Mua hàng
Tài liệu đầy đủ cho module này sẽ sớm có. Nội dung bên dưới phác thảo những gì module Mua hàng bao gồm.
XBuddy Mua hàng quản lý toàn bộ chu kỳ mua-thanh toán — từ yêu cầu mua hàng đến chọn nhà cung cấp, đơn mua hàng đến nhận hàng — với workflow phê duyệt ở mỗi giai đoạn.
Tính năng chính
- Tạo yêu cầu mua hàng và workflow phê duyệt
- Quản lý nhà cung cấp với thông tin liên hệ và lịch sử hiệu suất
- Yêu cầu báo giá (RFQ) với so sánh nhiều nhà cung cấp
- Tạo đơn mua hàng và tạo PDF
- Nhận hàng và đối chiếu ba chiều (PO, phiếu nhập, hóa đơn)
- Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp dựa trên giao hàng và chất lượng
- Tích hợp với Kho vận (cập nhật tồn kho khi nhận hàng) và Tài chính (hóa đơn nhà cung cấp)
📸
[Ảnh chụp màn hình: Mua hàng — Danh sách đơn mua hàng & Trạng thái phê duyệt]
Placeholder — sẽ được thay thế bằng ảnh chụp màn hình thực tế
▶
[Video: Mua hàng — Hướng dẫn & Demo tạo đơn mua hàng và nhận hàng]
Xem trên YouTube → @XBuddy (placeholder)
Bắt đầu sử dụng
- Thêm nhà cung cấp với thông tin liên hệ và điều khoản thanh toán
- Tạo yêu cầu mua hàng và nộp để phê duyệt
- Chuyển đổi yêu cầu đã phê duyệt thành Đơn mua hàng
- Gửi PO cho nhà cung cấp và ghi nhận phiếu nhập hàng
- Đối chiếu hóa đơn nhà cung cấp với PO và phiếu nhập để thanh toán
AI Agents
Mua Sắm tích hợp AI Agents giám sát chu kỳ đơn mua hàng, đánh giá rủi ro nhà cung cấp và xác thực khớp ba chiều:
| Agent | Chức năng | Lịch chạy |
|---|---|---|
| Giám sát thời gian chu kỳ PO | Gắn cờ đơn mua hàng vượt SLA giao hàng cấu hình của nhà cung cấp | Hàng ngày |
| Đánh giá rủi ro nhà cung cấp | Chấm điểm nhà cung cấp hàng tháng theo hiệu suất giao hàng, tỷ lệ lỗi chất lượng và lịch sử tranh chấp | Hàng tháng |
| Phân tích phản hồi RFQ | So sánh báo giá nhà cung cấp và đề xuất lựa chọn tốt nhất kèm lý do | Theo sự kiện |
| Xác minh nhập kho | Kiểm tra số lượng GRN so với PO và gắn cờ sai lệch cho nhóm mua sắm | Theo sự kiện |
| Dự báo hết hàng | Dự báo mặt hàng nào sẽ hết hàng trong 14 ngày tới dựa trên tồn kho và nhu cầu hiện tại | Hàng ngày |
| Agent thẻ điểm nhà cung cấp | Tạo thẻ điểm hiệu suất nhà cung cấp hàng tháng cho các cuộc họp đánh giá | Hàng tháng |
| Kiểm tra khớp ba chiều | Xác thực sự liên kết giữa PO, phiếu nhập kho và hóa đơn nhà cung cấp trước khi phê duyệt thanh toán | Theo sự kiện |
Để bật hoặc cấu hình agents, vào Tự Động Hóa → AI Agents → Chuỗi Cung Ứng.