Lịch làm việc

XBuddy Lịch làm việc cho mọi người trong tổ chức một nơi duy nhất để thấy điều gì đang diễn ra và điều gì sắp đến hạn. Đây là ứng dụng miễn phí nền tảng — có sẵn cho mọi người dùng bất kể gói nào — vì lên lịch và hạn chót liên quan đến mọi vai trò. Bên cạnh sự kiện thông thường, nó có chế độ xem Đến hạn độc đáo kéo về các công việc và phê duyệt có hạn chót, nên không gì bị lọt vì nằm ở ứng dụng khác.

Ai dùng: đúng nghĩa là tất cả — thành viên dự án xem nghị trình hôm nay, quản lý lên lịch họp, hay người phê duyệt xem yêu cầu nào đến hạn tuần này. Vì Lịch đọc từ Công việc, Dự án và cuộc họp CRM, nó trở thành dòng thời gian duy nhất của các cam kết của bạn.

Tính năng chính

• Ba chế độ xem thời gian: Tháng, Nghị trình (danh sách theo thứ tự) và Đến hạn (hạn chót)
• Tạo sự kiện với tiêu đề, thời gian, địa điểm, người tham dự và ghi chú
• Chế độ xem Đến hạn gom công việc và phê duyệt có ngày đến hạn
• Lên lịch họp với lời mời người tham dự
• Chia sẻ sự kiện và kiểm soát khả năng hiển thị
• Liên kết từ cuộc họp CRM, Công việc và Dự án xuất hiện ngay trên lịch
• Có sẵn cho mọi người dùng (miễn phí nền tảng — không cần gói)
• Thông tin chuyên sâu AI về khối lượng họp và xung đột lịch qua trợ lý Project PM
• Tự động hóa quy trình cho sự kiện lịch (nhắc nhở, theo dõi)

Các tính năng quan trọng

Tạo một sự kiện

Sự kiện là khối xây dựng cốt lõi — một cuộc họp, cuộc gọi, một khoảng thời gian tập trung. Mỗi sự kiện mang khoảng thời gian, người tham dự, địa điểm và ghi chú tự do.

Chế độ xem Nghị trình

Chế độ xem Nghị trình trải phẳng lịch thành một danh sách theo thứ tự thời gian, cuộn được — lý tưởng để quét “việc gì tiếp theo” mà không phải tìm trên lưới tháng.

Chế độ xem Đến hạn (công việc + phê duyệt có hạn chót)

Chế độ xem Đến hạn là điều khiến XBuddy Lịch hơn cả một công cụ họp: nó gom mọi công việc và yêu cầu phê duyệt có ngày đến hạn và đặt lên dòng thời gian cạnh các sự kiện của bạn.

Lên lịch họp & chia sẻ

Ngoài sự kiện cá nhân, bạn có thể lên lịch họp với đồng nghiệp và kiểm soát ai được thấy.

Tham chiếu đầy đủ tính năng

Điểm tích hợp

Trợ lý AI liên quan

Quy trình phổ biến

1. Lập kế hoạch cho ngày của bạn

1. Mở Lịch làm việc ở chế độ Nghị trình để thấy cuộc họp theo thứ tự.
2. Chuyển sang chế độ Đến hạn để gộp thêm công việc và phê duyệt đến hạn hôm nay.
3. Làm từ trên xuống; nhấp mục bất kỳ để nhảy đến ứng dụng nguồn.

2. Lên lịch một cuộc họp đội

1. Trong Lịch → Sự kiện mới, đặt thời gian, địa điểm và ghi chú nghị trình.
2. Thêm người tham dự nội bộ; họ nhận lời mời tự động.
3. Đặt hiển thị là chia sẻ với đội để mọi người đều thấy.
4. Một Quy trình gửi nhắc nhở trước khi bắt đầu.

3. Không bao giờ lỡ hạn chót

1. Mỗi sáng mở chế độ Đến hạn.
2. Xem công việc (từ Dự án) và phê duyệt đến hạn hôm nay hoặc quá hạn.
3. Xử lý trực tiếp từ bản ghi nguồn; lịch cập nhật khi mục hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần gói cụ thể để dùng Lịch không? Không. Lịch là miễn phí nền tảng, nên mọi người dùng trong tenant đều có bất kể tổ chức đăng ký gói nào.

Chế độ Đến hạn hiển thị chính xác điều gì? Bất kỳ công việc hay phê duyệt nào có ngày đến hạn và liên quan đến bạn. Đó là cách đọc xuyên suốt các hạn chót của bạn từ Dự án & Công việc và Phê duyệt — không phải danh sách việc cần làm riêng.

Người khác có thấy sự kiện của tôi không? Chỉ khi bạn chia sẻ. Bạn kiểm soát hiển thị theo từng sự kiện; lịch riêng tư giữ kín còn cuộc họp đội có thể chia sẻ.

Cuộc họp CRM có xuất hiện ở đây không? Có — một cuộc họp ghi theo liên hệ hoặc thương vụ trong CRM hiện trên lịch này và trên dòng thời gian CRM cùng lúc.

Tôi có nhận nhắc nhở trước cuộc họp không? Có, qua Quy trình. Đặt một tự động hóa để thông báo cho bạn (hoặc người tham dự) một khoảng thời gian trước sự kiện.

Chế độ xem nào mở theo mặc định? Chế độ Tháng theo mặc định, nhưng bạn có thể đổi chế độ xem mặc định trong Lịch → Cài đặt.