Hết hạn & nhật ký kiểm toán
Yêu cầu có thể mang ngày hết hạn, và mỗi tài liệu hoàn tất đi kèm nhật ký kiểm toán đầy đủ cho tuân thủ.
Đặt ngày hết hạn
Khi tạo yêu cầu, đặt ngày hết hạn; nếu chưa ký đến lúc đó, yêu cầu tự đóng là hết hạn.
Xem lại nhật ký kiểm toán
Trên yêu cầu hoàn tất, mở nhật ký kiểm toán để thấy hành động, dấu thời gian và IP của từng người ký — gói cùng PDF đã ký để bảo vệ pháp lý.
Khi nào dùng
Đặt hạn để yêu cầu chưa ký không mở mãi, và dùng nhật ký kiểm toán khi cần bằng chứng ai đã ký gì và khi nào, ví dụ khi có tranh chấp hoặc rà soát tuân thủ.
Trước khi bắt đầu
- Xem nhật ký và tải bằng chứng cần
signatures:read. - Hành vi ký mặc định được cấu hình tại
/signatures/settingsbởi người cósignatures:manage. - Bằng chứng phụ thuộc phương thức ký đã dùng (OTP, mật khẩu, sinh trắc hoặc chữ ký số).
Những gì được ghi lại
| Mục | Mục đích |
|---|---|
| Bằng chứng người ký | Ghi lại cách người ký được xác thực (OTP, mật khẩu hoặc sinh trắc). |
| Dấu vân tay tài liệu | Lấy lúc gửi và so lại lúc ký; lệch thì bị từ chối. |
| Chứng nhận hoàn tất | Chứng nhận PDF tạo ra khi yêu cầu hoàn tất. |
| Tệp đã ký | PDF ký cuối cùng, tải từ trang chi tiết. |
Mẹo & lỗi thường gặp
- Một tác vụ hằng ngày chuyển yêu cầu quá hạn sang
expiredvà gửi nhắc; đừng dựa vào nó cho hạn trong cùng ngày. - Yêu cầu hết hạn có thể cấp lại liên kết ký mới hoặc tạo lại.
- Khi lưu trữ bằng chứng, tải cả tệp đã ký lẫn chứng nhận.
- Nếu yêu cầu hoàn tất mà thiếu tệp đã ký, tạo lại từ
/signatures/[id].
Liên quan
