Chi phí dự án gồm những gì?
Chọn quy trình
Tình huống
Số “đã tiêu” của dự án khác số bạn tự cộng.
Khuyến nghị
Đọc thẻ chi phí đủ các chân: giờ công, chi phí, mua hàng (cam kết và đã nhận) và vật tư xuất kho.
Vì sao
Chi phí dự án có đúng một định nghĩa dùng chung cho mọi màn hình, báo cáo và trợ lý AI. Mỗi chứng từ đếm đúng một lần: PO là cam kết cho tới lần nhận hàng đầu tiên, từ đó là đã phát sinh. Giờ công tính theo giá vốn, không theo giá bán. Ngân sách dự án dịch vụ là trần chi phí, không phải doanh thu.
Các bước
- Mở dự án, xem thẻ chi phí theo chân.
- Phân biệt cam kết (PO chưa nhận) với đã phát sinh.
- Kiểm tra giờ công theo giá vốn (cost rate) chứ không theo giá bán.
- Đối chiếu với ngân sách theo hạng mục.
Không nên
- Chỉ cộng giờ công và chi phí, bỏ qua PO và vật tư.
- Coi ngân sách dự án dịch vụ là doanh thu.
Vai trò & quyền
PM; người có quyền xem tài chính dự án.