Công việc (Tasks)
Tasks là công cụ theo dõi gọn nhẹ của XBuddy cho công việc cá nhân và đội nhóm. Mỗi thành viên có một hàng đợi riêng (My Tasks), một bảng Kanban dùng chung, danh sách đầy đủ và lịch — đủ để vận hành công việc hằng ngày mà không cần bộ máy quản lý dự án đầy đủ.
Hai bề mặt, một hệ thống. Một công việc có thể đứng độc lập hoặc thuộc về một dự án. Task độc lập và Task dự án dùng chung một engine, và cả hai đều xuất hiện trên cùng bảng và lịch.
Tính năng chính
- My Tasks — hàng đợi cá nhân gồm mọi việc được giao cho bạn, sắp theo hạn chót và độ ưu tiên
- Bảng (Kanban) — kéo thả công việc qua các cột trạng thái (Cần làm → Đang làm → Hoàn thành)
- Tất cả công việc — danh sách đầy đủ kèm bộ lọc, dành cho trưởng nhóm và điều phối viên
- Lịch — công việc trải theo ngày đến hạn
- Người phụ trách, hạn chót và độ ưu tiên trên mỗi công việc
- Checklist để chia nhỏ công việc thành các bước, và bình luận để trao đổi ngay trong ngữ cảnh
- Báo cáo, AI Hub và tự động hóa workflow cho các sự kiện công việc
Làm việc với Tasks hằng ngày
Tập trung vào hàng đợi của bạn
Mở Tasks → My Tasks (/tasks/my-tasks) để chỉ thấy các việc được giao cho bạn, sắp theo hạn chót và độ ưu tiên.
Làm việc trên bảng
Vào Tasks → Board (/tasks/board) để kéo công việc qua các cột (Cần làm → Đang làm → Hoàn thành). Cột phản ánh trạng thái, nên kéo thẻ là cập nhật luôn công việc.
Điền chi tiết
Trên mỗi công việc, đặt người phụ trách, hạn chót và độ ưu tiên; thêm checklist cho các bước con và dùng bình luận để giữ trao đổi gắn liền với công việc.
Xem toàn cảnh và lên lịch
Dùng Tasks → All Tasks (/tasks/all) cho danh sách đầy đủ kèm bộ lọc, và Tasks → Calendar (/tasks/calendar) để xem công việc theo ngày đến hạn.
Báo cáo
Mở Tasks → Reports (/tasks/reports) để xem sản lượng công việc, thời gian chu kỳ và xu hướng hoàn thành của cả đội.
Bảng tham chiếu tính năng
| Mục điều hướng | Đường dẫn | Chức năng |
|---|---|---|
| Tổng quan | /tasks | Bảng KPI công việc |
| My Tasks | /tasks/my-tasks | Công việc được giao cho người dùng hiện tại |
| Tất cả công việc | /tasks/all | Danh sách đầy đủ kèm bộ lọc |
| Bảng | /tasks/board | Bảng Kanban theo trạng thái |
| Lịch | /tasks/calendar | Công việc theo ngày đến hạn |
| Báo cáo | /tasks/reports | Phân tích sản lượng và thời gian chu kỳ |
| AI Hub | /tasks/ai-hub | Agent AI và gợi ý cho công việc |
| Workflows | /tasks/workflows | Quy tắc tự động hóa cho sự kiện công việc |
| Cài đặt | /tasks/settings | Cấu hình module công việc |
Cần quản lý dự án đầy đủ — lập lịch Gantt, cột mốc, ngân sách, rủi ro và năng lực nguồn lực? Tất cả nằm trong app Projects, dùng chung engine công việc. Xem Dự án & Công việc.