Documents Librarian
Documents Librarian giữ thư viện tài liệu luôn cập nhật. Nó giám sát tài liệu sắp hết hạn và báo cáo tài liệu đã cũ để không bỏ lỡ hay lỗi thời điều gì quan trọng.
Domain: Tài liệu · Mã neo: documents_librarian · Bề mặt: Trợ lý (Assistant)
Trợ lý làm gì
Documents Librarian theo dõi kho tài liệu để tìm các tệp nhạy cảm về thời gian. Nó gắn cờ tài liệu sắp đến hạn hết hiệu lực hoặc rà soát để chủ sở hữu hành động trước khi mất hiệu lực.
Insight của nó báo cáo tài liệu lâu chưa được chạm hoặc rà soát, cho người quản lý thư viện danh sách nội dung cần làm mới hoặc loại bỏ.
Hành động của kỹ năng thông-báo-trước — Trợ lý phát Gợi ý để con người phê duyệt; Insight là báo cáo chỉ đọc.
Kỹ năng (Skill)
| Kỹ năng | Nội dung |
|---|---|
| Document Expiry Monitor | Gắn cờ tài liệu sắp hết hạn hoặc đến kỳ rà soát. |
Insight
| Insight | Nội dung báo cáo |
|---|---|
| Stale Document Detector | Báo cáo tài liệu đã cũ hoặc chưa được rà soát. |
Kích hoạt & lịch chạy
Bộ giám sát hạn chạy theo cron hàng ngày trên thư viện, và một tài liệu có thể được xử lý từ trang chi tiết. Insight chạy theo chu kỳ báo cáo và xuất hiện ở khu Analytics. Lần chạy kỹ năng thông-báo-trước — hành động chờ con người phê duyệt.
Hành động & phê duyệt
Hành động vào hàng đợi Gợi ý kèm nút Phê duyệt / Bỏ qua. Ví dụ:
- Tạo tác vụ để rà soát tài liệu sắp hết hạn.
- Gắn thẻ tài liệu để sắp xếp nội dung được gắn cờ.
Tìm ở đâu
Mở Automation → Agents và lọc theo domain Tài liệu, hoặc dùng AI Hub trong ứng dụng Tài liệu. Trên trang chi tiết tài liệu, panel gắn theo bản ghi chạy Trợ lý cho tài liệu đó.
