Signature Steward
Signature Steward giữ các yêu cầu ký điện tử luôn thông suốt. Nó lên lịch yêu cầu chữ ký hàng loạt và phát hiện yêu cầu có nguy cơ hết hạn để tài liệu được ký trước hạn.
Domain: Chữ ký · Mã neo: signature_steward · Bề mặt: Trợ lý (Assistant)
Trợ lý làm gì
Signature Steward quản lý hàng đợi ký. Nó gom và lên lịch yêu cầu chữ ký gửi đi để nhắc người nhận hiệu quả, và theo dõi yêu cầu đang mở để bắt những cái sắp vào cửa sổ hết hạn trước khi mất hiệu lực.
Bằng cách kết hợp lên lịch hàng loạt với phát hiện rủi ro hết hạn, nó giảm việc theo dõi thủ công mà luồng chữ ký thường đòi hỏi.
Hành động thông-báo-trước: Trợ lý phát Gợi ý để con người phê duyệt và không tự gửi hay hủy yêu cầu.
Kỹ năng (Skill)
| Kỹ năng | Nội dung |
|---|---|
| Signature Bulk Scheduler | Lên lịch yêu cầu chữ ký hàng loạt. |
| Signature Expiry Risk Detector | Phát hiện yêu cầu chữ ký có nguy cơ hết hạn. |
Kích hoạt & lịch chạy
Kỹ năng chạy theo cron hàng ngày trên các yêu cầu chữ ký đang mở. Một yêu cầu cũng có thể được xử lý từ trang chi tiết. Mọi lần chạy đều thông-báo-trước — Trợ lý phát Gợi ý để con người phê duyệt.
Hành động & phê duyệt
Hành động vào hàng đợi Gợi ý kèm nút Phê duyệt / Bỏ qua. Ví dụ:
- Tạo yêu cầu chữ ký cho một lô tài liệu.
- Gửi nhắc chữ ký trên yêu cầu sắp hết hạn.
Tìm ở đâu
Mở Automation → Agents và lọc theo domain Chữ ký, hoặc dùng AI Hub trong ứng dụng Chữ ký. Trên trang chi tiết yêu cầu chữ ký, panel gắn theo bản ghi chạy Trợ lý cho yêu cầu đó.
