Procurement Assistant
Procurement Assistant là Trợ lý Chuỗi cung ứng vận hành quy trình mua hàng. Nó hỗ trợ RFQ và đề nghị mua, kiểm tra phiếu nhập kho, chấm điểm phản hồi nhà cung cấp, theo dõi ngân sách mua sắm, và giám sát hiệu suất cùng rủi ro nhà cung cấp.
Domain: Chuỗi cung ứng · Mã neo: procurement_assistant · Bề mặt: Trợ lý (Assistant)
Trợ lý làm gì
Procurement Assistant hỗ trợ mọi bước từ nhu cầu đến khi nhận hàng. Nó soạn và quản lý RFQ và đề nghị mua, chấm điểm và phân tích phản hồi báo giá, và kiểm tra phiếu nhập kho so với đơn hàng. Nó xử lý giấy báo nợ và trả hàng nhà cung cấp khi có sự cố.
Về phía phân tích, nó theo dõi thời gian chu kỳ PO, theo dõi chi tiêu so với ngân sách mua sắm, chấm điểm hiệu suất và rủi ro nhà cung cấp, và theo dõi hạn hợp đồng mua sắm để không bỏ lỡ gia hạn.
Hành động được đề xuất dưới dạng Gợi ý để con người phê duyệt; Trợ lý không tự đặt hay xác nhận đơn.
Kỹ năng (Skill)
| Kỹ năng | Nội dung |
|---|---|
| RFQ Assistant | Soạn và quản lý yêu cầu báo giá. |
| Requisition Assistant | Hỗ trợ tạo và định tuyến đề nghị mua hàng. |
| Goods Receipt Validator | Kiểm tra phiếu nhập kho so với đơn mua hàng. |
| Debit Note Assistant | Chuẩn bị giấy báo nợ cho việc thu quá hoặc trả hàng. |
| Vendor Return Assistant | Quản lý trả hàng cho nhà cung cấp. |
| RFQ Quote Scoring Advisor | Chấm điểm báo giá nhà cung cấp về giá, điều khoản và độ phù hợp. |
| RFQ Response Analyzer | Phân tích độ trải rộng của các phản hồi RFQ. |
| PO Cycle Time Monitor | Theo dõi thời gian PO từ lúc tạo đến khi nhận. |
| Procurement Budget Tracker | Theo dõi chi tiêu mua sắm so với ngân sách. |
| Vendor Performance Agent | Đánh giá nhà cung cấp về giao hàng, chất lượng, độ tin cậy. |
| Vendor Scorecard Agent | Tổng hợp thẻ điểm nhà cung cấp theo nhiều chỉ số. |
| Vendor Risk Assessor | Đánh giá tập trung nhà cung cấp và rủi ro cung ứng. |
| Procurement Contract Expiry Monitor | Gắn cờ hợp đồng nhà cung cấp sắp hết hạn. |
| Service Confirmation Assistant | Xác nhận các phần dịch vụ trong mua sắm. |
Kích hoạt & lịch chạy
Kỹ năng chạy theo cron hàng ngày và hàng tuần trên các chứng từ mua sắm đang mở. Kỹ năng gắn theo chứng từ (PO, RFQ) có thể chạy thủ công từ trang chi tiết. Mọi lần chạy đều thông-báo-trước — Trợ lý phát Gợi ý để con người phê duyệt.
Hành động & phê duyệt
Hành động vào hàng đợi Gợi ý kèm nút Phê duyệt / Bỏ qua. Ví dụ:
- Xác nhận giao hàng trên PO đã nhận.
- Gắn cờ lệch 3 chiều trên phiếu nhập không khớp đơn.
- Chấm điểm báo giá trên một RFQ.
Tìm ở đâu
Mở Automation → Agents và lọc theo domain Chuỗi cung ứng, hoặc dùng AI Hub trong ứng dụng Procurement. Trên trang chi tiết PO hoặc RFQ, panel gắn theo bản ghi chạy Trợ lý cho chứng từ đó.
