Danh mục và quy tắc ghi danh
Danh mục là gian hàng học viên duyệt; Quy tắc ghi danh tự động hóa ai được gán gì, để đào tạo tuân thủ đến đúng người mà không cần thao tác thủ công.
Khi nào dùng
Dùng để quyết định ai được học khoá nào: cho mọi người tự tìm và tham gia khoá học, và để quy tắc gán khoá bắt buộc cho đúng nhóm nên bạn không phải đuổi theo bằng email.
Trước khi bắt đầu
- Quyền:
courses:readcho Danh mục;enrollments:manageđể ghi danh bởi quản trị;lms:admincho Quy tắc ghi danh và cài đặt. - Toggle
people.lms_self_enrollment_allowed(mặc định bật): tắt nghĩa là chỉ quản lý ghi danh được. - Toggle
people.lms_require_enrollment_approval(mặc định bật): ghi danh mới chờ duyệt thay vì vào học ngay.
Xem danh mục
Vào LMS → Catalog (/lms) để xem mọi khóa học và lộ trình đã xuất bản. Học viên tự ghi danh tại đây nếu được phép.
Tạo quy tắc ghi danh
Vào LMS → Enrollment Rules (/lms/enrollment-rules) và định nghĩa quy tắc — ví dụ “mọi nhân viên Sales mới được ghi danh lộ trình Hội nhập Sales trong vòng 7 ngày kể từ ngày vào làm”.
Để quy tắc chạy
Quy tắc tự ghi danh học viên khớp điều kiện theo lịch; nhân viên mới và thay đổi vai trò tự động kích hoạt ghi danh mới.
Các đường ghi danh
| Đường | Ai kích hoạt | Cần |
|---|---|---|
| Tự ghi danh | Học viên | courses:enroll và cho phép tự ghi danh |
| Quản trị ghi danh | Điều phối viên | enrollments:manage |
| Ghi danh lớp | Danh sách lớp học trực tiếp | enrollments:manage |
| Ghi danh lộ trình | Chuỗi khoá học | enrollments:manage |
| Quy tắc | Bộ quy tắc chạy theo lịch | Một Quy tắc ghi danh |
| Mời người ngoài | Link đăng ký có token | Quản trị duyệt |
| Liên kết coaching | Chương trình coaching liên kết | Bật tính năng Coaching |
| Gợi ý AI | Learning Coordinator đề xuất | Người có enrollments:manage chấp nhận |
Mẹo & lỗi thường gặp
- Giữ duyệt bật cho khoá có phí hoặc giới hạn chỗ; tắt cho đào tạo mở.
- Thử quy tắc trên nhóm nhỏ trước khi áp dụng toàn công ty.
- Tắt tự ghi danh không ngăn quy tắc hay quản trị ghi danh người khác.
- Trợ lý AI đề xuất ghi danh; nó không tự ghi danh ai.