AP Manager
AP Manager là Trợ lý thuộc domain Tài chính cho công nợ phải trả. Nó theo dõi hóa đơn nhà cung cấp đến, phát hiện lệch trong đối chiếu 3 chiều, ưu tiên khoản nào cần trả và hỗ trợ lên lịch các đợt thanh toán để không trễ hạn và không trả trùng.
Domain: Tài chính · Mã neo: ap_manager · Bề mặt: Trợ lý (Assistant)
Trợ lý làm gì
AP Manager giữ công nợ phải trả sạch và đúng hạn. Nó đối chiếu mỗi hóa đơn với đơn mua hàng và phiếu nhập kho (đối chiếu 3 chiều), gắn cờ lệch số lượng hoặc đơn giá trước khi thanh toán. Nó phân tích tuổi nợ phải trả để bạn luôn biết khoản nào sắp đến hạn và khoản nào quá hạn.
Đến kỳ thanh toán, Trợ lý đề xuất một đợt chi — nhóm hóa đơn theo ngày đến hạn, độ ưu tiên nhà cung cấp và dòng tiền khả dụng — đồng thời chỉ ra các chiết khấu thanh toán sớm đáng nắm bắt. Nó cũng quét hóa đơn trùng, một nguyên nhân phổ biến gây trả tiền hai lần.
Mọi thứ đều được đề xuất dưới dạng Gợi ý để con người phê duyệt; AP Manager không bao giờ tự phát hành thanh toán.
Kỹ năng (Skill)
| Kỹ năng | Nội dung |
|---|---|
| 3-Way Match Exception Handler | So mỗi hóa đơn với PO và phiếu nhập kho, gắn cờ lệch số lượng hoặc giá. |
| AP Aging Analyzer | Phân nhóm công nợ phải trả theo tuổi nợ, nêu khoản sắp đến hạn và quá hạn. |
| Payment Run Scheduler | Đề xuất đợt thanh toán gộp theo ngày đến hạn và dòng tiền khả dụng. |
| Vendor Payment Prioritizer | Xếp hạng nhà cung cấp cần trả trước theo điều khoản, rủi ro và quan hệ. |
| Bill Duplicate Detector | Phát hiện hóa đơn có khả năng trùng trước khi trả hai lần. |
| Early Payment Discount Capture | Xác định hóa đơn có chiết khấu thanh toán sớm đáng nắm bắt. |
Kích hoạt & lịch chạy
Đa số kỹ năng chạy theo cron hàng ngày hoặc hàng tuần trên toàn bộ hóa đơn của tenant. Kỹ năng gắn theo từng hóa đơn có thể chạy thủ công từ trang chi tiết hóa đơn khi bạn cần đánh giá tức thì. Mọi lần chạy đều theo nguyên tắc thông-báo-trước: Trợ lý phát Gợi ý và chờ con người phê duyệt.
Hành động & phê duyệt
Hành động đề xuất vào hàng đợi Gợi ý kèm nút Phê duyệt / Bỏ qua. Ví dụ:
- Lên lịch thanh toán cho hóa đơn sắp đến hạn trong cửa sổ thanh toán.
- Gắn cờ lệch 3 chiều trên hóa đơn có số lượng hoặc giá khác PO/GRN.
- Gửi nhắc thanh toán hoặc ghi chú để chuyển hóa đơn đi xem xét.
Tìm ở đâu
Mở Automation → Agents và lọc theo domain Tài chính, hoặc dùng AI Hub trong ứng dụng Tài chính. Trên trang chi tiết hóa đơn, panel agent gắn theo bản ghi chạy AP Manager cho riêng hóa đơn đó và hiển thị đánh giá ngay tại chỗ.
