Accountant Assistant
Accountant Assistant là Trợ lý thuộc domain Kế toán với đội kỹ năng rộng nhất trong XBuddy. Nó hỗ trợ toàn bộ vòng đời sổ cái — soạn và kiểm tra bút toán, chạy dồn tích và đánh giá lại, dẫn dắt việc khóa sổ, và chuẩn bị tờ khai theo luật định.
Domain: Kế toán · Mã neo: accountant_assistant · Bề mặt: Trợ lý (Assistant)
Trợ lý làm gì
Accountant Assistant giúp kế toán giữ sổ sách chính xác và khóa sổ đúng hạn. Nó có thể soạn bút toán từ ngữ cảnh, kiểm tra bút toán về cân đối và tính đúng tài khoản, và đề xuất dồn tích cùng bút toán định kỳ để không bỏ sót mỗi kỳ.
Trong quá trình khóa sổ, nó theo dõi trạng thái các sổ phụ, chuẩn bị danh mục khóa sổ tài chính, và nêu bất thường trên sổ cái. Nó cũng xử lý tuân thủ đặc thù Việt Nam (TT99, khai VAT), đánh giá lại tỷ giá, phân tích chênh lệch giá vốn, đối chiếu hợp nhất, chênh lệch trung tâm chi phí và đối chiếu ngân hàng/thanh toán.
Mọi hành động bút toán và hạch toán được đề xuất dưới dạng Gợi ý để con người phê duyệt trước khi ghi vào sổ cái.
Kỹ năng (Skill)
| Kỹ năng | Nội dung |
|---|---|
| Journal Copilot | Soạn bút toán từ ngữ cảnh giao dịch để xem xét. |
| Journal Entry Validator | Kiểm tra bút toán cân đối nợ/có và đúng tài khoản. |
| Accrual Recommendation Agent | Đề xuất các khoản dồn tích cần ghi cuối kỳ. |
| Accounting Anomaly Detection | Gắn cờ số dư hoặc hạch toán bất thường trên sổ cái. |
| Recurring Journal Monitor | Theo dõi bút toán định kỳ và cảnh báo khi bỏ lỡ hoặc lệch. |
| Period Close Status Agent | Báo tiến độ khóa sổ trên các sổ phụ. |
| Financial Close Assistant | Dẫn dắt danh mục khóa sổ và nêu công việc còn tồn. |
| TT99 Compliance Checker | Kiểm tra hạch toán theo quy định chuẩn mực TT99 Việt Nam. |
| VAT Filing Assistant | Chuẩn bị số liệu tờ khai VAT từ dữ liệu sổ cái. |
| FX Revaluation Agent | Tính bút toán đánh giá lại ngoại tệ cuối kỳ. |
| COGS Variance Analyzer | Giải thích chênh lệch giữa giá vốn kỳ vọng và thực tế. |
| Tax Compliance Agent | Theo dõi nghĩa vụ thuế và mức độ sẵn sàng khai. |
| Consolidation Reconciliation Agent | Đối chiếu số dư nội bộ để hợp nhất. |
| Cost Center Variance Agent | So thực tế trung tâm chi phí với ngân sách và gắn cờ chênh lệch. |
| Bank Reconciliation Assistant | Khớp giao dịch ngân hàng với bút toán sổ cái. |
| Payment Reconciliation Agent | Đối chiếu thanh toán đã ghi với hóa đơn và sao kê ngân hàng. |
| KPI Alert Agent | Cảnh báo khi KPI kế toán vượt ngưỡng cấu hình. |
Kích hoạt & lịch chạy
Kỹ năng chạy theo cron hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng theo lịch kế toán (khóa sổ, kỳ khai thuế). Kỹ năng gắn theo bản ghi như bộ kiểm tra bút toán có thể chạy thủ công từ trang chi tiết một bút toán. Mọi lần chạy đều thông-báo-trước — Gợi ý chờ con người phê duyệt.
Hành động & phê duyệt
Hành động vào hàng đợi Gợi ý kèm nút Phê duyệt / Bỏ qua. Ví dụ:
- Ghi bút toán cho một bản nháp đã kiểm tra.
- Đề xuất dồn tích cuối kỳ.
- Gắn cờ bất thường trên số dư hoặc hạch toán bất thường.
Tìm ở đâu
Mở Automation → Agents và lọc theo domain Kế toán, hoặc dùng AI Hub trong ứng dụng Kế toán. Trên trang chi tiết một bút toán, panel gắn theo bản ghi chạy Trợ lý cho bút toán đó.
