Nhật ký ngày & Ghi chú
Nhật ký ngày (/tasks/daily-log)
Nhật ký ngày là nơi cuối mỗi ngày bạn cập nhật tất cả việc đã làm trên một màn hình, thay vì mở từng việc.
Chọn ngày
Mặc định là hôm nay. Bạn có thể lùi về ngày trước trong cửa sổ cho phép lùi ngày mà tổ chức cấu hình.
Cập nhật từng dòng
Mỗi dòng là một việc đang mở của bạn. Với mỗi việc, nhập:
- Số giờ đã làm trong ngày, và phần giờ OT (nếu có)
- % tiến độ
- Trạng thái mới (ví dụ Đang làm, Hoàn thành)
- Ghi chú ngắn về việc đã làm
Việc con được xếp ngay dưới việc cha; nếu việc cha không có trong danh sách, dòng ghi “Việc con của …”.
Lưu cả ngày
Bấm Lưu. Hệ thống ghi một dòng giờ công cho mỗi việc trong ngày đó rồi mới cập nhật tiến độ và trạng thái.
Một vài quy tắc tự động:
- Nhập tiến độ > 0 cho việc đang ở Backlog / Cần làm → việc chuyển sang Đang làm.
- Lựa chọn Hoàn thành bị khoá nếu việc còn việc con mở hoặc tiền nhiệm chưa xong (tuỳ cài đặt) — kèm lý do.
- Khi tổ chức bật quản lý công việc nâng cao, bạn có thể gửi duyệt ngay từ nhật ký cho việc bạn phụ trách.
- Thanh giới hạn lao động phía trên cảnh báo khi tổng giờ ngày hoặc giờ OT vượt giới hạn.
Tổng hợp tuần / tháng
Chuyển sang chế độ Tổng hợp để xem tổng giờ theo việc và theo ngày trong tuần hoặc tháng. Bản in có sẵn chỗ ký của nhân viên và quản lý — dùng làm bảng chấm công việc hoặc nộp kèm đề nghị thanh toán.
Giờ ghi ở nhật ký ngày là cùng một dữ liệu với giờ công dự án: việc thuộc dự án nào thì giờ vào dự án đó, xuất hiện trong báo cáo chi phí, duyệt giờ và tính phí khách hàng (nếu có).
Ghi chú (/tasks/notes)
Sổ tay cá nhân cho ý tưởng, biên bản nhanh, việc cần nhớ.
- Riêng tư tuyệt đối — mỗi ghi chú chỉ trả về cho chính người tạo; quản lý và quản trị viên không đọc được.
- Ghim ghi chú quan trọng lên đầu và sắp xếp thứ tự ghim.
- Gắn thẻ để nhóm và lọc.
- Ghi chú có thể gắn với một bản ghi (ví dụ một việc) để mở lại từ bản ghi đó.
- Chia sẻ đường link
?note=<id>để mở thẳng một ghi chú (chỉ bạn mở được).