Gói & Add-on
XBuddy cấp phép theo gói (pack), không phải từng ứng dụng riêng lẻ. Một gói bó một tập ứng dụng mà một đội thường mua cùng nhau, nên bạn có được một lát cắt mạch lạc của nền tảng với một mức giá. Add-on sau đó chồng thêm năng lực lên trên các gói của bạn.
Các gói (Pack)
Mỗi gói mở khóa một nhóm ứng dụng nhắm tới một đối tượng mua cụ thể — đúng như bạn thấy khi mở trang “Khám phá ứng dụng” (/apps) trong sản phẩm, mỗi tab nhóm ứng dụng ở đó tương ứng một gói dưới đây. Một tenant có thể đăng ký một hoặc nhiều gói.
| Gói | Ứng dụng mở khóa | Đối tượng điển hình |
|---|---|---|
| Gói Kinh doanh (Business Pack) | Khách Hàng 360 (CRM), Bán hàng, Sản Phẩm & Marketing, Bán lẻ (POS), Hỗ trợ KH (Customer Success), Quản lý Dịch vụ (Service Management) | Đội bán hàng, marketing & chăm sóc khách hàng |
| Gói Tài chính (Finance Pack) | Tài chính (Finance), Kế toán (Accounting), Mua hàng (Procurement) | Đội tài chính / kế toán |
| Gói Vận hành (Operations Pack) | Kho hàng (Inventory), Dịch vụ tại chỗ (Field Service), Chất lượng (Quality), Quản lý Tài sản (Asset Management) | Vận hành, kho, hiện trường |
| Gói Nhân sự (People Pack) | Nhân sự (HR), Bảng lương (Payroll), Hiệu suất (Performance), OKR, Học Tập & Phát Triển (LMS), Coaching, Chấm Công (Time Tracking) | Nhân sự / people ops |
| Gói Cộng tác (Collaboration Pack) | Tài Liệu (Documents), Dự án (Projects), Messaging & Chat (Communications), Phê duyệt (Approvals), Quản lý Hợp đồng (Contract Management) | Liên phòng ban / quản trị dự án |
Gói là trục Module (trục 2) của kiểm soát truy cập. Nếu tenant của bạn chưa mua gói chứa một ứng dụng, ứng dụng đó chưa được cấp phép và sẽ không mở được — kể cả khi vai trò của bạn vốn cho phép. HR của tôi (Self-Service), Chữ Ký (E-Signatures), Lịch, Công việc (Tasks), Cơ Sở Tri Thức và AI Hub không thuộc gói nào — chúng nằm trong nhóm Ứng dụng nền tảng, miễn phí cho mọi tenant. Xem đầy đủ tại Nhóm ứng dụng & Ứng dụng.
Add-on
Add-on gắn vào các gói hiện có để mở rộng nền tảng. Đây là cách mua các chuyên ngành và năng lực nâng cao mà không cần nâng cấp cả gói.
| Add-on | Bổ sung gì |
|---|---|
| F&B | Chuyên ngành ẩm thực & đồ uống |
| Manufacturing | BOM, lệnh sản xuất, sản xuất |
| Logistics | Quản lý vận đơn & vận tải |
| Distribution | Quản lý nhà phân phối & tuyến |
| Analytics | Trí tuệ kinh doanh & báo cáo xuyên ứng dụng |
| Finance Extended | Hợp nhất, đa ngoại tệ (FX), ngân sách, trung tâm chi phí |
Add-on chồng lên trên các gói — ví dụ, một SME sản xuất có thể lấy Operations Pack và gắn thêm add-on Manufacturing. Các tính năng tài chính nâng cao (như hợp nhất theo luật định và FX) nằm trong add-on Finance Extended chứ không phải Finance Pack cơ bản.
Ứng dụng miễn phí nền tảng (ai cũng có)
9 ứng dụng dùng được cho tất cả người dùng bất kể tenant giữ gói nào, vì chúng là nền tảng cho công việc hàng ngày — đây chính là tab “Ứng dụng nền tảng” trong trang Khám phá ứng dụng:
- Dashboard — trang chủ cá nhân hóa
- HR của tôi (Self-Service) — mọi nhân viên xem thông tin HR của mình, xin nghỉ, xem phiếu lương
- Công việc (Tasks) — quản lý công việc cá nhân và đội
- Lịch (Calendar) — lịch và sự kiện dùng chung
- Cơ Sở Tri Thức (Knowledge) — wiki nội bộ và bài viết trợ giúp
- Chữ Ký (E-Signatures) — chữ ký điện tử có giá trị pháp lý
- Phân tích (Analytics) — Report Builder (một số tính năng nâng cao thuộc add-on Analytics)
- AI Hub (Automation) — AI Agents và cấu hình tự động hóa
- Cài đặt (Settings) — cấu hình tài khoản, công ty và nền tảng
Cách kiểm tra tenant của bạn có gì
Mở Settings → Subscription
Từ App Switcher, mở Settings, rồi vào Subscription ở thanh nav trái.
Xem các gói đang hoạt động
Trang Subscription liệt kê mọi gói tenant của bạn đang đăng ký, kèm các ứng dụng mỗi gói mở khóa.
Xem các add-on đang hoạt động
Bên dưới các gói, bạn sẽ thấy các add-on đang gắn vào đăng ký, như chuyên ngành hoặc Finance Extended.
Đối chiếu với App Switcher
Mở App Switcher — các ứng dụng bạn thấy là giao của những gì tenant đã mua và những gì admin đã cấp cho bạn (bộ lọc app-access). Nếu thiếu một ứng dụng bạn mong đợi, hãy liên hệ admin tenant.
Chỉ người dùng có quyền quản lý đăng ký mới thay đổi được gói hoặc add-on. Đa số người dùng có thể xem trang subscription để hiểu những gì có sẵn nhưng không sửa được.
Câu hỏi thường gặp
Mua một gói có tự động cấp quyền cho mọi nhân viên dùng nó không?
Không. Mua gói chỉ mở khóa module ở cấp tenant (trục Module). Từng người dùng vẫn cần (a) được phân chỗ trong gói đó (xem Thanh toán & Thuê bao), (b) không bị loại khỏi app đó bởi bộ lọc app-access, và (c) có vai trò cấp quyền resource:action tương ứng (xem Vai trò & Phân quyền).
Có thể mua add-on ngành dọc (Sản xuất, F&B…) mà không cần Gói Vận hành không? Có — add-on ngành dọc bán độc lập, không bắt buộc phải có Gói Vận hành trước, dù trong thực tế đa số công ty sản xuất/F&B cũng cần các tính năng kho/tài sản của Gói Vận hành nên thường mua kèm.
Tenant dùng thử (trial) có giới hạn gói nào không? Bản dùng thử 14 ngày (xem Thanh toán & Thuê bao) cấp toàn quyền truy cập mọi gói để bạn đánh giá đầy đủ nền tảng trước khi quyết định mua gói nào.