Biến kết luận họp thành Task
Chọn quy trình
Tình huống
Cuộc họp dự án chốt các việc phải làm.
Khuyến nghị
Ghi kết luận loại action và giao thành Task; họp chỉ đóng được khi kết luận đã xử lý.
Vì sao
Kết luận action / conditional / follow_up còn mở giữ họp ở trạng thái mở, để việc đã chốt không rơi. Follow_up được chuyển sang kỳ họp sau.
Các bước
- Trong họp, ghi kết luận và chọn loại.
- Với kết luận action, tạo/giao Task.
- Theo dõi Task tới khi xong.
- Đóng hoặc chuyển follow_up các kết luận còn lại rồi đóng họp.
Không nên
- Ghi việc cần làm vào biên bản tự do không giao Task.
Vai trò & quyền
Chủ trì họp; PM; người nhận Task.