Billing & Subscription
Manage your plan, view invoices, and track usage from Settings → Billing.
Đăng Ký Theo Gói
XBuddy sử dụng mô hình đăng ký gói theo người dùng. Thay vì cấp cho tất cả nhân viên quyền truy cập vào tất cả ứng dụng công ty đã mua, admin phân gói cụ thể cho từng người dùng — để mỗi người chỉ thấy các ứng dụng liên quan đến vai trò của họ.
Các gói có sẵn
| Gói | Module bao gồm |
|---|---|
| Business Pack | CRM, Kinh doanh, Marketing, Thành công Khách hàng, POS, Quản lý Dịch vụ |
| Finance Pack | Tài chính, Kế toán, Mua sắm |
| Operations Pack | Kho hàng, Dịch vụ tại chỗ, Chất lượng, Quản lý tài sản |
| People Pack | Nhân sự, Lương thưởng, Hiệu suất, LMS, OKR, Huấn luyện, Theo dõi Thời gian |
| Collab Pack | Dự án, Lịch, Liên lạc, Tài liệu, Phê duyệt, Hợp đồng |
Quản lý phân gói
- Vào Cài đặt → Quản lý Gói
- Chọn gói để xem mức sử dụng chỗ hiện tại (chỗ đã dùng / tổng chỗ)
- Nhấn Thêm người dùng và tìm kiếm nhân viên cần thêm
- Để thu hồi quyền truy cập, nhấn người dùng trong danh sách người dùng của gói và chọn Thu hồi
Giới hạn chỗ
Mỗi gói đăng ký có số chỗ được cấu hình. Nếu tổ chức cần nhiều chỗ hơn hiện tại đã mua, hãy liên hệ nhóm XBuddy để điều chỉnh số chỗ. Hệ thống sẽ từ chối phân gói mới khi đạt giới hạn chỗ.
Người dùng thấy gì
Bộ chuyển ứng dụng của mỗi người dùng chỉ hiển thị các ứng dụng từ gói được phân. Người dùng chỉ được phân Finance Pack thấy Tài chính, Kế toán và Mua sắm — không có ứng dụng nào khác xuất hiện.
Add-On
Ngoài các gói, bạn có thể mua add-on:
| Add-On | Tùy chọn |
|---|---|
| AI Credits | 100K / 500K / 2M / 10M token |
| Lưu trữ cơ sở dữ liệu | 100GB / 500GB / 1TB |
| Lưu trữ file | 100GB / 500GB / 1TB |
| Lượt chạy Agent | 1K / 5K / 20K / 100K lượt |
Plans
| Plan | Price | Users | AI Agents |
|---|---|---|---|
| Starter | $29/mo | 10 | 1 |
| Growth | $79/mo | 30 | 3 |
| Professional | $199/mo | 100 | 5 |
| Enterprise | Custom | Unlimited | Unlimited |
Annual billing saves 17%.
Upgrading your plan
- Go to Settings → Billing → Subscription
- Click Upgrade
- Select the new plan
- Confirm and complete payment
Upgrades take effect immediately. You’re charged a prorated amount for the remainder of your billing period.
Cancelling
- Go to Settings → Billing
- Click Cancel Plan
- Optionally provide a reason
- Confirm
Cancellation takes effect at the end of your current billing period. You keep full access until then.
Usage limits
The billing page shows your current usage vs. plan limits:
- Users — active users vs. your plan’s user seat limit
- AI Tokens — tokens used this month vs. monthly quota
- Storage — files stored vs. storage limit
When you reach 80% of any quota, XBuddy sends a warning email and shows an in-app banner.
Invoices
Download past invoices from Settings → Billing → Invoice History.
Trial
Your free trial lasts 14 days with full access. You’ll receive reminder emails at 7, 3, and 1 day before expiry. After expiry, your account is suspended but data is preserved.
To reactivate after suspension, go to Settings → Billing and click Reactivate Account.