Đơn vị tính (UOM/AUOM)
Nhiều sản phẩm được mua, tồn kho và bán theo các đơn vị khác nhau — bạn mua cà phê theo thùng, quản lý tồn theo ki-lô-gam, và bán theo gói. Hệ thống đơn vị tính của XBuddy (còn gọi là Alternative UOM — AUOM) giữ số lượng chính xác trên cả ba khâu mà bạn không phải quy đổi thủ công.
Các thành phần
- Danh mục đơn vị & phân loại — đơn vị định nghĩa một lần (PCS, BOX, KG, L, …) và nhóm theo phân loại (đếm, khối lượng, thể tích). Chỉ quy đổi được trong cùng phân loại.
- Quy đổi — bạn khai báo hệ số như
1 BOX = 24 PCS. Bộ máy quy đổi có thể nối hệ số qua đơn vị trung gian (đa bước), nên không cần khai báo từng cặp trực tiếp. - Đơn vị mặc định theo sản phẩm — mỗi mặt hàng tồn kho mang đơn vị bán, đơn vị mua và đơn vị tồn kho (cơ sở) mặc định. Dòng chứng từ tự điền đúng đơn vị theo loại chứng từ.
- Tự động quy đổi tại điểm chạm tồn kho — khi nhập kho (GRN), số lượng nhận quy đổi về đơn vị cơ sở (đơn giá điều chỉnh tương ứng); khi xuất bán, số lượng bán được quy đổi trước khi trừ tồn. Tồn kho và giá vốn luôn tính theo đơn vị cơ sở.
⚠️
Nếu hai đơn vị khác nhau mà chưa có đường quy đổi, XBuddy sẽ chặn phiếu nhập kho thay vì âm thầm nhận 1:1 — hãy khai báo quy đổi trước.
Công tắc tính năng
| Công tắc (nhóm Tồn kho) | Tác dụng |
|---|---|
uom_enabled | Bật hệ thống đơn vị tính (mặc định: bật) |
uom_auto_convert | Số lượng tự động quy đổi theo hệ số đã khai báo |
enforce_uom_category | Từ chối quy đổi giữa các phân loại không tương thích (vd KG → PCS) |
Xem Công tắc tính năng để biết nơi quản lý.
Khi nào không cần
Nếu mọi sản phẩm đều mua, tồn và bán cùng một đơn vị, hệ số giữ nguyên 1 và UOM hoàn toàn “vô hình” — không cần thiết lập gì. Chỉ cấu hình đơn vị và quy đổi cho sản phẩm thực sự dùng đơn vị khác nhau.