Quy trình & ví dụ

1. Gửi hợp đồng đi ký

1. Từ một hợp đồng hoàn tất (Quản lý Hợp đồng hoặc CRM), chọn Gửi ký — hoặc bắt đầu mới trong Chữ ký điện tử → Mới.
2. Thêm đối tác và người ký của bạn, đặt thứ tự, và đặt các trường.
3. Gửi; cả hai bên ký từ thiết bị của họ.
4. PDF hoàn tất lưu trong Tài liệu và liên kết ngược về hợp đồng.

2. Theo đuổi chữ ký đang chờ

1. Mở Chữ ký điện tử → Tất cả và lọc theo đã gửi/đã xem nhưng chưa ký.
2. Signature Steward đã đánh dấu người ký chậm.
3. Gửi lại nhắc nhở hoặc leo thang; xem yêu cầu chuyển sang hoàn tất.

3. Thu xác nhận chính sách từ toàn công ty

1. Dựng một yêu cầu trong Chữ ký điện tử → Mới với trường chữ ký + ngày.
2. Thêm toàn bộ danh sách nhân viên và dùng lên lịch hàng loạt.
3. Theo dõi hoàn tất trong Báo cáo; cái hết hạn hoặc từ chối nổi bật để theo dõi.