Đơn giá OT và gói giờ
Giờ làm thêm tính khách dùng đơn giá bán đặt trên hợp đồng hoặc lệnh dịch vụ. Giờ gồm sẵn chỉ áp dụng khi hợp đồng có thu tiền cho gói.
Khi nào dùng
- Bạn tính phí giờ làm thêm và cần đặt đơn giá theo hợp đồng hoặc theo lệnh.
- Hợp đồng có gói giờ gồm sẵn và bạn muốn biết giờ được trừ thế nào.
Trước khi bắt đầu
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Hợp đồng | Cấu hình đơn giá OT bán trên hợp đồng tại /service-management/contracts |
| Lệnh dịch vụ | Lệnh có thể ghi đè đơn giá của hợp đồng tại /service-management/service-orders |
| Hàng đợi lập phí | Khoản được đưa vào hàng đợi và xuất hoá đơn từ /service-management/billing |
OT bán khác OT nội bộ. Nếu chưa cấu hình đơn giá OT bán, việc đưa vào hàng đợi bị từ chối. XBuddy không bao giờ lấy hệ số làm thêm của HR thay thế.
Các bước
Đặt đơn giá OT bán
Trên hợp đồng, đặt đơn giá làm thêm. Nếu một lệnh cần giá khác, đặt trên chính lệnh đó; lệnh được ưu tiên hơn hợp đồng.
Biết khi nào giờ được gồm sẵn
Giờ gồm sẵn chỉ có khi hợp đồng thu tiền cho gói: hợp đồng retainer hoặc trả trọn gói, hoặc có phí retainer lớn hơn 0. Với hợp đồng T&M không có phí gói, số giờ gồm sẵn chỉ là ước lượng để theo dõi và mọi giờ đều tính khách.
Đưa giờ vào hàng đợi
Khi đưa giờ vào hàng đợi, giờ thường được trừ vào gói trước, theo cửa sổ gói của hợp đồng hoặc theo chu kỳ lập phí. Chỉ giờ thường dùng gói; giờ làm thêm thì không.
Kiểm tra dòng hoá đơn
Khoản có giờ làm thêm hoặc giờ trong gói được tách thành dòng giờ thường, dòng gói giá trị 0 và dòng làm thêm, để số lượng nhân đơn giá bằng thành tiền trên từng dòng.
Mẹo và lỗi thường gặp
- Đặt đơn giá OT trước khi đưa giờ làm thêm vào hàng đợi, nếu không sẽ bị từ chối.
- Đừng kỳ vọng hợp đồng T&M giữ lại giờ miễn phí; nó tính tất cả.
- Lập hoá đơn cho hợp đồng có gói qua hàng đợi lập phí. Lập thẳng từ timesheet bị từ chối khi hợp đồng có gói.
- Khoản nằm trên bảng đối soát chỉ xuất hoá đơn được từ chính bảng đó.