Expense Auditor
Expense Auditor là Trợ lý thuộc domain Tài chính, rà soát các khoản chi phí do nhân viên đề nghị. Nó tìm chi tiêu bất thường, đề nghị trùng và vi phạm chính sách để người duyệt có thể yên tâm ký duyệt.
Domain: Tài chính · Mã neo: expense_auditor · Bề mặt: Trợ lý (Assistant)
Trợ lý làm gì
Expense Auditor đóng vai người rà soát vòng đầu cho mọi đề nghị chi phí. Nó chấm điểm bất thường cho mỗi khoản — số tiền vượt xa mức thông thường của một danh mục, thời điểm bất thường, hoặc thiếu hóa đơn — và nêu những khoản đáng xem kỹ.
Nó đối chiếu chéo các khoản để bắt trùng lặp, khi cùng một hóa đơn hay chuyến đi được nộp hai lần. Nó cũng kiểm tra từng khoản theo chính sách chi phí (hạn mức danh mục, yêu cầu hóa đơn, mức khoán) và gắn cờ vi phạm cho người duyệt.
Trợ lý đề xuất hành động duyệt hoặc gắn cờ dưới dạng Gợi ý; con người luôn ra quyết định cuối cùng.
Kỹ năng (Skill)
| Kỹ năng | Nội dung |
|---|---|
| Expense Anomaly | Chấm điểm bất thường về số tiền, thời điểm hoặc chứng từ thiếu. |
| Expense Duplicate Detector | Phát hiện cùng một khoản chi hoặc hóa đơn được nộp nhiều lần. |
| Expense Policy Compliance | Kiểm tra mỗi khoản theo hạn mức danh mục và quy tắc hóa đơn/chính sách. |
Kích hoạt & lịch chạy
Kỹ năng chạy theo cron hàng ngày trên các khoản chi đang chờ và mới nộp. Lần chạy gắn theo một khoản chi cụ thể có thể kích hoạt thủ công từ trang chi tiết. Mọi lần chạy đều thông-báo-trước — Trợ lý phát Gợi ý để con người phê duyệt thay vì tự duyệt.
Hành động & phê duyệt
Hành động vào hàng đợi Gợi ý kèm nút Phê duyệt / Bỏ qua. Ví dụ:
- Duyệt chi phí cho khoản đúng chính sách, sạch.
- Gắn cờ chi phí cho khoản có bất thường, trùng lặp hoặc vi phạm chính sách.
Tìm ở đâu
Mở Automation → Agents và lọc theo domain Tài chính, hoặc dùng AI Hub trong ứng dụng Tài chính. Trên trang chi tiết một khoản chi, panel gắn theo bản ghi chạy Expense Auditor cho khoản đó và hiển thị kết quả ngay tại chỗ.
