Phân phối và thương mại: mua, kho, bán, thu tiền
Dành cho ai
Chủ doanh nghiệp, nhân viên kinh doanh, mua hàng, thủ kho và kế toán ở công ty phân phối, thương mại.
Bài toán
Báo giá Excel, chốt đơn qua tin nhắn, đặt hàng không rõ ai duyệt, tồn kho lệch sổ kế toán.
Một ngày với XBuddy
Bán hàng: từ báo giá đến hoá đơn
Báo giá, sales order và delivery order dẫn tới hoá đơn; lập hoá đơn vượt số đã giao bị chặn. — Bán hàng
Mua hàng: từ yêu cầu đến bill
PR, RFQ, PO, nhận hàng và bill, đối soát 3 chiều và phân quyền theo nhóm mua sắm. — Procurement
Giữ một sổ kho
Nhiều kho, lô/serial và các phương pháp giá xuất kho quen thuộc ở Việt Nam. — Inventory
Quản lý nhà phân phối (beta)
Nhà phân phối, bảng giá kênh, hàng trả về và hạn mức công nợ. — Distribution (beta)
Giao hàng và bằng chứng giao (beta)
Shipment được tạo từ sales order, có mốc giao và bằng chứng giao hàng. — Logistics (beta)
Thu tiền và ghi sổ
Công nợ, hoá đơn điện tử và bút toán tự động trong Finance và Accounting. — Finance
Các app tham gia
| App | Vai trò trong tình huống | Liên kết |
|---|---|---|
| CRM | Khách hàng và pipeline | CRM |
| Bán hàng | Báo giá, đơn hàng, giao hàng | Bán hàng |
| Procurement | Mua hàng | Procurement |
| Inventory | Tồn kho | Inventory |
| Approvals | Phê duyệt | Approvals |
| Distribution (beta) | Nhà phân phối, giá kênh (beta) | Distribution (beta) |
| Logistics (beta) | Vận chuyển (beta) | Logistics (beta) |
| Finance | Công nợ phải thu, phải trả | Finance |
| Accounting | Sổ cái | Accounting |
Trợ lý AI hỗ trợ
sales_coach: Huấn luyện deal, rà pipeline và hỗ trợ báo giá, sales order.procurement_assistant: Hỗ trợ mua hàng trong app và trên trang chi tiết chứng từ.inventory_planner: Hỗ trợ hoạch định tồn kho.ar_collector: Nhắc thu công nợ và phân tích tuổi nợ.distribution_manager: Đối soát bán hàng trên xe (một insight, chưa có skill hành động).
Quy trình nghiệp vụ liên quan
Giới hạn cần nói thật
- Distribution (beta): Van Sales chưa trừ tồn, chưa tạo hoá đơn/bút toán; hoa hồng thường bằng 0; credit note ở dạng nháp.
- Logistics (beta): chưa kết nối hãng vận chuyển nội địa, không tối ưu tuyến, webhook tracking chưa bật cho khách.
- Phân tích pipeline và forecast nằm ở CRM, không ở Sales.