Cuộc họp & kết luận

Biến mỗi cuộc họp thành biên bản và các kết luận có người chịu trách nhiệm, có hạn, được theo dõi tới khi xong.

Khi nào dùng

Dùng khi cuộc họp tạo ra quyết định hoặc hành động không được quên: ghi biên bản, ghi kết luận và để hệ thống thông báo cho người phụ trách.

Bạn cần quyền calendar:read để xem cuộc họp và kết luận; tạo hoặc sửa cần thêm quyền ghi trên Lịch.
Họp dự án mở qua dự án còn theo quyền của dự án.
Nút AI gợi ý cần calendar.ai_minutes_drafting (mặc định: Tắt). Khi tắt, tính năng bị từ chối.

Mở /calendar/meetings/new, đặt nghị trình và người tham dự rồi lưu.

Trên trang cuộc họp (/calendar/meetings), ghi điểm danh và viết biên bản.

Thêm kết luận theo loại, kèm người phụ trách và hạn. Kết luận hành động và theo dõi có thể sinh công việc.

Chuyển kết luận chưa xong sang cuộc họp kế tiếp. Quyết định cũ có thể được đánh dấu là bị thay thế bởi quyết định mới.

Mở /calendar/meetings/conclusions để xem các kết luận đang mở giao cho bạn.

Loại	Hành vi
Quyết định	Sinh ra đã hoàn thành; sau này có thể bị quyết định mới thay thế
Hành động	Có thể sinh công việc
Có điều kiện	Được theo dõi tới khi điều kiện đạt
Theo dõi	Có thể sinh công việc; chuyển sang họp kế nếu chưa xong
Thông tin	Sinh ra đã hoàn thành
Tạm gác	Chuyển sang cuộc họp kế

Bạn được thông báo khi được giao kết luận, khi kết luận được chuyển tiếp và khi quá hạn (quét hằng ngày).
AI chỉ soạn gợi ý từ biên bản; bạn chọn mục nào để lưu.
Trợ lý lịch đề xuất tạo công việc cho kết luận quá hạn nhưng không tự đóng hay chuyển tiếp.
Cuộc họp chưa có trong tìm kiếm toàn cục và chưa có trên di động.