Bảng lương
XBuddy Bảng lương biến dữ liệu Nhân sự thành lương được chi trả và tuân thủ ở mỗi kỳ. Nó đọc nhân viên, chấm công và nghỉ phép đã duyệt từ Nhân sự, áp dụng cấu trúc lương và quy tắc lương biến đổi của bạn, tính các khoản khấu trừ bắt buộc, và hạch toán kết quả vào Sổ cái — tất cả có dấu vết kiểm toán.
Tuân thủ được xây dựng sẵn cho Việt Nam: thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) lũy tiến với biểu thuế đúng, đối chiếu bảo hiểm xã hội (BHXH), tờ khai TNCN hằng tháng và quyết toán TNCN năm. Bạn có thể mô phỏng một kỳ trước khi chốt, điều chỉnh lương từng cá nhân, và định tuyến hạch toán tới đúng tài khoản GL.
Thuế TNCN Việt Nam là lũy tiến, không phải cố định. XBuddy áp dụng đúng biểu thuế lên thu nhập chịu thuế của từng nhân viên. Hãy kiểm tra Cấu trúc lương và Ánh xạ kế toán trước kỳ chạy thật đầu tiên.
Tính năng chính
- Kỳ lương tự động lấy nhân viên, chấm công và nghỉ phép
- Cấu trúc lương và mô hình lương dùng lại được
- Quy tắc lương biến đổi (thưởng, hoa hồng, phụ cấp, khấu trừ)
- Mô phỏng bảng lương để xem trước một kỳ trước khi chốt
- Điều chỉnh lương cho cá nhân giữa kỳ
- Ánh xạ kế toán hạch toán bảng lương vào Sổ cái
- Tuân thủ Việt Nam — TNCN lũy tiến, đối chiếu BHXH, tờ khai TNCN, quyết toán TNCN năm
- Tạo phiếu lương xuất bản lên Cổng tự phục vụ
Tính năng quan trọng
Chạy một kỳ lương
Bắt đầu kỳ mới
Vào Bảng lương → Kỳ lương và tạo kỳ cho giai đoạn trả lương. XBuddy lấy nhân viên đang làm, chấm công và nghỉ phép đã duyệt từ Nhân sự.
Rà soát lương đã tính
Kỳ tính lương gộp từ cấu trúc lương, áp dụng lương biến đổi, và khấu trừ TNCN và BHXH. Rà soát kết quả theo từng dòng.
Chốt và xuất bản phiếu lương
Chốt kỳ để khóa số liệu. Phiếu lương được tạo trong Bảng lương → Phiếu lương và xuất bản lên Cổng tự phục vụ của từng nhân viên.
Cấu trúc, mô hình lương và lương biến đổi
Định nghĩa cấu trúc lương
Vào Bảng lương → Cấu trúc lương để xây dựng các thành phần lương — cơ bản, phụ cấp, và cách xử lý thuế của chúng.
Tạo mô hình lương dùng lại
Vào Bảng lương → Mô hình lương để đóng gói cấu trúc thành các mô hình gán cho chức danh hoặc bậc, giữ lương nhất quán.
Thêm quy tắc lương biến đổi
Vào Bảng lương → Quy tắc lương biến đổi để định nghĩa thưởng, hoa hồng, và phụ cấp hoặc khấu trừ một lần áp dụng theo kỳ hoặc theo nhân viên.
Mô phỏng và điều chỉnh
Mô phỏng trước khi chốt
Vào Bảng lương → Mô phỏng bảng lương để xem trước toàn kỳ — gộp, khấu trừ và thực nhận — mà không tạo kỳ thật, để phát hiện bất ngờ sớm.
Điều chỉnh từng cá nhân
Vào Bảng lương → Điều chỉnh lương để thay đổi lương của một nhân viên cụ thể giữa kỳ (tăng lương, sửa lỗi, một lần) kèm lý do được ghi lại để kiểm toán.
Mô phỏng lại và xác nhận
Chạy lại mô phỏng sau khi điều chỉnh để xác nhận tổng số trước khi bắt đầu kỳ thật.
Tuân thủ Việt Nam & hạch toán GL
Ánh xạ bảng lương tới tài khoản
Vào Bảng lương → Ánh xạ kế toán để định tuyến chi phí lương, thuế phải nộp và BHXH phải nộp tới đúng tài khoản GL để kỳ hạch toán sạch sẽ vào Kế toán.
Xử lý TNCN và BHXH hằng tháng
Vào Bảng lương → Tờ khai TNCN cho tờ khai TNCN hằng tháng và Bảng lương → Đối chiếu BHXH để đối chiếu đóng góp bảo hiểm xã hội với cơ sở tính lương.
Quyết toán TNCN năm
Vào Bảng lương → Quyết toán TNCN cuối năm để chạy quyết toán TNCN năm trên toàn bộ nhân viên, đối chiếu thuế đã khấu trừ với nghĩa vụ lũy tiến cuối năm.
Tham chiếu đầy đủ tính năng
| Mục điều hướng | Chức năng |
|---|---|
| Tổng quan | Bảng điều khiển Bảng lương — kỳ sắp tới, tổng chi phí lương, số lượng nhân sự và tình trạng tuân thủ. |
| Kỳ lương | Tạo, rà soát và chốt các kỳ lương lấy dữ liệu Nhân sự/chấm công trực tiếp. |
| Phiếu lương | Phiếu lương được tạo theo kỳ, xuất bản lên Cổng tự phục vụ cho nhân viên. |
| Cấu trúc lương | Định nghĩa thành phần lương (cơ bản, phụ cấp) và cách xử lý thuế. |
| Mô phỏng bảng lương | Xem trước toàn bộ gộp/khấu trừ/thực nhận của một kỳ mà không chốt. |
| Điều chỉnh lương | Áp dụng thay đổi lương cá nhân giữa kỳ kèm lý do kiểm toán. |
| Quy tắc lương biến đổi | Cấu hình thưởng, hoa hồng, phụ cấp và khấu trừ. |
| Mô hình lương | Đóng gói cấu trúc lương thành mô hình dùng lại gán cho chức danh/bậc. |
| Ánh xạ kế toán | Định tuyến chi phí và khoản phải trả lương tới tài khoản GL để hạch toán. |
| Tuân thủ bảng lương | Bảng tổng hợp nghĩa vụ bắt buộc và tình trạng của chúng. |
| Tờ khai TNCN | Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân hằng tháng. |
| Quyết toán TNCN | Quyết toán TNCN cuối năm đối chiếu thuế đã khấu trừ với nghĩa vụ lũy tiến. |
| Đối chiếu BHXH | Đối chiếu đóng góp bảo hiểm xã hội với cơ sở tính lương. |
| Báo cáo | Báo cáo chi phí lương, thuế và tuân thủ kèm xuất CSV. |
| AI Hub | Chạy và xem lại các AI agent Bảng lương trên dữ liệu kỳ lương và tuân thủ. |
| Quy trình tự động | Quy tắc tự động cho sự kiện lương (kỳ sẵn sàng, phát hiện bất thường, hạn chót). |
| Cài đặt | Cấu hình Bảng lương — kỳ, tham số thuế, bật/tắt tính năng, vai trò và phạm vi dữ liệu. |
Điểm tích hợp
| Tích hợp với | Cách thức |
|---|---|
| Nhân sự | Nhân viên, chấm công và phép đã duyệt cung cấp cho mỗi kỳ; ngày nghỉ trừ vào lương. |
| Kế toán | Kỳ đã chốt hạch toán vào Sổ cái qua Ánh xạ kế toán. |
| Tài chính | Chi phí lương gắn vào ngân sách phòng ban và kế hoạch dòng tiền. |
| Cổng tự phục vụ | Phiếu lương xuất bản cho nhân viên; thông tin ngân hàng từ hồ sơ điều khiển việc chi lương. |
| Hiệu suất | Lương biến đổi có thể tham chiếu kết quả hiệu suất/hoa hồng. |
AI agent liên quan
| Agent | Chức năng |
|---|---|
| Payroll Assistant | Kiểm tra mức sẵn sàng của kỳ, đánh dấu bất thường lương gộp so với kỳ trước, giám sát tăng ca và lệch bậc lương, và đưa ra nhắc nhở tuân thủ trước khi chốt. |
Quy trình phổ biến
- Chạy bảng lương hằng tháng — Tạo kỳ trong Kỳ lương → XBuddy lấy chấm công và nghỉ phép từ Nhân sự → rà soát lương gộp, TNCN và BHXH đã tính → mô phỏng nếu cần → chốt → phiếu lương xuất bản lên Tự phục vụ và kỳ hạch toán vào Kế toán.
- Tăng lương giữa kỳ — Mở Điều chỉnh lương → thay đổi lương của nhân viên kèm lý do → chạy lại Mô phỏng bảng lương để xác nhận tổng số → đưa vào kỳ tới.
- Đóng năm thuế — Chạy Quyết toán TNCN cuối năm → hệ thống đối chiếu thuế đã khấu trừ của từng nhân viên với nghĩa vụ lũy tiến cuối năm → tạo tờ khai quyết toán và các khoản hoàn/nộp thêm.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Bảng lương có xử lý đúng TNCN lũy tiến của Việt Nam không? Đáp: Có. TNCN được tính bằng biểu thuế lũy tiến trên thu nhập chịu thuế của từng nhân viên — không phải thuế suất cố định. Tờ khai hằng tháng và quyết toán năm được tích hợp sẵn.
Hỏi: Tôi có thể xem trước một kỳ trước khi chốt không? Đáp: Có. Mô phỏng bảng lương hiển thị toàn bộ gộp/khấu trừ/thực nhận của kỳ mà không tạo kỳ thật, để bạn phát hiện vấn đề trước.
Hỏi: Bảng lương vào sổ kế toán như thế nào? Đáp: Cấu hình Ánh xạ kế toán một lần để định tuyến chi phí lương, thuế phải nộp và BHXH phải nộp tới tài khoản GL; các kỳ đã chốt sau đó hạch toán tự động vào Kế toán.
Hỏi: Nhân viên xem phiếu lương ở đâu? Đáp: Phiếu lương được xuất bản lên Cổng tự phục vụ, nơi mỗi nhân viên có thể xem và tải phiếu của mình cho từng kỳ.
Hỏi: Cái gì đưa chấm công và nghỉ phép vào một kỳ? Đáp: Nhân sự cung cấp chấm công và nghỉ phép đã duyệt cho kỳ một cách tự động, nên bạn không cần nhập lại trong Bảng lương.