Báo cáo về bàn giao
Khi nào dùng
Dùng báo cáo khi cần số liệu cho buổi họp tình hình: dự án đang đi thế nào so với tiến độ và ngân sách, và nhóm đang hoàn thành, cân tải và làm đúng hạn ra sao.
Trước khi bắt đầu
- Báo cáo dự án cần
projects:read. Các màn hình đi sâu vào số liệu tài chính của từng dự án còn phụ thuộcproject_financials:read. - Báo cáo tác vụ cần
tasks:read. - Bạn chỉ thấy dữ liệu trong phạm vi dữ liệu của mình (của tôi, nhóm hoặc tất cả), nên hai người có thể thấy tổng khác nhau.
Các bước
Báo cáo dự án
Vào Báo Cáo (/projects/reports) cho báo cáo cấp dự án. Với một dự án cụ thể, dùng các tab Profitability và Time summary của dự án đó.
Báo cáo tác vụ
Mở Báo Cáo trong Tác vụ (/tasks/reports). Trang này dẫn tới ba báo cáo: hoàn thành (/tasks/reports/completion), khối lượng (/tasks/reports/workload) và quá hạn (/tasks/reports/overdue).
Bảng tổng quan
Mở Tổng quan (/tasks/overview) để xem nhanh việc đã hoàn thành và việc quá hạn.
Mẹo & lỗi thường gặp
- Nếu số liệu của hai người khác nhau, hãy kiểm tra phạm vi dữ liệu trước khi nghĩ là lỗi.
- Báo cáo quá hạn và hoàn thành phụ thuộc việc mọi người cập nhật trạng thái task. Khuyến khích dùng nhật ký ngày để dữ liệu luôn mới.
- Task đã huỷ không được tính vào tiến độ.