People Pack — Nhân sự · Bảng lương · Hiệu suất · OKR · Đào tạo

Yêu cầu tuyển dụng

Quản lý tuyển dụng tạo yêu cầu — vị trí, phòng ban, ngân sách, ngày bắt đầu dự kiến. Quy trình duyệt chuyển đến HR và Finance trước khi đăng tuyển.

Đăng tuyển

Yêu cầu được duyệt → đăng tin (nội bộ, trang career, hoặc các trang tuyển dụng bên ngoài qua tích hợp).

Tiếp nhận & Sàng lọc

• Ứng viên nộp đơn; AI CV Parser tự động trích xuất dữ liệu có cấu trúc
• AI Application Evaluator chấm điểm ứng viên theo yêu cầu công việc
• Danh sách rút ngắn → lên lịch phỏng vấn

Phỏng vấn & Offer

• Kết quả phỏng vấn ghi nhận theo từng vòng (rubric chấm điểm có cấu trúc)
• Offer letter tạo từ template đã duyệt
• Trạng thái offer: pending → accepted / rejected / negotiating

Tuyển dụng → Tạo hồ sơ nhân viên

Offer được chấp nhận kích hoạt tạo hồ sơ nhân viên với dữ liệu tự động từ hồ sơ ứng tuyển. Checklist onboarding giao tự động.

Yêu cầu nghỉ phép

Nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép (năm, bệnh, không lương, thai sản, v.v.) qua Self-Service Portal hoặc ứng dụng di động.

• Quy tắc chính sách được thực thi: thời hạn báo trước tối thiểu, ngày cấm nghỉ, kiểm tra số ngày phép còn
• Trạng thái: pending → approved / rejected

Duyệt nghỉ phép

Chuyển đến quản lý trực tiếp (cấu hình: 1 cấp, nhiều cấp, HR ký tiếp cho nghỉ dài).

Cập nhật chấm công

Nghỉ phép được duyệt tự động đánh dấu nhân viên vắng mặt trong các ngày chấm công liên quan. Không cần nhập lại.

Theo dõi số ngày phép

• Quy tắc tích luỹ chạy theo lịch cấu hình (hàng tháng, hàng tuần)
• Quy tắc chuyển tiếp cuối năm (mất phép còn lại, có giới hạn, hoặc chuyển toàn bộ)
• Số ngày phép còn hiển thị thời gian thực trong Self-Service Portal

Thiết lập kỳ lương

HR chọn kỳ (tháng, hai tuần) và nhóm nhân viên cần xử lý. Hệ thống kéo:

• Lương cơ bản từ hồ sơ lao động
• Dữ liệu chấm công (ngày công, tăng ca, vắng mặt)
• Thành phần lương biến đổi (hoa hồng, thưởng, phụ cấp)
• Khấu trừ phúc lợi (bảo hiểm y tế, đóng góp hưu trí)

Tính toán

• Lương gộp: lương cơ bản + tăng ca + lương biến đổi + phụ cấp
• Khấu trừ: BHXH, BHYT, thuế TNCN (Việt Nam: Thông tư 111, Thông tư 25)
• Lương thực lãnh: lương gộp − tổng khấu trừ

Review & Phê duyệt

Bảng lương nháp được HR review rồi Finance duyệt. Hỗ trợ chỉnh sửa hàng loạt trước khi duyệt.

AI Payroll Anomaly Agent cờ hiệu các thay đổi bất thường (nhân viên mới bị thiếu, lương tăng đột biến, trường hợp lương net = 0).

Phát phiếu lương

Bảng lương được duyệt → phiếu lương tạo cho từng nhân viên. Phân phối qua:

• Self-Service Portal (nhân viên tự tải)
• Email (tùy chọn)
• Thông báo trên ứng dụng di động

Tự động ghi sổ GL

Khi bảng lương được duyệt, bút toán được tạo và ghi vào Kế toán tự động:

Nợ  Chi phí lương (theo trung tâm chi phí phòng ban)   XXX
  Có  Phải trả BHXH                                         XX
  Có  Phải trả BHYT                                         XX
  Có  Phải trả thuế TNCN                                    XX
  Có  Phải trả lương thực lãnh (tài khoản ngân hàng)       XXX

Phân bổ trung tâm chi phí lấy từ mapping phòng ban của nhân viên.

Thiết lập chu kỳ đánh giá

HR cấu hình chu kỳ: kỳ đánh giá, người được đánh giá, loại đánh giá (hàng năm, giữa năm, thử việc, 360 độ) và thang điểm.

Tự đánh giá

Nhân viên tự đánh giá theo mục tiêu và năng lực.

Quản lý review

Quản lý chấm điểm nhân viên, thêm nhận xét định tính và gửi.

Hiệu chỉnh (tùy chọn)

HR tổ chức buổi hiệu chỉnh để chuẩn hoá điểm giữa các quản lý. AI Calibration Bias Detector cờ hiệu các trường hợp lệch thống kê.

Đóng chu kỳ & IDP

Điểm cuối cùng công bố cho nhân viên. Kế hoạch phát triển cá nhân (IDP) tạo cho kỳ tiếp theo — liên kết với LMS để giao khoá học.