Bán hàng
Module Bán hàng của XBuddy tối ưu hóa toàn bộ quy trình từ đặt hàng đến thu tiền. Tạo báo giá chuyên nghiệp, chuyển đổi thành đơn hàng chỉ với một cú nhấp, và theo dõi giao hàng đến tận hóa đơn — tất cả với hỗ trợ phê duyệt workflow đầy đủ.
Module Bán hàng được thiết kế cho đội ngũ cần tốc độ và độ chính xác. Danh mục sản phẩm, quy tắc giá và dữ liệu khách hàng đã được kết nối sẵn, vì vậy một báo giá chỉ mất vài phút thay vì vài giờ. Khi khách hàng đồng ý, việc chuyển đổi sang đơn hàng và kích hoạt quy trình giao hàng chỉ cần một cú nhấp.
Quản lý nhận được cái nhìn đầy đủ về hiệu suất đội nhóm, theo dõi hoa hồng và xu hướng doanh thu — tất cả theo thời gian thực.
Tính năng chính
- Trình tạo báo giá kéo-thả với tích hợp danh mục sản phẩm
- Chuyển đổi một cú nhấp từ báo giá sang đơn hàng sang hóa đơn
- Bảng giá khách hàng với chiết khấu theo số lượng và quy tắc khuyến mãi
- Theo dõi hoa hồng với quy tắc có thể cấu hình theo nhân viên và sản phẩm
- Dự báo doanh thu với các dự báo liên kết pipeline
- Theo dõi thực hiện đơn hàng liên kết với kho vận
- Cổng thông tin khách hàng để xem xét và phê duyệt báo giá
- Hỗ trợ đa tiền tệ với tỷ giá thời gian thực
- Workflow phê duyệt cho chiết khấu vượt ngưỡng cấu hình
- Dashboard hiệu suất: doanh thu, tỷ lệ thắng và chỉ số chuyển đổi
[Ảnh chụp màn hình: Bán hàng — Trình tạo báo giá với các dòng mục]
Placeholder — sẽ được thay thế bằng ảnh chụp màn hình thực tế
[Ảnh chụp màn hình: Bán hàng — Dashboard & Xu hướng doanh thu]
Placeholder — sẽ được thay thế bằng ảnh chụp màn hình thực tế
[Video: Bán hàng — Hướng dẫn & Demo tạo báo giá và chuyển đổi đơn hàng]
Xem trên YouTube → @XBuddy (placeholder)
Bắt đầu sử dụng
- Thiết lập danh mục sản phẩm với giá và mô tả
- Cấu hình bảng giá khách hàng nếu bạn có giá theo bậc hoặc theo số lượng
- Tạo báo giá đầu tiên và gửi cho khách hàng
- Thiết lập quy tắc hoa hồng cho đội bán hàng
- Kết nối workflow phê duyệt cho các chiết khấu lớn
AI Agents
Sales tích hợp AI Agents giám sát hoạt động POS, độ chính xác dự báo và hiệu suất nhóm kinh doanh:
| Agent | Chức năng | Lịch chạy |
|---|---|---|
| Đối chiếu POS hàng ngày | Đối chiếu từng phiên POS với tiền gửi ngân hàng và tự động gắn cờ sai lệch | Hàng ngày |
| Phân tích kinh doanh POS | Xác định mặt hàng bán chạy nhất, bán chậm và hiệu suất khuyến mãi | Hàng ngày |
| Phát hiện thất thoát POS | Gắn cờ mẫu hủy, chiết khấu hoặc hoàn tiền bất thường | Hàng ngày |
| Tư vấn nhân sự giờ cao điểm POS | Phân tích mẫu lưu lượng và đề xuất điều chỉnh nhân sự | Hàng tuần |
| Giám sát dự báo kinh doanh | So sánh doanh thu thực tế vs dự báo và cảnh báo sai lệch | Hàng tuần |
| Phát hiện bất thường hoa hồng | Gắn cờ tính toán hoa hồng bất thường trước khi chạy bảng lương | Hàng tháng |
| Phân tích mẫu thắng/thua | Xác định lý do giao dịch bị thua và phát hiện cơ hội tư vấn | Hàng tháng |
| Theo dõi chuyển đổi báo giá | Theo dõi tỷ lệ chuyển đổi báo giá thành đơn hàng theo nhân viên kinh doanh | Hàng tuần |
Để bật hoặc cấu hình agents, vào Tự Động Hóa → AI Agents → Kinh Doanh.
Các tình huống phổ biến
- Quy trình làm việc của nhân viên bán hàng: Một nhân viên bán hàng tạo báo giá từ danh mục, áp dụng bảng giá theo khách hàng và gửi dưới dạng PDF có thương hiệu — tất cả trong vòng hai phút sau khi kết thúc cuộc gọi.
- Theo dõi hoa hồng: Một sales manager xem xét báo cáo hoa hồng hàng tháng, xem tổng doanh số và số hoa hồng được tính cho từng nhân viên, sẵn sàng để xử lý lương.
- Đối chiếu tài chính: Nhân viên tài chính theo dõi tỷ lệ chuyển đổi từ đơn hàng sang hóa đơn để xác định các điểm tắc nghẽn giữa phê duyệt và thanh toán.