toggle
requests.employee_requests(mặc định tắt; bật trong cài đặt của app Phê duyệt): không bật thì trang này và API đơn từ bị tắt. - Bạn không tự duyệt đơn của mình.
Mở Đơn của tôi
Vào Tự phục vụ → Đơn của tôi (/hr/self-service/requests).
Chọn loại và điền biểu mẫu
Chọn loại đơn, điền biểu mẫu và đính kèm tài liệu nếu có, rồi gửi.
Theo dõi quyết định
Xem trạng thái thay đổi; tự rút lại khi đơn còn chờ duyệt.
Trạng thái đơn từ
| Trạng thái | Ý nghĩa | Ai chuyển |
|---|---|---|
| Nháp | Đã lưu, chưa gửi; chỉ bạn sửa được | Bạn |
| Chờ duyệt | Đã gửi để duyệt | Bạn gửi |
| Đã duyệt | Được chấp nhận | Người duyệt, trong hộp duyệt |
| Từ chối | Không chấp nhận | Người duyệt |
| Đã huỷ | Rút lại, và phê duyệt liên kết bị huỷ | Bạn |
| Hoàn tất | Đã duyệt và đã thực hiện | Hệ thống hoặc người thực hiện |
Một số loại đơn là lối tắt: chúng chuyển bạn sang app gốc, ví dụ Yêu cầu mua hàng tại /procurement/requisitions và Nghiệm thu dịch vụ tại /procurement/service-confirmations.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Chọn đúng loại đơn; mỗi loại có biểu mẫu và chuỗi duyệt riêng.
- Đơn đã nằm trong quy trình thì được quyết định ở đó, không duyệt trực tiếp.
- Đính kèm tài liệu từ DMS khi tạo đơn nếu cần chứng từ.
- Loại đơn có thể chỉ hiện cho một số phòng ban hoặc vai trò.
