Đặt hàng tại điểm bán

Trong lượt viếng thăm, nhân viên đặt hàng cho điểm bán (pre-sales). Mỗi đơn tạo một Sales Order thật qua app Bán hàng — cùng cổng giá, kiểm hạn mức công nợ và duyệt Sales Order như mọi đơn bán khác. Hàng sau đó được giao bởi NPP hoặc kho theo quy trình bán hàng thông thường.

Trước khi bắt đầu

Quyền distribution_visits:write; nhân viên đang check-in lượt tại điểm bán.
Điểm bán phải gắn liên hệ khách hàng.
Mặt hàng phải có giá trong bảng giá Sales — dòng chưa có giá bị từ chối, không lưu đơn giá 0. Xem Bảng giá.
Công tắc có thể ảnh hưởng: Bắt buộc đếm tồn trước khi đặt hàng, Checklist chăm sóc điểm bán (trước đặt hàng), Chụp ảnh trước mọi thao tác tại điểm.

Các bước (app XBuddy Work)

Xem bối cảnh đặt hàng

Màn đặt hàng hiện đơn gần nhất của điểm bán, lần đếm tồn gần nhất, công nợ và hạn mức.

Nhận gợi ý số lượng

Số lượng gợi ý = lượng đơn lần trước − tồn đã đếm (không âm); chưa đếm tồn thì gợi ý bằng lượng lần trước.

Mã khuyến mãi (nếu có)

Đơn đặt tại điểm bán nhận được mã khuyến mãi khai cho kênh Phân phối (màn điện thoại hiện chưa có ô nhập mã). Giảm giá được gửi vào Sales Order dưới dạng chiết khấu trên tổng phụ. Xem Khuyến mãi, rebate & claim.

Gửi đơn

Đơn được tạo thành Sales Order. Nếu Sales từ chối (ví dụ vượt hạn mức), đơn ghi trạng thái lỗi và lượt khuyến mãi được nhả lại.

Trang Đơn hàng

Vào Phân phối → Đơn hàng: danh sách chỉ đọc gộp đơn đặt tại điểm bán và đơn bán trên xe, trạng thái hợp nhất (ổn · đang xử lý · có vấn đề), mỗi dòng dẫn tới Sales Order; xuất CSV. Duyệt và lập hoá đơn làm trên trang Sales Order.

Giới hạn

App điện thoại chưa có ô nhập mã khuyến mãi; khuyến mãi chưa áp cho bán trên xe.
Tìm mặt hàng trên điện thoại cần mạng; đơn đã chọn hàng thì gửi được khi mất mạng.
Gửi lại cùng một đơn (cùng mã thiết bị) không tạo Sales Order thứ hai.

Liên quan

Hành trình NV thị trường Khuyến mãi, rebate & claim