Kho vận

XBuddy Kho vận cung cấp cho bạn khả năng hiển thị theo thời gian thực trên tất cả kho hàng. Theo dõi mức tồn kho, di chuyển, số lô và ngày hết hạn — với tự động bổ sung để ngăn tình trạng hết hàng.

Quản lý kho trên nhiều địa điểm rất khó nếu không có công cụ phù hợp. XBuddy tập trung mọi thứ: mọi di chuyển hàng tồn kho — dù là nhập hàng, chuyển kho nội bộ, bán hàng hay xóa sổ — đều được ghi lại và có thể truy xuất. Theo dõi lô và số sê-ri có nghĩa là bạn có thể truy xuất bất kỳ mặt hàng nào về nguồn gốc trong vài giây.

Công cụ bổ sung tự động theo dõi liên tục mức tồn kho của bạn. Khi sản phẩm xuống dưới điểm đặt hàng lại, XBuddy có thể tự động tạo đơn mua hàng nháp.

Tính năng chính

• Quản lý đa kho với hỗ trợ khu vực và vị trí bin
• Di chuyển hàng tồn kho: nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh và xóa sổ
• Theo dõi số lô và số sê-ri với đầy đủ khả năng truy xuất
• Quản lý ngày hết hạn với phương pháp lấy hàng FEFO
• Quy tắc đặt hàng lại và tự động tạo đơn mua hàng
• Phương pháp định giá tồn kho: FIFO, Chi phí trung bình và Chi phí tiêu chuẩn
• Quét mã vạch qua camera hoặc máy quét cầm tay
• Kiểm kê vật lý và quy trình đối chiếu
• Theo dõi thời gian giao hàng của nhà cung cấp
• Tích hợp với Sản xuất (đặt trữ nguyên liệu) và Bán hàng (thực hiện đơn hàng)

Bắt đầu sử dụng

1. Tạo kho hàng và xác định các vị trí trong từng kho
2. Nhập hoặc tạo danh mục sản phẩm với đơn vị đo lường
3. Ghi nhận số lượng tồn kho ban đầu qua điều chỉnh tồn kho
4. Thiết lập quy tắc đặt hàng lại cho các sản phẩm quan trọng
5. Xử lý phiếu nhập hàng đầu tiên từ nhà cung cấp để thấy toàn bộ luồng

Các tình huống phổ biến

• Bán lẻ đa địa điểm: Chuỗi bán lẻ quản lý tồn kho trên 5 chi nhánh chuyển hàng giữa các cửa hàng và xem số lượng thời gian thực tại mọi địa điểm từ một dashboard.
• Truy xuất nguồn gốc sản xuất: Nhà sản xuất gán số lô cho mọi lô nguyên vật liệu và theo dõi chúng xuyên suốt quá trình sản xuất, cho phép truy xuất tức thì trong thu hồi chất lượng.
• Tối ưu hóa phân phối: Nhà phân phối phân tích điểm đặt hàng lại và thời gian giao hàng của nhà cung cấp để giảm chi phí tồn trữ dư thừa trong khi vẫn duy trì mức dịch vụ.

Báo cáo lão hóa hàng tồn kho

Tab Lão hóa trên /inventory/reports giúp bạn xác định hàng ít luân chuyển và hàng tồn đọng trước khi chúng trở thành gánh nặng xóa sổ.

Phân nhóm theo tuổi

Các mặt hàng được phân thành bốn nhóm dựa trên số ngày kể từ lần di chuyển hàng tồn kho gần nhất (nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh hoặc bán):

Thẻ tóm tắt theo nhóm

Phía trên tab Lão hóa, bốn thẻ tóm tắt hiển thị — cho mỗi nhóm — số lượng mặt hàng và tổng giá trị tồn kho (tính theo phương pháp định giá hiện tại của mặt hàng: FIFO, chi phí trung bình hoặc chi phí tiêu chuẩn). Điều này cung cấp cho bộ phận mua hàng và tài chính cái nhìn tức thì về nguồn vốn bị giam trong hàng tồn lão hóa.

Bảng chi tiết

Bên dưới các thẻ tóm tắt, bảng phân trang liệt kê từng mặt hàng với:

• Số lượng tồn kho hiện tại
• Tổng giá trị tồn kho
• Nhóm tuổi (hiển thị dưới dạng huy hiệu màu: xanh / vàng / cam / đỏ)
• Ngày di chuyển cuối cùng

Bảng có thể sắp xếp theo tuổi (cũ nhất trước theo mặc định) và lọc theo kho hàng và danh mục sản phẩm.

Lưu ý: “Di chuyển cuối” tính bất kỳ giao dịch tồn kho nào — kể cả chuyển kho nội bộ. Các mặt hàng được chuyển giữa các kho gần đây sẽ đặt lại đồng hồ tuổi dù chưa có bán hàng. Lọc theo kho để xem lão hóa trong một địa điểm cụ thể.