Quản lý dự án: kế hoạch, giờ công, ngân sách, P&L
Dành cho ai
Quản lý dự án, cùng chủ doanh nghiệp hoặc CFO xem danh mục dự án.
Bài toán
Dự án chạy trên bảng tính tách khỏi giờ công, mua hàng và hoá đơn, nên chỉ biết lỗ khi dự án đã xong.
Một ngày với XBuddy
Tạo dự án từ mẫu
Dựng task, mốc và kế hoạch Gantt, thêm thành viên kèm vai trò. — Dự án & Công việc
Điều hành bảng công việc
Giao việc và theo dõi tiến độ trên bảng. — Dự án & Công việc
Thu và duyệt giờ công
Thành viên ghi giờ; quản lý dự án duyệt trong hộp duyệt. — Time Tracking
Cam kết chi phí
Purchase order gắn dự án được tính vào chi phí đã cam kết. — Procurement
Theo dõi ngân sách so với thực tế
Ngân sách, chi phí và P&L dự án ở một nơi, có tuỳ chọn cảnh báo hoặc chặn khi vượt ngân sách. — Dự án & Công việc
Lập phí theo giờ hoặc mốc
Finance xuất hoá đơn cho dự án. — Finance
Các app tham gia
| App | Vai trò trong tình huống | Liên kết |
|---|---|---|
| Dự án & Công việc | Kế hoạch, bảng, ngân sách, P&L, danh mục | Dự án & Công việc |
| Time Tracking | Giờ công | Time Tracking |
| Procurement | Mua hàng cho dự án | Procurement |
| Finance | Hoá đơn dự án | Finance |
| Approvals | Duyệt giờ và chi phí | Approvals |
Trợ lý AI hỗ trợ
project_pm: Đánh giá rủi ro, cảnh báo vượt ngân sách, dự báo biên lợi nhuận và hạn mốc, gợi ý mua sắm còn thiếu, tối ưu giờ tính phí và cân tải nguồn lực.
Quy trình nghiệp vụ liên quan
Giới hạn cần nói thật
- Không tạo dự án từ báo giá trên giao diện, chỉ qua API.
- Không lập hoá đơn mốc cho dự án có nguồn gốc từ Service Management.
- Lập phí giờ dự án phụ thuộc công tắc billable time, mặc định tắt.