viHướng Dẫn ModuleKiến Thức Nội Bộ

Cơ sở tri thức

Tài liệu đầy đủ cho module này sẽ sớm có. Nội dung bên dưới phác thảo những gì module Cơ sở tri thức bao gồm.

XBuddy Cơ sở tri thức là wiki nội bộ của đội nhóm bạn — kho lưu trữ có cấu trúc, có thể tìm kiếm của các quy trình, chính sách, hướng dẫn và FAQ mà bất kỳ ai trong công ty đều có thể truy cập và đóng góp.

Tính năng chính

  • Trình soạn thảo bài viết văn bản phong phú với hỗ trợ hình ảnh, bảng và khối code
  • Tổ chức dựa trên danh mục và nhãn
  • Tìm kiếm toàn văn bản trên tất cả bài viết
  • Lịch sử phiên bản với theo dõi thay đổi
  • Kiểm soát hiển thị bài viết: công khai, nội bộ hoặc theo vai trò cụ thể
  • Tích hợp với AI Copilot (trả lời câu hỏi bằng cách tham chiếu bài viết KB)
  • Phản hồi bài viết: đánh giá hữu ích / không hữu ích
📸

[Ảnh chụp màn hình: Cơ sở tri thức — Danh sách bài viết & Điều hướng danh mục]

Placeholder — sẽ được thay thế bằng ảnh chụp màn hình thực tế

[Video: Cơ sở tri thức — Hướng dẫn & Demo tạo và tổ chức bài viết]

Xem trên YouTube → @XBuddy (placeholder)

Bắt đầu sử dụng

  1. Tạo các danh mục cấp cao nhất (ví dụ: Chính sách HR, Hướng dẫn IT, Playbook Bán hàng)
  2. Viết bài viết đầu tiên bằng trình soạn thảo văn bản phong phú
  3. Đặt khả năng hiển thị bài viết (nhân viên nội bộ so với vai trò cụ thể)
  4. Bật tích hợp AI Copilot để nhân viên có thể đặt câu hỏi và nhận câu trả lời dựa trên KB
  5. Chia sẻ đường dẫn Cơ sở tri thức với đội nhóm

AI Agents

Cơ Sở Kiến Thức tích hợp 4 AI Agents duy trì chất lượng nội dung, phát hiện khoảng trống tìm kiếm và giám sát hết hạn tài liệu:

AgentChức năngLịch chạy
Phát hiện nội dung cũGắn cờ bài viết cơ sở kiến thức chưa được xem xét hoặc cập nhật trong 90+ ngày và giao cho tác giả gốc để xem xétHàng tháng
Phân tích khoảng trống tìm kiếmPhân tích truy vấn tìm kiếm không trả về kết quả và xác định khoảng trống nội dung — chủ đề nhóm của bạn tìm kiếm nhưng chưa có tài liệuHàng tuần
Agent phủ sóng kiến thứcLập bản đồ phủ sóng tài liệu theo danh sách tính năng sản phẩm và làm nổi bật các khu vực thiếu hoặc mỏng tài liệuHàng tháng
Giám sát hết hạn tài liệuQuét tài liệu có ngày hết hạn (hợp đồng, chứng chỉ, tài liệu tuân thủ) và cảnh báo chủ sở hữu 30, 14 và 7 ngày trước khi hết hạnHàng tuần

Để bật hoặc cấu hình agents, vào Tự Động Hóa → AI Agents → Kiến Thức.