Tài liệu
Trang này được sinh tự động từ nội dung hướng dẫn trong ứng dụng — sửa ở
featureToggleGuidesrồi chạypnpm gen:feature-toggle-docs.
Bắt buộc chọn danh mục khi tải lên
Tải lên thư viện phải chọn danh mục tài liệu; tệp đính kèm tải từ app khác được miễn.
| Mã | Mặc định | Bật tại | Cần bật trước |
|---|---|---|---|
documents.require_category_on_upload | Tắt | /documents/settings | — |
Cách hoạt động
Kiểm ở mỗi lần tải lên thư viện chung: tệp phải mang một danh mục tài liệu trong Tài liệu › Danh mục.
Điều kiện để có hiệu lực
Tạo ít nhất một danh mục tài liệu trước — chưa có danh mục nào thì mọi lần tải lên thư viện đều bị từ chối.
Khi BẬT
Tải lên thư viện không chọn danh mục bị từ chối kèm thông báo lỗi; form tải lên đánh dấu ô danh mục là bắt buộc.
Khi TẮT
Danh mục là tuỳ chọn khi tải lên.
Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng
Tài liệu → tải lên (thư mục thư viện).
Lưu ý
Tệp hạ vào thư mục của app (Apps/‹App›/…, ví dụ đính kèm từ Bán hàng hay Nhân sự) và tệp hệ thống tự đặt được miễn. Tài liệu cũ không có danh mục không bị đụng tới. Mặc định tắt với công ty mới.
Bắt buộc duyệt trước khi công bố
Bản công bố phải được duyệt qua quy trình trước khi thông báo tới người nhận.
| Mã | Mặc định | Bật tại | Cần bật trước |
|---|---|---|---|
documents.approval_required_for_publish | Tắt | /documents/settings | — |
Cách hoạt động
Kiểm khi công bố tài liệu tới người nhận (Công bố & yêu cầu xác nhận đã đọc).
Điều kiện để có hiệu lực
Phải có quy trình duyệt đang hoạt động cho việc công bố tài liệu — nếu không, công bố báo lỗi chứ không lặng lẽ gửi đi.
Khi BẬT
Bản công bố được gửi duyệt; người nhận được giữ lại và chỉ nhận thông báo khi quy trình duyệt xong.
Khi TẮT
Người nhận được thông báo ngay khi công bố.
Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng
Tài liệu → Công bố; hộp duyệt Approvals.
Lưu ý
Không ảnh hưởng tải lên, chia sẻ, hay bài viết Knowledge Base (bài viết có công tắc riêng knowledge.approval_required_for_publish).
Chặn chia sẻ ngoài với tài liệu mật
Tài liệu mật hoặc hạn chế không thể chia sẻ qua liên kết công khai.
| Mã | Mặc định | Bật tại | Cần bật trước |
|---|---|---|---|
documents.block_external_share_for_confidential | Bật | /documents/settings | — |
Cách hoạt động
Kiểm khi tạo liên kết chia sẻ công khai (theo token) — ở cả hai đường tạo link — và kiểm lại mỗi lần có người mở một link đã phát.
Khi BẬT
Tài liệu mức mật hoặc hạn chế không tạo được link công khai, và link đã phát trước đó ngừng hoạt động ngay khi tài liệu được nâng lên một trong hai mức này.
Khi TẮT
Tài liệu mật và hạn chế chia sẻ được qua link công khai như mọi tài liệu khác.
Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng
Tài liệu → Chia sẻ → link công khai; mở link được chia sẻ.
Lưu ý
Mặc định bật. Chia sẻ nội bộ cho người dùng hay phòng ban không bị ảnh hưởng. Nếu không đọc được cấu hình lúc mở link, truy cập tài liệu mật bị từ chối.
Chỉ quản trị viên được xóa
Chỉ quản trị viên Tài liệu mới được xoá tài liệu (chuyển vào thùng rác), kể cả xoá hàng loạt.
| Mã | Mặc định | Bật tại | Cần bật trước |
|---|---|---|---|
documents.restrict_delete_to_admin | Tắt | /documents/settings | — |
Cách hoạt động
Kiểm khi xoá một tài liệu và khi xoá hàng loạt.
Khi BẬT
Chỉ người có quyền documents:admin (hoặc quyền đại diện) mới xoá được tài liệu; người khác nhận lỗi không đủ quyền, kể cả với tệp chính mình tải lên.
Khi TẮT
Ai có quyền ghi trên tài liệu đều xoá được.
Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng
Tài liệu → Xoá, xoá hàng loạt.
Lưu ý
Xoá là chuyển tài liệu vào thùng rác (khôi phục được), không phải xoá vĩnh viễn. Dọn dẹp do hệ thống chạy được miễn. Ép xoá tài liệu đang gắn ở bản ghi khác luôn cần documents:admin, bất kể công tắc này.
Đóng dấu khi tải xuống
Áp dụng dấu mờ của tổ chức khi tải xuống tài liệu mật.
| Mã | Mặc định | Bật tại | Cần bật trước |
|---|---|---|---|
documents.watermark_on_download | Tắt | /documents/settings | — |
Cách hoạt động
Kiểm mỗi khi tải xuống hoặc xem trước tài liệu: nếu tài liệu mức mật hoặc hạn chế và loại tệp đóng dấu được, tệp đi qua bước đóng dấu mờ.
Khi BẬT
Bản tải xuống và xem trước của PDF/ảnh mức mật hoặc hạn chế có dấu mờ.
Khi TẮT
Tệp trả nguyên như đã lưu, không có dấu mờ.
Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng
Tài liệu → tải xuống, xem trước, link chia sẻ.
Lưu ý
Tài liệu công khai và nội bộ không bao giờ bị đóng dấu. Loại tệp không đóng dấu được thì trả nguyên. Bản gốc đã lưu không bị sửa.
Thời gian lưu phiên bản đã ẩn (ngày)
Số ngày giữ phiên bản đã ẩn trước khi xóa tệp. Tối thiểu 30 ngày; đặt 0 để tắt.
| Mã | Mặc định | Bật tại | Cần bật trước |
|---|---|---|---|
documents.version_retention_days | 90 | /documents/settings | Xóa vĩnh viễn phiên bản đã ẩn (documents.purge_hidden_versions) |
Cách hoạt động
Tác vụ thu hồi hằng đêm đọc giá trị này cùng công tắc “Xóa vĩnh viễn phiên bản đã ẩn”.
Điều kiện để có hiệu lực
Phải bật “Xóa vĩnh viễn phiên bản đã ẩn” — ô nhập bị khoá cho tới lúc đó.
Khi BẬT
Tệp của phiên bản đã ẩn bị thu hồi khi đã ẩn đủ số ngày này (mặc định 90).
Khi TẮT
Đặt 0 là tắt thu hồi, kể cả khi công tắc trên đang bật.
Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng
Tài liệu → lịch sử phiên bản; kho tệp.
Lưu ý
Có sàn cứng 30 ngày: mọi giá trị từ 1 đến 29 được coi là 30.
Ví dụ
90 → phiên bản ẩn ngày 1/3 mất tệp ở lần chạy đêm đầu tiên sau ngày 30/5.
Xóa vĩnh viễn phiên bản đã ẩn
Xóa tệp của phiên bản đã ẩn sau thời gian lưu giữ. Dòng phiên bản vẫn được giữ để tra cứu.
| Mã | Mặc định | Bật tại | Cần bật trước |
|---|---|---|---|
documents.purge_hidden_versions | Tắt | /documents/settings | — |
Cách hoạt động
Một tác vụ chạy hằng đêm (03:35) tìm các phiên bản tài liệu đã ẩn lâu hơn thời gian lưu giữ và xoá tệp đã lưu của chúng.
Khi BẬT
Tệp của phiên bản đã ẩn quá “Thời gian lưu phiên bản đã ẩn (ngày)” bị xoá khỏi kho lưu trữ; dòng phiên bản vẫn giữ, đóng dấu đã thu hồi, để tra cứu.
Khi TẮT
Phiên bản đã ẩn giữ tệp vô thời hạn.
Màn hình, chứng từ, báo cáo bị ảnh hưởng
Tài liệu → lịch sử phiên bản; kho tệp.
Lưu ý
Tệp đã xoá không khôi phục được. Chỉ phiên bản đã ẩn bị đụng tới — phiên bản hiện tại và phiên bản còn hiển thị thì không. Lần xoá hỏng sẽ được thử lại ở lần chạy sau. Mặc định tắt.