Đa công ty

Một tenant XBuddy có thể chứa nhiều công ty — công ty mẹ và các công ty con, một nhóm doanh nghiệp anh em, hoặc công ty chính cùng các chi nhánh có tư cách pháp nhân riêng. Mỗi công ty giữ chứng từ, hệ thống tài khoản và cấu hình riêng, trong khi người dùng làm việc xuyên suốt chỉ với một lần đăng nhập.

Đa công ty mang lại gì

• Cấu trúc công ty — các công ty liên kết được theo quan hệ mẹ → con, nên cơ cấu tập đoàn (kể cả tỷ lệ sở hữu) được mô hình hóa tường minh.
• Cấu hình theo từng công ty — năm tài chính, công tắc tính năng và thiết lập kế toán đặt trên từng công ty, không phải toàn cục. Công ty con có thể khóa sổ theo lịch tài chính khác công ty mẹ.
• Sổ sách riêng, nền tảng chung — hóa đơn, hóa đơn mua và bút toán luôn thuộc về một công ty; người dùng, vai trò và dữ liệu danh mục nằm ở cấp tenant.
• Hợp nhất tập đoàn — ứng dụng Kế toán hợp nhất các công ty con thành báo cáo tài chính nhóm, bao gồm:
  • Quy đổi ngoại tệ (FX translation) cho công ty con hạch toán bằng tiền tệ khác
  • Lợi ích cổ đông không kiểm soát (NCI) khi tỷ lệ sở hữu dưới 100%
  • Loại trừ và đối chiếu giao dịch nội bộ, để doanh thu và công nợ nội bộ không thổi phồng số liệu nhóm

Khi nào nên dùng

Dùng nhiều công ty khi các đơn vị tách biệt về pháp lý và mỗi đơn vị cần sổ sách riêng. Nếu chỉ cần tách báo cáo trong một pháp nhân (phòng ban, chi nhánh không có sổ riêng), trung tâm chi phí và kho hàng thường là lựa chọn phù hợp hơn.

Tìm hiểu thêm

• Quy trình và báo cáo hợp nhất: xem tài liệu ứng dụng Kế toán trong Nhóm ứng dụng Tài chính.
• Kiểm soát truy cập giữa các công ty: Vai trò & Phân quyền.