Vòng đời hợp đồng & thẩm định pháp lý
Bổ sung cho Hợp đồng & chữ ký: trang này mô tả chi tiết trạng thái, cổng thẩm định và phần AI.
Ứng dụng: Quản lý Hợp đồng · Chữ ký · Tài liệu
1. Vòng đời hợp đồng
- Hợp đồng mới luôn ở
draft.on_holdđi qua lại được từ hầu hết trạng thái đang làm việc. expiring_soon/expireddo lịch nhắc hết hạn và thời gian quyết định — không phải nút người dùng.terminatedbắt buộc có lý do. Lịch sử trạng thái được ghi lại đầy đủ.
2. Thẩm định pháp lý (Legal Review)
| Bước | Vai trò | Quyền | Kết quả |
|---|---|---|---|
| Tạo thẩm định gắn hợp đồng | Pháp chế | contract_management:review | pending |
| Thẩm định: bình luận, checklist từ mẫu, rủi ro điều khoản (low → critical) | Pháp chế | contract_management:review | in_review |
| Ra quyết định | Người duyệt | contract_management:approve | approved / rejected / needs_revision |
Người tạo thẩm định không tự ra quyết định cho chính thẩm định đó.
3. Chữ ký điện tử
draft → sent → in_progress → completed, hoặc declined / cancelled / expired. Nhà cung cấp: nội bộ (cổng người ký công khai), DocuSign, Viettel, VNPT — ba nhà cung cấp ngoài cần PDF trong Tài liệu. Ký xong không tự đẩy quy trình duyệt đi tiếp; mỗi nghiệp vụ tự quyết hệ quả.
4. Phụ lục hợp đồng
draft → pending_signature → signed → effective (kích hoạt thủ công), hoặc áp trực tiếp không qua e-sign. Phụ lục chưa effective không ảnh hưởng số liệu; phụ lục đã effective là bất biến — sai thì lập phụ lục mới. Hợp đồng đã ký chỉ sửa được metadata; phạm vi và giá phải qua phụ lục.
5. Đọc hợp đồng bằng AI (Contract Intelligence)
Playbook điều khoản giữ lập trường của chính doanh nghiệp (chuẩn mực, nhân nhượng chấp nhận được, lằn ranh đỏ). Phân loại do người sửa tay không bao giờ bị AI ghi đè.