Đa tiền tệ
XBuddy ưu tiên VND — thiết kế cho SME Việt Nam hạch toán bằng đồng — nhưng mọi chứng từ đều có thể phát hành bằng ngoại tệ khi bạn giao thương quốc tế.
Cách hoạt động
- Danh mục tiền tệ — danh sách chuẩn ISO-4217 có sẵn ở mọi nơi cần chọn tiền tệ: VND, USD, EUR, GBP, SGD, JPY, CNY, THB, MYR, KRW, AUD, HKD. Tiền tệ là chuẩn nền tảng, không phải dữ liệu danh mục do tenant tự quản lý.
- Chứng từ mang tiền tệ + tỷ giá — hóa đơn, hóa đơn mua, bút toán và giao dịch ngân hàng lưu tiền tệ giao dịch cùng tỷ giá, để số tiền quy đổi nhất quán vào sổ sách.
- Kế toán xử lý ngoại tệ — ghi sổ và tài khoản ngân hàng làm việc với tỷ giá; công tắc đa tiền tệ trong nhóm Tài chính quyết định có cho phép phát hành chứng từ ngoại tệ hay không.
- Hợp nhất quy đổi tỷ giá — khi hợp nhất công ty con hạch toán bằng tiền tệ khác, bộ máy hợp nhất của Kế toán quy đổi số liệu về tiền tệ của tập đoàn. Xem Đa công ty.
Bật công tắc multi_currency trong nhóm Tài chính tại Công tắc tính năng trước khi phát hành chứng từ ngoại tệ.
Khi nào nên dùng
- Bạn xuất hóa đơn cho khách nước ngoài bằng USD/EUR nhưng sổ sách vẫn giữ VND.
- Một công ty con trong tập đoàn hoạt động bằng tiền tệ khác và cần hợp nhất.
- Bạn có tài khoản ngân hàng ngoại tệ và muốn phản ánh chính xác.
Nếu toàn bộ giao dịch đều nội địa, cứ để mọi thứ bằng VND — không cần cấu hình gì thêm.